Главное о кейсе
В конце 2024 года команда ARTW приняла участие в одном из крупнейших фестивалей для дизайнеров — Dprofile Fest&Award в Москве. Мы стремились выделиться среди десятков классических бренд-стендов и привычных интерактивов. Контекст был очевиден: дизайнерское сообщество, высокая конкуренция за внимание и множество экспертов, которые приходят не только за знаниями, но и ради новых профессиональных контактов. Внутри команды обсуждали: как сделать так, чтобы участники не просто прошли мимо, а действительно запомнили наш подход, почувствовали себя вовлечёнными и включились в живое общение — без формальностей и барьеров?
Мы начали с анализа типичных сценариев подобных мероприятий и заметили: даже опытные профессионалы часто сталкиваются с трудностями при первом знакомстве, особенно если речь идёт об интровертах. Так появилась идея внедрить игровые элементы в процесс нетворкинга, чтобы разрушить стандартные шаблоны общения и превратить диалог в увлекательное взаимодействие, основанное на элементе поиска и открытий.
Вместо привычного промо-стенда мы сделали ставку на мини-приложение BinGo для Telegram. Механика проста: на входе участникам вручаются яркие стикеры с QR-кодом (брендированные, но без навязчивости), которые они сканируют через BinGo, получают своё игровое поле и начинают искать людей с нужными номерами. Каждый контакт — это не просто знакомство, а шаг к победе в игре. Заполнил все клетки — получил приз. Даже если номер не совпал, новый контакт автоматически сохраняется в приложении для последующего общения.
Уже через десять минут после старта гости перестали просто гулять по залу — они бегали, искали друг друга, смеялись, обменивались номерами, делились фото карточек и стикеров в чатах и соцсетях. Классическая неловкость исчезла, атмосфера стала азартной и по-настоящему живой.
Результаты превзошли ожидания: 282 участника из тысячи гостей фестиваля познакомились друг с другом, всего было добавлено 2464 новых контакта, самые активные получили до 50 знакомств, а призы закончились задолго до завершения программы. Мы получили более 100 органических публикаций и упоминаний в социальных сетях, а также 800 переходов в профиль компании на Dprofile. Игра моментально стала центром внимания, а чат фестиваля наполнился сообщениями вроде «ищу номер 23», «хочу найти шестерку» и так далее. Даже после завершения официальной программы гости продолжали играть — просто ради общения. BinGo стал мощным катализатором не только для нетворкинга, но и для пиара: фотографии и впечатления быстро разошлись по соцсетям, а бренд ARTW получил живое, эмоциональное присутствие.
Проект получил отраслевое признание: золото на «Серебряном Меркурии» СЗФО в номинации «Лучшая интеграция в мероприятие/стороннюю площадку», шорт-лист федерального этапа, а также бронза LOUD Awards 2025 в номинации «Event Idea: PR в ивентах». BinGo оказался не просто решением для одного события, а универсальным продуктом для индустрии, который меняет привычный сценарий профессиональных встреч.
Как проект изменил жизнь пользователей
BinGo быстро превратил стандартный нетворкинг в игру, где знакомство стало удовольствием, а не испытанием. Люди мгновенно включались: искали номера, сканировали QR-коды, смеялись, делились эмоциями и контактами. Даже те, кто обычно держится в стороне, втягивались в процесс: азарт, элемент соперничества и простая механика делали своё дело. В результате не осталось ни одного гостя “в тени” — все были вовлечены. Приложение стало мостом между разными людьми: оно не только помогало познакомиться, но и сохраняло нужные контакты для будущих проектов. А фотографии с карточками и стикерами быстро разошлись по чатам и соцсетям, создавая дополнительный информационный повод для обсуждения события.
BinGo — это не просто забавная активность, а действительно полезный инструмент для индустрии, который меняет привычный сценарий деловых встреч. Нетворкинг стал событием, которое хочется повторять.
Бизнес-задача и ее решение
Цель проекта:
Укрепить позиции бренда ARTW в профессиональном сообществе дизайнеров и digital-специалистов.
Задачи:
— Привлечь внимание к стенду ARTW с помощью нестандартного формата, органично интегрируя бренд в интерактивное пространство мероприятия.
— Предложить участникам удобный и эффективный инструмент для знакомства и нетворкинга.
— Собрать релевантную базу контактов специалистов, заинтересованных в взаимодействии.
ARTW стремилась выйти за рамки стандартного участия в профессиональных событиях. Важно было не просто заявить о себе, а предложить гостям реальную пользу: облегчить процесс знакомства, избавиться от неловкости первых диалогов и превратить обмен контактами в увлекательный и запоминающийся опыт. Ключевой акцент — интеграция коммуникации в течение мероприятия без навязывания, чтобы каждый участник включался естественным образом и получал реальную ценность от присутствия. Параллельно команда решала задачи расширения собственной сети, скаутинга новых специалистов и сбора свежей обратной связи от индустрии — всё это через живое, технологичное взаимодействие, без прямой рекламы и стандартных инструментов.
Крафт (мастерство), реализация, технические детали
Разработка велась в сжатые сроки. Ровно неделя на полный цикл с тестированием. Команда — 6 человек: два разработчика, один devops, два тестировщика и дизайнер. Для фронтенда выбрали React с TypeScript, Telegram SDK и готовые UI-компоненты, что позволило быстро собрать интерфейс под требования платформы. Сборка проекта шла через
Vite.js, а на бэкенде работал Laravel 11 с REST API; административная панель — на Orchid.
В работе пришлось учитывать особенности Telegram-окружения: SDK работает только на главном экране, поэтому реализовали виртуальный роутинг и всю логику в одной странице. Это потребовало нестандартных решений для навигации и динамического отображения контента. Ключевые технические задачи — интеграция сканирования QR-кодов, обработка статусов пользователей, автоматическое сохранение контактов, авторизация через встроенные механизмы Telegram (шифрованный хэш-тег для верификации). Отдельным челленджем стало тестирование. В условиях ограниченного доступа к реальной среде Telegram приходилось моделировать сценарии и быстро реагировать на баги.
В итоге, приложение BinGo не требует никакой отдельной установки: достаточно Telegram, чтобы стать участником игры. Стикеры можно распечатать и раздать на входе или при регистрации, а брендирование — в фирменных цветах с логотипом — обеспечивает нативный охват.
Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком
Игровые механики отлично работают там, где раньше всё было по протоколу: людям действительно интересно искать друг друга, делиться номерами и выигрывать призы.
Даже в жёстких временных рамках можно создать качественный продукт, если команда быстро принимает решения и не боится экспериментировать.
Вовлечение — не про сложные технологии, а про удобную механику и живые эмоции. Чем проще вход, тем выше активность участников.
Риск нестандартного формата оправдан: продукт стал центром притяжения и обсуждений на площадке и за её пределами.
Нетворкинг может быть по-настоящему живым и весёлым, без формальных обменов визитками и неловких пауз.
Ресурсов всегда нужно брать с запасом: стикеры и призы разошлись быстрее, чем ожидали.
Приложение не только помогает знакомиться, но и хранит важные контакты для будущих совместных проектов.
Эффект от события не ограничивается одним днём: обсуждения, фото и новые знакомства продолжают “жить” в профессиональном сообществе.
BinGo показал, что привычные форматы можно и нужно менять — именно такие решения двигают индустрию вперёд.
Потенциал проекта
— Расширение функционала, реализация дополнительных возможностей фильтрации контактов, интеграция с другими сервисами знакомства, система рекомендаций для продолжения общения после ивента.
— Тиражирование формата как готового PR- и HR-инструмента для участия в мероприятиях.
Прочая информация о кейсе
Серебряный Меркурий СЗФО 2025 — Золото в номинации «Лучшая интеграция в мероприятие/ стороннюю площадку» и шорт-лист лучших проектов федерального этапа.
LOUD Awards 2025 — Бронза в номинации «Event Idea: PR в ивентах»
Скриншоты
Видео