Agency Growth Day: образовательный продукт с бизнес-разбором агентств.

Главное о кейсе

Достигнутые цели:

- SOLD OUT билетов за неделю до мероприятия
- привлечение участников из других городов: Казань, Тула, Пермь, Омск, Москва, Санкт-Петербург
- развитие digital-коммьюнити на Урале
- более 2000 просмотров видео с конференции
- более 10 отзывов от компаний о внедрении идей, полученных на мероприятии
- позитивный фидбек от участников конференции
- упоминание мероприятия в более 10 сообществах Екатеринбурга ВКонтакте
- закрытый чат организаторов мероприятия перешел отметку в 200 участников и по праву носит название "Самый большой агентский чат на Урале"

***

Goals we've achieved:

- tickets were SOLD OUT a week before the event
- we’ve attracted participants from such cities as: Kazan, Tula, Perm, Omsk, Moscow, St. Petersburg
- we’ ve participated in the development of the digital community in the Urals
- more than 2000 video views from online version of the conference were broadcasted
- more than 10 reviews from companies on the implementation of ideas received at the event
- positive feedback from conference participants
- the private chat of the event creators has passed the mark of 200 participants and rightfully bears the name “The largest agent chat in the Urals”

Бизнес-задача и ее решение

Мы обратили внимание, что по мере развития, digital-агентства сталкиваются со схожими препятствиями, поэтому целью мероприятия стала идея создать образовательный продукт, который позволит агентствам погрузиться в жизнь других компаний и увидеть для себя знакомые сценарии. Стоит отметить, что AGD — наше пятое мероприятие и мы видим, как с каждым годом растет вовлеченность аудитории. Помимо руководителей агентств, в конференции участвовали эксперты digital-индустрии, которые анализировали ошибки спикеров и делились видением решения озвученных проблем. Мы убеждены, что образовательные мероприятия и развитие digital-коммьюнити на Урале повышают уровень зрелости агентств, что в свою очередь, положительно влияет на компетенции и лояльность заказчиков, улучшает отношение к аутсорсингу разработки и digital-маркетингу.

В процессе подготовки к конференции, мы проанализировали работу 100+ digital-компаний в направлениях performance-маркетинг и разработка, после чего отобрали четырех спикеров с содержательными бизнес-запросами. Редкий случай, когда гости конференции узнали в деталях, как устроена внутренняя жизнь других компаний, послушали мнение экспертов digital-индустрии и получили возможность применить опыт для своего бизнеса.

Так как наша идея заключалась в создании образовательного продукта для индустрии, помимо разборов агенств, приглашенные эксперты выступили с докладами о стратегиях роста компаний, а также участники мероприятия провели круглый стол с замером итогов 2022 года.

ПЛОЩАДКА

При выборе локации, для нас было важно сохранить особенность формата мероприятия и учесть ряд критериев — располагающая атмосфера, технические требования, условия для нетворкинга, региональное отличие.

После просмотра нескольких площадок, мы остановили выбор на креативном кластере Домна. Домна — яркий образец крупного торгового сооружения Екатеринбурга конца XIX века, выстроенного в «кирпичном стиле». Сегодня исторический особняк — переосмысленное общегородское пространство и место проведения мероприятий.

НЕТВОРКИНГ

Выбранная локация отлично подошла, как для проведения конференции, так и для нетворкинга. В широких коридорах кластера мы организовали зону фуршета, где гости мероприятия общались и обсуждали жаркие разборы агентств в неформальной обстановке. Представители Домны провели увлекательную экскурсию по кластеру и погрузили нас в историю Екатеринбурга.

Для афтепати мы выбрали бар Shalom Shanghai — победитель в номинации лучший бар Урала по версии премии WhereToEat. Концептуальный бар расположенный в цокольном этаже конструктивистского дома в самом центре города, стал отличным местом для финальной точки мероприятия. В небольшом сумеречном «подземелье» гости конференции смогли расслабиться, пообщаться поближе и даже успели дать нам небольшое интервью, в котором поделились впечатлениями о мероприятии.

ОРГАНИЗАТОРЫ

Иван Ярославцев, CEO Alto
Сергей Леменков, CEO Medmaps
Алексей Раменский, управляющий партнер Tagline / agency2agency
Масленкова Дарья, PR & HR Alto
Екатерина Собянина, координатор AGD
Артур Фазлиев, технический координатор AGD

***

We’ve noticed that as digital agencies grow, they face similar obstacles, so the purpose of the event was to create an educational product that will allow agencies to immerse themselves in the lives of other companies and see familiar scenarios for themselves. In addition to the heads of agencies, the conference was attended by experts from the digital industry, who analyzed the mistakes of the speakers and shared their vision of solving the voiced problems. We are convinced that educational events and development of the digital community in the Urals increase the level of agencies, which in turn has a positive effect on the competence and loyalty of customers, improves the attitude towards development outsourcing and digital marketing.

In preparation for the conference, we’d analyzed the work of 100+ digital companies in the areas of performance-marketing and development, then we selected four speakers with reasonable business inquiries. It is a rare occasion when conference guests have the opportunity to learn in details how the internal life of other companies works, to listen to the opinion of digital industry experts and to get the chance to apply the same experience for their business.

Since our idea was to create an educational product for the industry, in addition to analyzing agencies, we’ve invited experts to make presentations on strategies of company growth, and the participants of the event held a round table on the topic: "The results of 2022".

LOCATION

In choosing a location, it was important for us to preserve the peculiarity of the event format and take into account a number of criteria - a welcoming atmosphere, technical requirements, conditions for networking and regional differences.

After reviewing several places, we’ve chosen the Domna creative cluster. Domna is a striking example of a large trading building in Yekaterinburg which was built in the late 19th century in the “brick style”. Today, the historic mansion is a reimagined citywide space and event venue.

NETWORKING

The chosen location was perfect for both the conference and networking. In the wide corridors of the cluster, we organized a buffet area, where the guests of the event communicated and discussed reviews of agencies in an informal setting. Representatives of Domna conducted a fascinating tour of the cluster and immersed us in the history of Yekaterinburg.

For the after-party, we’ve chosen the Shalom Shanghai bar - the winner in the nomination of the best bar in the Urals according to the WhereToEat award. The concept bar, located on the ground floor of a constructivist building in the very center of the city, has become a great place for the final point of the event. In a small twilight "dungeon" the guests of the conference were able to relax, communicate closer and even managed to give us a short interview in which they’d shared their impressions of the event.

PROJECTS CREATORS

Ivan Yaroslavtsev, CEO Alto
Sergey Lemenkov, CEO Medmaps
Alexey Ramensky, managing partner Tagline / agency2agency
Maslenkova Daria, PR & HR Alto
Ekaterina Sobyanina, AGD coordinator
Arthur Fazliev, AGD technical coordinator

Прочая информация о кейсе

Agency Growth Day — мероприятие с характером. Уникальный формат, в котором руководители digital-агентств открыто говорят о проблемах внутри компаний и не боятся показывать цифры.

***

Agency Growth Day is an event with character. A unique format in which digital agency leaders openly talk about problems within companies and aren’t afraid to show numbers.

Скриншоты

Видео