Как блогеры привели 260 000 человек на первый Форум «Беспилотные системы: технологии будущего» за 1 месяц

Главное о кейсе

Международный форум «Беспилотные системы: технологии будущего» — первое в России событие федерального уровня в индустрии беспилотных и авиационных технологий. Форум стартовал с нуля, без аудитории и инфополя, но сразу заявил амбицию стать ключевой площадкой страны: 1 000+ экспонентов, деловая программа с экспертами и лидерами отрасли, международные гонки дронов и десятки мастер-классов.

Перед нами стояла амбициозная задача — вывести новый продукт на рынок, обеспечить узнаваемость и привлечь не менее 100 000 посетителей. Необходимо было одновременно работать с B2C- и B2B-аудиторией, сформировать доверие и создать цифровой анонс с высоким охватом и конверсией в посещения.

Мы сконцентрировались на комплексной digital-стратегии, основанной на influence-маркетинге и точечных Telegram-посевах. Для нас было важно работать через каналы, в которых целевая аудитория реально потребляет контент, и говорить с ней на одном языке.

Стратегия строилась на 3-х ключевых блоках:

1. Нативные интеграции у tech- и lifestyle-блогеров: выезды блогеров на площадку и честные обзоры, авторская подача и демонстрация технологий изнутри.
2. Амбассадорская программа с Wylsacom — главным технологическим лидером мнений в России. Серия интеграций с обзором ключевых технологий, последовательное кроссплатформенное освещение и открытая экскурсия с гостями обеспечили доверие и контентную глубину.
3. Масштабная PR-кампания в тематических и авторских Telegram-каналах с точечной выборкой площадок по сегментам аудитории и кастомной подачей.

Ключевые результаты:

• 260 000+ гостей на форуме — перевыполнение KPI на 160%
• 13,8 млн охвата Influence-кампании в YouTube, Telegram и VK
• 80+ уникальных размещений
• Обеспечение виральности проекта: новости про Форум подхватили новостные и тематические каналы, а также блогеры на всех возможных площадках. Совокупный охват с учетом вирусного эффекта составил более 20 млн.

Форум стал одним из крупнейших технологических событий страны уже в первый год проведения и создал фундамент для дальнейшего роста бренда.

Как проект изменил жизнь пользователей

Форум собрал 260 000 гостей, среди которых были и профессионалы отрасли, и эксперты наукоемких отраслей, и обычные посетители.

У нас получилось сделать технологии ближе и понятнее не только для 260 000 посетителей, но и для 20+ млн охваченных пользователей. Гонки дронов, мастер-классы и интерактивные зоны позволили жителям и гостям столицы на практике увидеть, как беспилотные и роботизированные системы влияют на повседневную жизнь, энергетические решения, городское хозяйство и сельское производство.

Профессионалы отрасли увидели потенциал беспилотных и роботизированных решений в действии — от автономных комбайнов до дронов для мониторинга лесов — и получили возможность обсуждать внедрение инноваций в своей работе.

Кампания превратила экспозицию в рабочую воронку продаж: демонстрации и контент блогеров привлекли целевых B2B-аудиторий, инициировали прямые запросы и новые контакты, ускорив взаимодействие с потенциальными клиентами и партнерами.

Бизнес-задача и ее решение

Главной целью проекта было провести успешный запуск нового события, сформировать широкую узнаваемость и создать прочную основу для дальнейших мероприятий: базу аудитории с положительным откликом, медийную и партнерскую лояльность.

Мы сформировали четкие задачи для достижения цели:

1. Привлечь 100 000+ посетителей с максимально широкой аудитории на первое масштабное событие.
2. Обеспечить комплексное digital-присутствие: блогеры, социальные сети, Telegram-посевы — и гарантировать 10 500 000+ охвата аудитории.
3. Добиться вирусного эффекта: сформировать активное обсуждение форума в медиа и соцсетях, увеличить охваты и вовлеченность.

Решение:

Мы разработали multi-segment стратегию, которая охватывает разные сегменты аудитории форума:

• B2B- и отраслевые специалисты — профессионалы индустрии БАС и робототехники;
• Технологические энтузиасты: главные поклонники технологий и IT-инноваций;
• Студенты наукоемких и технических направлений;
• Семьи с детьми, жители и гости Москвы, интересующиеся интерактивными событиями.

Для каждого сегмента была выполнена точечная выборка каналов и подготовлены уникальные креативы — визуальные и смысловые, — чтобы говорить с аудиторией на ее языке и повышать интерес к участию.

Кампания была разделена на 3 ключевых этапа, в рамках каждого из которых происходило тестирование гипотез и выявление рабочих связок для дальнейшей корректировки стратегии.

Этап 1: Первичное анонсирование

Анонсная кампания была выстроена на Telegram-посевах. Размещения начинались с узких тематических каналов, где аудитория наиболее вовлечена и открыта к новым проектам.

Такой подход создавал естественный рост интереса, где каждое новое упоминание усиливало предыдущие, формируя устойчивую информационную волну.

Этап 2: Усиление за неделю до мероприятия

По мере приближения форума подключались крупные и массовые городские площадки, а также лидеры мнений и блогеры.

Блогеры создавали нативные интеграции с выездом на площадку, участвовали в мастер-классах, тестировали симуляторы и общались с разработчиками. Такой формат обеспечивал честные репортажи, которые выглядели как живое погружение, повышая доверие и вовлеченность аудитории.

Каждая публикация раскрывала новые аспекты и детали форума — мы активно погружали посетителей, в то, что их ждет на площадке.

Этап 3: Кампания во время мероприятия

Когда форум стартовал, коммуникация перешла в режим живого медиасобытия: Telegram-повестка стала «прямой трансляцией», а блогеры создавали честные репортажи с площадки. Этот формат создал мощный инфоповод, показывая форум глазами обычного посетителя и усиливая репутацию мероприятия как ключевой технологической площадки.

Амбассадор кампании — Wylsacom

Главным медиадрайвером проекта стал крупнейший технологический блогер России — Wylsacom. Он подогревал интерес к посещению на всех ключевых площадках: в Telegram, YouTube и ВКонтакте. Чтобы контент был уникальным, мы пригласили его в закрытом формате на площадку подготовки: он смог одним из первых увидеть, протестировать и рассказать о технологиях будущего. Главный спецпроект — визит на форум и открытая экскурсия в формате живого диалога с экспертами и посетителями — стал ключевым фактором вовлечения аудитории.

Результаты:

Самый главный результат — форум действительно стал точкой притяжения аудитории. На мероприятие пришло более 260 тысяч человек, что существенно превосходит изначальный целевой ориентир в 100 000 посетителей.

В социальных сетях был перевыполнен поставленный изначально уровень охватов: более 13 800 000 контактов с аудиторией. Дополнительный рост видимости обеспечили многочисленные репосты в популярных Telegram-каналах, что положительно повлияло на конверсию и расширило вовлеченность.

Кампания обеспечила выраженный вирусный эффект: обсуждение форума продолжалось в течение нескольких недель после его завершения и носило уже не рекламный, а органический характер.

По результатам реализации кампания продемонстрировала эффективность по всем ключевым направлениям: количественные показатели были превышены, сформирован устойчивый информационный след, усилена репутационная ценность события и обеспечено положительное восприятие участниками.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Работа с сегментами аудитории

Ключевая сложность проекта — сочетание узкой B2B-направленности и необходимости привлечь массовую B2C-аудиторию. Для решения мы выделили пять ключевых сегментов и выстроили для каждого точечное воздействие через релевантные точки интереса:

• B2B- и отраслевые специалисты — профессиональные кейсы, возможность нетворкинга и прямое взаимодействие с разработчиками;
• технологические энтузиасты — демонстрация передовых технологий, которых еще нет на рынке, но которые можно увидеть и протестировать на форуме;
• студенты наукоемких и технических направлений — образовательный контент и возможность расширить профессиональные контакты;
• семьи с детьми, жители и гости Москвы — интерактивные активности: гонки дронов, мастер-классы, сборка собственного дрона, дрон-баскетбол, дрон-футбол.

Аналитика с помощью нейросетей

Мы использовались собственные технологии для анализа качества и эффективности площадок, включая аудиторию, активность и показатели контента.

Нейросеть обработала более 2 000 целевых площадок, выявила наиболее результативные каналы, выделила % совпадения целевой аудитории и проанализировала весь их контент, выделив ключевые темы и подходы.

Полученные данные позволили точечно готовить креативы, формируя контент, который максимально соответствует интересам и формату аудитории на каждой платформе.

Живой контент

Мы поставили перед собой задачу: никаких типовых анонсов.

Блогеры свободно перемещались по экспозиции, участвовали в мастер-классах, тестировали симуляторы и снимали живой контент с настоящими эмоциями. Мы позволили им выбирать, о чем и как рассказывать — и получили высокое вовлечение и позитивный отклик аудитории.

В рамках Telegram-кампании мы создавали уникальные креативы, заточенные под TOV и контент каналов. Обозревали те темы, которые наиболее актуальны в каждой отдельной площадке.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

В рамках кампании мы реализовывали не только Influence-сопровождение, но и комплекс других digital-инструментов. Digital-инструменты, которые мы запускали параллельно с соцсетями (включая медийную рекламу), показали низкую результативность: охваты росли медленно, а стоимость привлечения оставалась высокой. Мы оперативно сократили объем digital-рекламы и перераспределили бюджет в пользу Influence-кампании, которая демонстрировала значительно более высокий потенциал.

Одним из ключевых факторов ростаохвата и вовлеченности стали выезды блогеров на событие. А/В-тестирование подтвердило: форматы с личным присутствием инфлюенсеров на площадке работают значительно лучше, чем «пустые» интеграции. Когда блогеры приезжали на мероприятие, участвовали в мастер-классах, соревнованиях, снимали контент на месте — регистрации росли заметно быстрее. Этот формат обеспечил наиболее качественную вовлеченность и доверие аудитории.

Мы оптимизировали каналы поэтапно: пересматривали, усиливали, отключали. Регулярно пересчитывали эффективность каждого канала и корректировали медиаплан в реальном времени.

Скриншоты