AGIMA 15

Главное о кейсе

— 1670 участников.
— 3 583 регистрации.
— Более миллиона просмотров анонса мероприятия на всех площадках.
— Десятки поздравлений и отзывов в соцсетях.
— Хорошее настроение у гостей и хозяев вечеринки.
— Отличные фотографии.
— Праздничное атмосферное видео.
***
— 1,500 participants;
— 3,583 signups;
— over a million views of the event announcement across all platforms;
— dozens of congratulations and insights on social media;
— great spirits for the party guests and hosts alike;
— wonderful photos;
— festive, immersivevideos.

Бизнес-задача и ее решение

Задача: собрать представителей крупнейших IT-компаний вместе, создать площадку для общения и новых творческих планов и вспомнить все взлеты и падения AGIMA за последние 15 лет.

Решение:

— Нашли крутую площадку — клуб Gipsy.

Нам было важно с комфортом разместить более 1000 человек: организовать несколько отдельных зон для общения, предусмотреть зоны для отдыха и танцев, но при этом сохранить возможность обсудить и деловые вопросы. Мы потратили много времени на поиск подходящей локации. Но в итоге остановились на клубе Gipsy. И затем уже вместе с клубом тщательно продумывали зонирование.


— Разработали программу мероприятия.

В программе нужно было учесть вкусы и задачи огромного количества людей. С одной стороны, были мы и все сотрудники AGIMA, которые хотели провести время в кругу коллег и повеселиться. С другой — наши партнеры, для которых была важна возможность нетворкинга. Поэтому программу мы разрабатывали, ориентируясь на очень широкую аудиторию. При этом нам было важно не перенагрузить мероприятие.

Исходя из этих вводных, мы остановились на таком наборе активностей:

- фуршет,
- выступление джазового квартета,
- сет от DJ Ginzburg,
- выступление Filatov & Karas,
- нетворкинг-зоны.

Музыку мы попытались подобрать под самые разные задачи: эстеты могли послушать джаз и поговорить под живое исполнение, а тусовщики — провести время на танцполе под энергичные хиты Filatov & Karas. Кроме того, мы продумали отдельные нетворкинг- и фотозоны.

— Провели масштабную пиар-кампанию.

Мы хотели, чтобы день рождения компании стал значимым мероприятием для всей индустрии. Поэтому нам было важно рассказать о нем максимально большому количеству людей. Для этого мы использовали несколько каналов:

-Telegram-каналы,
- Хабр,
- vc.ru,
- Tagline,
- Рейтинг Рунета,
- RUWARD,
- Cossa и т. п.

По нашим подсчетам, о мероприятии узнало более миллиона человек.

— Позаботились о безопасности.

Поскольку вечеринка проходила во время ковидных ограничений, мы отвечали за безопасность всех гостей. Поэтому гости должны были прийти с QR-кодами или ПЦР-тестами. Если человек забывал нужные документы, то сдать экспресс-тест мог на входе. По нашим данным, после вечеринки не заболел никто.

***
Objective: gather representatives of major IT companies, provide a platform for communication and drawing up new creative plans, and reminisce about the ups and downs AGIMA had over the past 15 years.

Approach:

- We found the Gipsy club, a stunning venue.

The challenge was to give a comfortable space to over a thousand people. We wanted to have a number of separate areas for socializing, relaxation, and dancing, but also have the chance to discuss any business matters, if needed. Finding the right place was a major job, but in the end, we settled on the Gipsy. Then, we cooperated with the club employees to split the floor into separate areas.


— We developed the event's program.

Accounting for the tastes and goals of a huge number of people was quite a challenge. On the one hand, the AGIMA team and ourselves wanted to mingle with our colleagues and have fun. On the other hand, we wanted to provide networking opportunities to our partners. Therefore, we had to develop the program with a very diverse target audience in mind. Meanwhile, we wanted to avoid overloading the event.

Here's the set of activities we settled on in the end:

- buffet;
- live music by a jazz quartet;
- a set by DJ Ginzburg;
- a show by Filatov & Karas;
- networking areas.
We wanted the music to suit a variety of purposes: while jazz aficionados could listen to a live band and talk, clubbers had the option to hit the dance floor and enjoy high-energy hits by Filatov & Karas. On top of that, we designed separate networking and photo areas.

- We ran a major promotional campaign.

We wanted our company's birthday to become an event for the entire industry to remember. Hence, as many people as possible had to know about it. To this end, we used several channels:

- Telegram;
- Habr;
- vc.ru;
- Tagline;
- Runet Rating;
- RUWARD;
- Cossa, etc.

We estimated the coverage to exceed a million people.

- We thought safety through.

Since the party was to take place amid COVID-related restrictions, we were responsible for the safety of our guests. They had to provide QR codes or PCR test results to be admitted. Should one fail to provide the necessary paperwork, one could take a rapid test right at the gate. As far as we know, not a single person contracted the virus at our party.

Прочая информация о кейсе

В 2021 году компания AGIMA отметила 15-летие. В честь этого мы организовали масштабную вечеринку на 1500 человек. Собрали представители крупнейших компаний сферы IT: наших партнеров, заказчиков, сотрудников, коллег по рынку.

Нам было важно во времена ковидных ограничений лично увидеть тех, с кем работаем уже 15 лет. Главная ценность AGIMA — это люди. И именно живое общение делает нас ближе друг к другу.


Собрать такую огромную компанию в одном месте было нелегко — но мы решили рискнуть. Для этого арендовали клуб Gypsy в центре Москвы, составили список самых близких и важных гостей. И 14 октября собрались все вместе.

Для нас это был не просто праздник, но возможность наладить рабочие отношения с новыми партнерами и предоставить им площадку для поиска сотрудников и заказчиков. И всё это под отличную музыку!

***
In 2021, AGIMA turned fifteen. To celebrate this milestone, we threw a massive party for 1,500 people. Our guests represented some of the biggest IT companies. Attending were our partners, clients, employees, and fellow market players.

Amid COVID-related restrictions, it was very important for us to see the faces of people we have been cooperating with for 15 years. AGIMA's biggest is our people, and live communication makes us closer.


Gathering such a crowd in one place was no small challenge, but we decided to take this risk. We decided on renting the Gipsy club in downtown Moscow and made up a list of the dearest, most important guests. On October 14, it all came together.

For us, this event was not merely a celebration; it was a chance to enter into working relationships with new partners and offer them a platform to find employees and clients. Great music surely didn't harm, either!

Скриншоты

Видео