RUNIT: спортивное мероприятие для развития HR-бренда крупнейших IT-компаний

Главное о кейсе

Организация и проведение спортивного мероприятия RUNIT как платформы для HR-активностей, тимбилдинга и маркетинга.
Видео: https://vimeo.com/1019480213
***
Organization and implementation of the RUNIT sport event as a platform for HR activities, team building and marketing.

Как проект изменил жизнь пользователей

Результаты:
— 7000+ собранных контактов. Интерактивные стенды и активные активации позволили собрать компаниям-партнерам большое количество контактов для последующих маркетинговых и HR-кампаний.
— Рост вовлеченности сотрудников. Более 4000 бегунов и 3000 болельщиков активно участвовали в мероприятии, что продемонстрировало высокий уровень вовлеченности сотрудников компаний.
— Укрепление HR-бренда. Участие в забеге позволило компаниям продемонстрировать свою приверженность здоровому образу жизни, социальную ответственность и заботу о сотрудниках, что усиливает позиции HR-бренда на рынке.
— Платформа для нетворкинга. Забег стал местом встречи представителей крупнейших компаний России, что способствует установлению новых деловых связей и обсуждению возможных коллабораций.

***
Results:
- 7000+ contacts collected. Interactive booths and active activations allowed partner companies to collect a large number of contacts for subsequent marketing and HR campaigns.
- Increased employee engagement. More than 4,000 runners and 3,000 fans actively participated in the event, demonstrating the high level of employee engagement of the companies.
- Strengthening of HR brand. Participation in the race allowed companies to demonstrate their commitment to a healthy lifestyle, social responsibility and care for employees, which strengthens the position of the HR-brand in the market.
- A platform for networking. The race became a meeting place for representatives of Russia's largest companies, which facilitates the establishment of new business ties and discussion of possible collaborations.

Бизнес-задача и ее решение

Создать масштабный спортивный IT-фестиваль, который объединит компании разных отраслей, предоставит возможности для нетворкинга и тимбилдинга сотрудников, а также позволит партнерам представить свои HR-бренды.

Также важной задачей было интегрировать в программу маркетинговые активации, чтобы собирать контакты, представить бренды партнеров и взаимодействовать с аудиторией.

***
To create a large-scale IT sports festival that would unite companies from different industries, provide opportunities for networking and team building for employees, and allow partners to present their HR brands.

It was also an important task to integrate marketing activations into the program to gather contacts, present partners' brands and interact with the audience.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Масштабное мероприятие в новой локации. Для проведения ивента была выбрана новая престижная площадка — парк «Коломенское», что придало событию высокий статус и привлекло внимание участников и партнеров.

Модерация. Чтобы аудитория была интересна партнерам, все из которых стремятся усилить HR-бренд в IT-сообществе, в этом году все участники RUNIT проходили предварительную модерацию. Это позволило собрать в «Коломенском» разработчиков, дизайнеров, аналитиков, менеджеров проектов, DevOps-инженеров, тестировщиков, HR-специалистов и др. При этом нецелевые группы участников были отсеяны.

Участие крупнейших компаний. В мероприятии участвовали более 4000 бегунов и 3000 болельщиков от таких компаний, как Сибур, Лига Ставок, Сетка от HH.ru, Сибинтек, Астра, Редсофт, Ситилинк, ТерраЛинк, Криптонит, КРОК и др. Это создало идеальную среду для взаимодействия и коллаборации.

Тимбилдинг и нетворкинг. RUNIT был задуман как неформальная площадка для общения с коллегами по рынку и для отдыха с собственной командой. Участники и компании использовали это как возможность рассказать о своем бренде и завязать новые деловые знакомства в расслабленной, дружеской обстановке.

***
A large-scale event in a new location. A new prestigious venue - Kolomenskoye Park - was chosen for the event, which gave the event a high status and attracted the attention of participants and partners.

Moderation. In order to make the audience interesting to the partners, all of whom seek to strengthen the HR-brand in the IT-community, this year all RUNIT participants were pre-moderated. This allowed to gather developers, designers, analysts, project managers, DevOps-engineers, testers, HR-specialists, etc. in Kolomenskoye. At the same time, non-target groups of participants were screened out.

Participation of the largest companies. More than 4000 runners and 3000 fans from such companies as Sibur, Liga Stavok, Grid by HH.ru, Sibintek, Astra, Redsoft, Citilink, TerraLink, Kryptonite, KROK, etc. participated in the event. This created an ideal environment for interaction and collaboration.

Team building and networking. RUNIT was designed as an informal platform to network with market peers and to relax with your own team. Participants and companies used it as an opportunity to spread the word about their brand and make new business acquaintances in a relaxed, friendly environment.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Примеры активностей партнеров и сбор контактов. Компании-партнеры организовали различные активности, направленные на взаимодействие с участниками и продвижение HR-бренда:

— Custics провели розыгрыш часов Garmin. Чтобы в нем участвовать, нужно было подписаться на их телеграм-канал. В акции приняло участие почти 700 человек, что позволило собрать значительное количество новых контактов.
Redsoft организовали чилл-зону и установили автомат с игрушками, которые пользовались огромной популярностью. В итоге команда компании раздала более 1500 сувениров и призов. Это помогло повысить видимость бренда и вовлечь участников.
— Компания Сетка предложила участникам йога-заминку, организовала еще одну чилл-зону и собрала более 100 отзывов в новом приложении, благодаря отзывчивой и интересной программе.
— Ситилинк предложили участникам освежающие напитки, а также обеспечили мероприятие питьевой водой. В условиях летней жары и спортивных активностей их площадки пользовались большой популярностью. В общей сложности они раздали более 2000 напитков. Таким образом, компания усилила узнаваемость бренда среди целевой аудитории.

***
Examples of partner activities and contact collection. Partner companies organized various activities aimed at interacting with participants and promoting the HR brand:

- Custics organized a raffle of Garmin watches. To participate in it, you had to subscribe to their Telegram channel. Almost 700 people participated in the event, which allowed to collect a significant number of new contacts.
Redsoft organized a chill zone and set up a vending machine with toys that were extremely popular. In the end, the company team gave away over 1,500 souvenirs and prizes. This helped to increase brand visibility and engage participants.
- Setka offered participants a yoga workout, organized another chill zone and collected over 100 reviews on the new app through a responsive and engaging program.
- Citilink offered refreshments to participants and also provided drinking water for the event. With the summer heat and sports activities, their sites were very popular. In total, they handed out more than 2,000 drinks. Thus, the company strengthened brand awareness among the target audience.

Прочая информация о кейсе

RUNIT в парке «Коломенское» показал, что спортивное мероприятие может стать мощным инструментом для HR-кампаний, маркетинга и нетворкинга. Уникальная комбинация активаций, рекламных кампаний и участия крупнейших компаний сделала мероприятие успешным не только с точки зрения спорта, но и с точки зрения построения корпоративных связей и укрепления брендов.

Скриншоты