Разработка корпоративного портала для Открытого акционерного общества "Российская авиастроительная корпорация МиГ"

Главное о кейсе

Бизнес-целью является повышение лояльности сотрудников Корпорации за счет повышения информированности сотрудников о деятельности Корпорации и удобства коммуникации с коллегами.

Критериями оценки достижения целей внедрения Корпоративного портала являются:
• Развернут и настроен Корпоративный портал,
• Настроена интеграция учетных записей Корпоративного портала с Active Directory Заказчика,
• Пользователи обучены работе в системе,
• Система интегрирована со смежными системами Заказчика (перечень систем определяется на этапе «Предпроектное обследование»),
• Пользователи обновляют информацию о своих контактных данных в адресной книге,
• Согласно мониторингу системы, прослеживается тенденция к регулярному посещению Корпоративного портала.

The business goal is to increase the loyalty of the Corporation employees by increasing the staff awareness of the Corporation’s activities and the convenience of communication with colleagues.

The criteria for assessing the achievement of the goals of implementing the Corporate Portal are:
• Deployed and configured Corporate Portal,
• The integration of the Corporate Portal accounts with the Active Directory of the Customer,
• Users are trained in the system,
• The system is integrated with the Customer’s adjacent systems (the list of systems is determined at the stage “Pre-project inspection”),
• Users update their contact information in the address book,
• According to the monitoring system, there is a tendency to regularly visit the Corporate Portal.

Бизнес-задача и ее решение

Корпоративный портал АО «РСК «МиГ» предназначен для:
• Создания и поддержки единого информационного пространства Корпорации, для территориально-распределенной структуры,
• Предоставления унифицированной технологии публикации информационных ресурсов, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну и сервисов по работе с ними,
• Улучшения качества информационного обеспечения деятельности сотрудников Корпорации за счет снижения времени на доступ к требуемой информации,
• Обеспечения единой точки доступа к информации Корпорации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну,
• Построения единой корпоративной политики, повышение лояльности сотрудников к Корпорации за счет открытости информации.

Внедрены следующие процессы:
- процесс согласования и хранения документации.
- учет рабочего дня
- обучение сотрудников с помощью прохождения курсов (функционал анкета обучающегося, журнал обучения, добавление новых курсов, управление курсами)
- Есть идея?
- планирование отпусков с помощью сервиса График отпусков
- Ведение рабочих групп для коллективной работы над проектами
- Опросы
Система электронных заявок: Заявки – HR: Пропуск для посетителя, Курьерская доставка, Визитные карточки, Канцелярские товары, Расходные материалы.
IT заявки: Компьютеры, оргтехника, сети; Хозяйственная служба.

The corporate portal of RAC MiG JSC is intended for:
• Creation and support of a single information space of the Corporation, for a geographically distributed structure,
• Provision of a unified technology for publishing information resources that do not contain information constituting state secrets and services for working with them,
• Improving the quality of information support for the Corporation’s employees by reducing the time required to access the required information,
• Providing a single point of access to the information of the Corporation, which does not contain information constituting state secrets,
• Building a unified corporate policy, increasing employee loyalty to the Corporation due to the openness of information.

The following processes have been implemented:
- The process of coordination and storage of documentation.
- training of employees through the course (the student's questionnaire functionality, training log, adding new courses, course management)
- You have an idea?
- vacation planning using the Vacation Schedule service
- Conducting working groups for team work on projects
- Polls
The system of electronic applications: Applications - HR: Pass for the visitor, Courier delivery, Business cards, Stationery, Consumables.
IT applications: Computers, office equipment, networks.

Прочая информация о кейсе

На этапе предпроектного обследования были проведены опросы ключевых пользователей портала, по результатам работ был разработан документ - частное техническое задание.
Следующим этапом были разработаны дизайн-концепция и макеты ключевых разделов Корпоративного портала.
После утверждения макетов Заказчиком были проведены работы HTML-вёрстки и привязки шаблонов Корпоративного портала.
Далее была проведена финальная настройка портала, портал был подготовлен для ввода в опытно-промышленную эксплуатацию. По результатам проведения опытно-промышленной эксплуатации был составлен протокол проведения испытаний, на основании которого функционал разработанного корпоративного портала был доработан.

At the stage of the pre-project survey, key portal users were polled, and a document was developed as a result of the work - a private technical task.
The next step was to develop a design concept and layouts of key sections of the Corporate Portal.
After the approval of the layouts HTML layouts and template binding for the Corporate Portal were carried out.

Then the final portal configuration was carried out, the portal was prepared for commissioning in pilot production. According to the results of the pilot operation, a test report was drawn up, on the basis of which the functionality of the developed corporate portal was refined.

Скриншоты