Внутренний портал российского фонда прямых инвестиций

Главное о кейсе

Внедрение корпоративного портала позволило в короткие сроки запустить эффективную систему внутренних коммуникаций, оптимизировать ключевые бизнес-процессы и выстроить работу с корпоративными документами согласно единому стандарту фонда.
1. Три года уникальных сложнейших модуля.
2. Три года эффективного сотрудничества.
3. 24/7 поддержка работы портала.

Бизнес-задача и ее решение

КЛИЕНТ
Российский Фонд Прямых Инвестиций (РФПИ) – инвестиционный фонд, созданный правительством Российской Федерации для инвестиций в лидирующие компании наиболее быстрорастущих секторов экономики. Фонд создан в июне 2011 года под руководством Президента Дмитрия Медведева и премьер-министра Владимира Путина.

ЗАДАЧА
Для эффективного управления и оптимизации внутренних бизнес-процессов компании было принято решение о внедрении и использовании корпоративного портала
«1С-Битрикс».
На первоначальном этапе перед нами ставились следующие задачи:
• установка и стандартная настройка корпоративного портала;
• интеграция «Календаря отпусков и командировок» на портале с производственным календарем «1С Предприятие 8.2: Зарплата и управление персоналом».
Далее, в рамках технической поддержки, команда РФПИ ставила перед нами все более сложные и интересные задачи:
• интеграция 1С с порталом по части выгрузки информации о заработной плате сотрудников;
• возможность выгрузки с сайта компании на портал Rss новостей;
• разработка модулей для различных внутренних отчетов компании;
• разработка функционала отчетности под tablet-устройства.

РЕШЕНИЕ
На начальном этапе работы мы оперативно установили корпоративный портал и оформили его в фирменном стиле компании.
Дальнейшими шагами мы продолжили совершенствовать портал:
• интегрировали его с 1С (выгрузка сотрудников, синхронизация с графиком отсутствий),
• синхронизировали корпоративный портал и официальный сайт компании, что позволило выгружать новости с сайта,
• внедрили «Систему оценки персонала 360»,
• разработали модуль для KPI-оценки эффективности сотрудников,
• реализовали отчетность по проектам.
Проект был запущен в 2012 году.
Выбранная платформа разработки – «1С-Битрикс: Внутренний портал государственной организации».

СИНХРОНИЗАЦИЯ С 1С
Выполнена интеграция «Календаря отпусков и командировок» на портале с Производственным календарём «1С Предприятие»:
• все отпуска и командировки, заведенные в 1С, появляются на портале;
• отпуска и командировки, заведенные в корпоративном портале, должны появляться в 1С;
• оставшиеся дни отпуска тоже выгружаются из 1С и доступны только сотруднику;
• все изменения (изменение дат, удаление) синхронизируются.
Также на страницу пользователя в корпоративном портале выгружается детализация по зарплате из системы 1С.

ГРАФИК ОТСУТСТВИЙ
Наши специалисты доработали «Календарь отсутствий»:
• Список сотрудников теперь разделен по департаментам.
• Добавлена возможность фильтрации по отделам.
• Для удобства в графике выводятся все сотрудники организации, а не только отсутствующие в данный период.

ОЦЕНКА СОТРУДНИКОВ
Для налаживания эффективной оценки сотрудников был создан раздел «Годовая оценка деятельности»

Отчеты «Weekly report»
На новом портале есть возможность назначения сотрудников для ведения еженедельных отчетов. Сотрудник, получив уведомление, должен заполнить отчет на специальной странице. Если он забудет про отчет, система вышлет на e-mail сотрудника повторное напоминание.
Для выгрузки отчета с корпоративного портала удобно воспользоваться фильтрами и сортировкой. Документ можно сохранить в WORD, EXCEL и PDF.
Еженедельно и ежемесячно пользователям из группы «HR Manager» отсылается специализированная отчетность. Все проекты и их параметры создаются и редактируются в разделе «Companies and Projects». Для данного раздела делается отдельный специализированный бэкап для возможности контроля изменений.

Анкета 360 Review
Принимая решение об аттестации сотрудника и о перспективах его карьерного роста, менеджеру по персоналу необходимо составить наиболее полное представление о сотруднике, его карьерных планах и определить способы повышения эффективности его труда. Сделать это позволяет анкета, получившая название «360 градусов». Оценка «360 градусов» – это получение данных о действиях человека в реальных рабочих ситуациях и о проявленных им деловых качествах. Информацию при этом получают от людей, общающихся с человеком на разных уровнях: руководителя, коллег, подчиненного, клиентов. Сама анкета создается и редактируется в разделе «Survey Management».

Модуль KPI
KPI - система показателей, с помощью которой работодатели оценивают своих сотрудников. Работа по KPI позволяет специалистам лучше понимать, что им нужно делать, чтобы быть эффективными. Под «эффективностью» понимается не только объем работ, проделанный за единицу времени, но и польза, полученная компанией от деятельности сотрудника.
Данный модуль позволяет выставлять сотрудникам цели, которые должны быть достигнуты на определенный период. А затем другие сотрудники могут оценить и оставить комментарий, насколько достигнута данная цель.

МОБИЛЬНАЯ ВЕРСИЯ
Потребность пользователей работать с порталом вне офиса определила необходимость в мобильной версии.
Мы разработали мобильную версию разделов по отчетности, адаптировали ее под планшеты.

Прочая информация о кейсе

Внедрение корпоративного портала.

Скриншоты