Модификация внутреннего корпоративного портала ПАО «ОАК»

Главное о кейсе

В результате выполненных работ Портал:

• обеспечивает хранение операционных документов,
• обеспечивает разграничения прав доступа и работы с документами, составляющими коммерческую тайну и документами для служебного пользования.,
• обеспечивает повышение оперативности взаимодействия и совместной работы сотрудников Заказчика над поставленными задачами, мероприятиями и документами, планово-организационной деятельности,
• обеспечивает оперативное получение необходимой информации сотрудниками Заказчика для принятия решений,
• дает возможность стандартизации и автоматизации внутренних производственно-административных процессов,
• повысил эффективность работы сотрудников ПАО «ОАК» за счет оптимизации и автоматизации производственных процессов,
• функционирует круглосуточно без перерывов 24 (двадцать четыре) часа в сутки, 7 (семь) дней в неделю.

АРТВЕЛЛ произвел налаживание системы планового технического обслуживания, а также внедрения системы управления сертификатами и лицензиями. Благодаря этому Заказчик получает методическую поддержку и консультирование своих представителей по функционированию Портала.

As a result of the work performed, the Portal:
- provides storage of operational documents,
- provides differentiation of access rights and work with documents that constitute trade secrets and documents for official use,
- provides improvement of efficiency of interaction and joint work of the Customer's employees on the set tasks, events and documents, as well as planning and organizing activities,
- provides prompt receipt of necessary information by the Customer's employees for decision-making,
- makes it possible to standardize and automate internal production and administrative processes,
- increased efficiency of UAC employees' work due to optimization and automation of production processes,
- 24 (twenty-four) hours a day, 7 (seven) days a week without interruption.

ARTWELL set up a system of scheduled maintenance as well as implementation of certificate and license management system. Thanks to this, the Customer receives methodological support and advice to its representatives on the functioning of the Portal.

Бизнес-задача и ее решение

В рамках выполнения работ по модификации Портала должны быть решены следующие задачи:
• проектирование функциональности Портала, в том числе с учетом необходимости взаимодействия со смежными/внешними системами;
• модификация дизайна соответствующих разделов Портала;
• модификация системы администрирования Портала;
• разработка и(или) модификация компонентов программного обеспечения, необходимых для корректного функционирования Портала, и требуемых к разработке Исполнителем в рамках выполнения работ по улучшению Портала;
• установка и настройка компонентов программного обеспечения, необходимых для корректного функционирования Портала, не требующих разработки Исполнителем, и поставляемых Заказчику в рамках выполнения работ по улучшению Портала;
• установка и настройка компонентов программного обеспечения, разработанных Исполнителем;
• разработка программных средств, обеспечивающих взаимодействия компонентов программного обеспечения, как поставленного Исполнителем, так и разработанного Исполнителем в рамках выполнения работ по улучшению Портала;
• наполнение Портала контентом и перенос текущей информации в соответствии с требованиями Заказчика, а также в соответствии с предназначением отдельных разделов и подразделов Портала;
• проведение испытаний функциональности Портала в соответствии с разработанной Исполнителем программой и методикой испытаний, а также требованиями ТЗ;
• проведение обучения сотрудников Заказчика на территории Заказчика в соответствии с разработанной Исполнителем программой обучения, рассчитанной на сотрудников Заказчика.

As part of the work on the modification of the Portal, the following tasks must be solved:
- Designing the functionality of the Portal, including taking into account the need to interact with related/external systems;
- modification of the design of the relevant sections of the Portal;
- modification of the administration system of the Portal;
- Development and/or modification of software components necessary for the correct functioning of the Portal and required to be developed by the Contractor within the framework of the work to improve the Portal;
- Installation and configuration of software components necessary for the correct functioning of the Portal, which do not require development by the Contractor, and delivered to the Customer within the framework of the work on improving the Portal;
- Installation and configuration of software components developed by the Contractor;
- Development of software to ensure the interaction of software components, both supplied by the Contractor and developed by the Contractor under the execution of work to improve the Portal;
- filling the Portal with content and transfer of current information in accordance with the Customer's requirements, as well as in accordance with the purpose of individual sections and subsections of the Portal
- Conducting tests of portal functionality in accordance with the program and test methodology developed by the Contractor, as well as the requirements of the TOR;
- conducting training of the Customer's employees on the Customer's premises in accordance with the training program developed by the Contractor for the Customer's employees.

Прочая информация о кейсе

Объединенная авиастроительная корпорация (ОАК) создана в 2006 году с целью консолидации крупнейших самолетостроительных активов России. Входящие в корпорацию предприятия выпускают самолеты таких всемирно известных брендов как «Су», «МиГ», «Ил», «Ту», «Як», «Бериев», а также новые – Superjet 100 и МС-21. Предприятия OAK выполняют все работы по созданию и поддержанию полного жизненного цикла авиационной техники.
Учитывая масштабы ОАК и специфики работы для ее бесперебойного функционирования крайне важно наличие безопасного и удобного канала для общения и обмена информацией внутри корпорации. Таким каналом стал Внутренний корпоративный портал ОАК (Портал). Портал находится во внутренней защищенной сети. Доступ к Системе имеют только сотрудники компании. Портал рассчитан на 1000 пользователей.
Корпоративный портал ПАО «ОАК» предназначен для:
• информационного обеспечения деятельности сотрудников Заказчика, предоставления унифицированной технологии публикации и работы с информационными ресурсами, обеспечения персонифицированного доступа к корпоративным данным, сервисам и приложениям;
• интерактивного информационного взаимодействия сотрудников Заказчика с учетом разграничения прав доступа;
• организации управления процессами деятельности сотрудников Заказчика.
Компания АРТВЕЛЛ провела работы по модификации Портала с последующим техническим обслуживанием.
Основными целями модификации Портала являются:
1. Цифровизация ключевых кадровых процессов ПАО «ОАК»;
2. Сбор, хранение, обработка, анализ данных сотрудников ОАК в электронном виде в целях эффективной реализации кадровых функций;
3. Сбор, хранение, обработка, анализ данных сотрудников ДЗО в электронном виде в целях эффективной реализации кадровых функций;
4. Доработка личного кабинета сотрудника;
5. Создание личного кабинета руководителя.
Также требуется интеграция с информационными системами 1С НСИ, Active Directory, в которых ведется работа и учет информации по соответствующему направлению.

United Aircraft Corporation (UAC) was established in 2006 to consolidate Russia's largest aircraft building assets. The enterprises included in the corporation produce aircraft of such world-known brands as Su, MiG, Il, Tu, Yak, Beriev as well as new ones - Superjet 100 and MC-21. The companies of OAK perform all works related to creation and support of the complete life cycle of aircraft.
Considering the scale of the UAC and specifics of the work, a secure and convenient channel for communication and information exchange within the corporation is essential for its uninterrupted functioning. UAC's Internal Corporate Portal (Portal) has become such a channel. The Portal is located in an internal secure network. Only company employees have access to the System. The Portal is designed for 1,000 users.
UAC Corporate Portal is intended for:
- information support of the Customer's employees activity, provision of unified technology for publishing and working with information resources, ensuring personalized access to corporate data, services and applications
- interactive information interaction of the Customer's employees taking into account the delimitation of access rights;
- organization of management of the Customer's employees activity processes.
ARTWELL conducted works on modification of the Portal with further technical maintenance.
The main aims of portal modification are:
1. Digitalization of the key personnel processes of UAC;
2. Collection, storage, processing, analysis of UAC employees' data in electronic form for effective implementation of human resources functions;
3. Collection, storage, processing, analysis of data on employees of subsidiaries and affiliates in electronic form for effective implementation of human resources functions;
4. Refinement of the employee's personal account;
5. Creation of a personal account of the manager.
It also requires integration with 1C NCI and Active Directory information systems, in which the work and accounting of information on the corresponding direction is carried out.

Текущая доступность работы

https://www.uacrussia.ru/ru/

Скриншоты