Чат-бот для ивента в сфере девелопмента

Главное о кейсе

Оперативно доносить важную информацию и помогать в налаживании нетворкинга между участниками мероприятия.

Как проект изменил жизнь пользователей

За время проведения мероприятия ботом воспользовалось более 600 человек, из них 235 участников конференции нашли в боте новых бизнес-партнеров.

Бизнес-задача и ее решение

Девятнадцатого сентября 2023 года, по инициативе миллиардера Игоря Рыбакова, состоялся II-й съезд Конфедерации Городов Комьюнити. Данное мероприятие представляет из себя масштабный нетворкинг для девелоперов, участников строительного рынка и всех, заинтересованных в развитии малоэтажного и индивидуального жилищного строительства. Для информирования о программе, продажи билетов и помощи в налаживании нетворкинга между участниками ивента, организаторы данного мероприятия приняли решение заказать разработку чат-бота в студии ChatLabs.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Информационная часть бота доступна, в том числе для неавторизованных пользователей. Чат-бот помогает потенциальным участникам конференции познакомиться с форматом мероприятия, ознакомиться с программой текущей конференции, получить инструкцию по покупке билета, авторизоваться в качестве участника и узнать график следующих ивентов.
Для того чтобы авторизоваться в качестве участника конференции, пользователю необходимо нажать кнопку «Вступить». Авторизация происходит путем запроса у пользователя почты, на которую происходила покупка билета. Введенная почта автоматически сверяется с базой данных. Если введённая почта присутствует в базе данных и по ней еще не было авторизаций, пользователю предлагается заполнить анкету участника: ФИО, род деятельности, краткая информация о себе и запрос к другим участникам конференции. После заполнения всех пунктов пользователь попадает в меню участника конференции.
Помимо информационных модулей в меню участника конференции есть ссылка на чат сообщества и функция поиска бизнес-партнеров. Функция «Поиск бизнес-партнеров» помогает пользователю найти участника с необходимыми ему компетенциями и назначить бизнес-встречу прямо на конференции. Данная функция – это своего рода Tinder для бизнеса и в рамках одного мероприятия.
Для данного проекта, как и для большинства наших ботов, была разработана индивидуальная админ-панель в веб-формате. В ней организаторы мероприятия могут: анализировать статистику с помощью дашбордов, делать массовую и сегментированную рассылку, изменять весь контент внутри бота и видеть список пользователей.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Информирование посетителей

Информационная часть бота доступна, в том числе для неавторизованных пользователей. Чат-бот помогает потенциальным участникам конференции познакомиться с форматом мероприятия, ознакомиться с программой текущей конференции, получить инструкцию по покупке билета, авторизоваться в качестве участника и узнать график следующих ивентов.

Авторизация участников

Для того чтобы авторизоваться в качестве участника конференции, пользователю необходимо нажать кнопку «Вступить». Авторизация происходит путем запроса у пользователя почты, на которую происходила покупка билета. Введенная почта автоматически сверяется с базой данных. Если введённая почта присутствует в базе данных и по ней еще не было авторизаций, пользователю предлагается заполнить анкету участника: ФИО, род деятельности, краткая информация о себе и запрос к другим участникам конференции. После заполнения всех пунктов пользователь попадает в меню участника конференции.

Поиск партнёров

Помимо информационных модулей в меню участника конференции есть ссылка на чат сообщества и функция поиска бизнес-партнеров. Функция «Поиск бизнес-партнеров» помогает пользователю найти участника с необходимыми ему компетенциями и назначить бизнес-встречу прямо на конференции. Данная функция – это своего рода Tinder для бизнеса и в рамках одного мероприятия.

Административная панель

Для данного проекта, как и для большинства наших ботов, была разработана индивидуальная админ-панель в веб-формате. В ней организаторы мероприятия могут: анализировать статистику с помощью дашбордов, делать массовую и сегментированную рассылку, изменять весь контент внутри бота и видеть список пользователей.

Скриншоты

Комментарий заказчика

Конфедерация Городов Комьюнити в лице сопредседателя Ольги
Благовещенской благодарит ChatLabs в лице ИП Деханда Владислава
Дмитриевича и его команды.
С Вам было комфортно и понятно работать, команда максимально
оперативно взялась за проект и реализовала все в лучшем виде. Надеемся
на длительное и плодотворное сотрудничество.


Telegram-бот отлично дополнил наше масштабное мероприятие.
С наилучшими пожеланиями сохранить свой неповторимый стиль!