Создание внутреннего корпоративный интранета Российской самолетостроительной корпорации «МиГ»

Главное о кейсе

1. Система:
обеспечивает наращивание производительности портала, без изменения архитектуры портала,
имеет возможность добавления новых функциональных возможностей,
проста для внедрения, поддержки и администрирования,
разработана в соответствии с требованиями государственных стандартов по исключению размещения на портале информации ограниченного доступа (кроме сведений, составляющих государственную тайну), размещенной на портале, управлению информацией (обеспечение жизненного цикла информации), а также обеспечению безопасности такой информации при ее обработке, хранению и пересылке по каналам связи,
имеет возможность интеграции с корпоративными информационными системами,
имеет возможность резервного копирования и восстановления данных, по частям или полностью,
имеет возможность разрешения пользователем обработки персональных данных при первом входе на портал,
обеспечивает разграничения прав доступа и работы с документами, составляющими коммерческую тайну и документами для служебного пользования.

2. Согласно мониторингу системы, прослеживается тенденция к регулярному посещению Внутреннего корпоративного портала. Внутри компании введен запрет на общение через сторонние мессенджеры сотрудников. Эти меры повысили уровень информационной безопасности компании.
3. Табель учета рабочего времени составляется на основе данных, полученных при заполнении Корпоративного календаря в Портале.
4. Постановка работ по задачам производится внутри подразделений и между ними через Портал.
5. Повысилось качество информационного обеспечения деятельности сотрудников Корпорации за счет снижения времени на доступ к требуемой информации.
6. Выстроена единая корпоративная политика, повысилась лояльности сотрудников к Корпорации за счет открытости информации.
Achieved goals and KPIs based on the results of the work performed:
1. System:
- provides an increase in performance of the portal, without changing the architecture of the portal,
- Has the ability to add new functionality,
- easy to implement, maintain and administer,
- is designed in accordance with the requirements of state standards on the exclusion of placement on the portal of restricted information (except for information constituting state secrets) placed on the portal, information management (ensuring the life cycle of information), as well as to ensure the safety of such information during its processing, storage and transmission via communication channels
- has the ability to integrate with corporate information systems,
- has the ability to back up and restore data, in part or in full,
- has the ability to allow the user to process personal data at the first login to the portal,
- provides differentiation of access rights and work with documents that constitute trade secrets and documents for official use.
2. According to the system monitoring, there is a tendency for regular visits to the Internal corporate portal. A ban on communication via third-party messengers of employees was introduced inside the company. These measures increased the level of information security of the company.
3. The timesheet is prepared on the basis of the data obtained by filling in the Corporate Calendar in the Portal.
4. Task assignments are made within and between departments through the Portal.
5. The quality of information support of the Corporation's employees has been improved by reducing the time to access the required information.
6. A unified corporate policy has been established, employees' loyalty to the Corporation has increased due to the openness of information.

Бизнес-задача и ее решение

В рамках выполнения работ по созданию Портала решены следующие задачи:
спроектированы функциональности Портала, в том числе с учетом необходимости взаимодействия со смежными/внешними системами;
дизайн Портала разработан в соответствии с сайтом Заказчика http://www.migavia.ru .
разработана система администрирования Портала;
разработаны, установлены и настроены компоненты программного обеспечения, необходимые для корректного функционирования Портала;
разработаны программные средства, обеспечивающие взаимодействие компонентов программного обеспечения, как поставленного Исполнителем, так и разработанного Исполнителем в рамках выполнения работ по созданию Портала;
произведено наполнение Портала контентом, перенесена текущая информация в соответствии с требованиями Заказчика, а также в соответствии с предназначением отдельных разделов и подразделов Портала;
проведены испытания функциональности Портала;
проведено обучения сотрудников Заказчика на территории Заказчика в соответствии с разработанной Исполнителем программой обучения, рассчитанной на 10 сотрудников Заказчика;
Реализована возможность обновления информации Пользователем о своих контактных данных в адресной книге.
As part of the work to create the Portal, the following tasks were solved:
Portal functionality was designed, including taking into account the need to interact with related/external systems;
the design of the Portal was developed in accordance with the Customer's site http://www.migavia.ru .
Portal administration system was developed;
software components necessary for correct functioning of the Portal were developed, installed and configured;
developed software tools, providing interaction of software components, both supplied by the Contractor, and developed by the Contractor within the framework of work on creation of the Portal;
filling the Portal with content, transferring the current information in accordance with the requirements of the Customer, as well as in accordance with the purpose of individual sections and subsections of the Portal
tested the functionality of the Portal;
training of the Customer's employees on the Customer's premises in accordance with the training program developed by the Contractor, designed for 10 employees of the Customer;
the possibility of updating the information by the User about his contact information in the address book was implemented.

Прочая информация о кейсе

АО «РСК „МиГ“» — российская авиастроительная компания, предприятие полного цикла, объединяющее в себе все аспекты конструирования, изготовления, поддержания и ремонта самолётов марки «МиГ».
Учитывая специфику работы «МиГ» для ее бесперебойного функционирования крайне важно наличие безопасного и удобного канала для общения и обмена информацией внутри корпорации. Таким каналом стал Внутренний корпоративный портал Российской самолетостроительной корпорации «МиГ», который разработала и запустила наша компания.
С момента запуска Корпоративного портала АРТВЕЛЛ осуществляет его техническое сопровождение с целью обеспечения работоспособности портала при обновлении версий ПО, среды разработки, а также модернизацию под новые задачи Заказчика.
Бизнес-целью создания Корпоративного портала является повышение лояльности сотрудников Корпорации за счет повышения информированности сотрудников о деятельности Корпорации и удобства коммуникации с коллегами.

Основными целями создания Корпоративного портала являются:
Создание информационного и коммуникационного поля Корпорации в рамках единого портального решения,
Организация совместной работы сотрудников, сохранение накопленного опыта,
Автоматизация бизнес-процессов компании,
Консолидация информационных потоков территориально удаленных офисов, филиалов и представительств компании,
Отслеживаемость и прозрачность общения сотрудников,
Повышение эффективности сотрудников, групп и бизнеса в целом.

RAC "MiG" JSC is a Russian aircraft manufacturing company, a full-cycle enterprise combining all aspects of design, manufacturing, maintenance and repair of MiG brand aircraft.
Taking into account the specific character of MiG's activity a secure and convenient channel of communication and information exchange within the corporation is crucial for its uninterrupted operation. Such channel has become the Internal Corporate Portal of Russian Aircraft Corporation "MiG", which was developed and launched by our company.
Since the launch of the corporate portal, ARTWELL provides technical support to ensure the operability of the portal in updating the software versions, development environment, as well as upgrading to new tasks of the customer.
The business purpose of creating a corporate portal is to increase the loyalty of the employees of the corporation by increasing the awareness of employees about the activities of the corporation and the ease of communication with colleagues.
The main objectives of the Corporate Portal are:
- Creation of information and communication field of the Corporation within a single portal solution,
- Organization of joint work of employees, preservation of accumulated experience,
- Automation of the company's business processes,
- Consolidation of information flows from geographically remote offices, branches and representative offices,
- Traceability and transparency of employee communications,
- Improving the efficiency of employees, groups and business as a whole.

Скриншоты