AI-аналитик Финтабло: мгновенный анализ движения денег и конкретные шаги для роста бизнеса без промптов и ручной работы

Главное о кейсе

Внутри Финтабло мы провели своё исследование и выяснили, что одна из рутинных задач, которая занимает время финансиста, – это подготовка отчётности, аналитика. AI-аналитик Финтабло — первый в РФ инструмент на базе сервиса управленческого учёта, который автоматически формирует аналитические записки по отчёту «Движение денежных средств» с помощью ИИ — без промптов и обучения. Он решает острую боль предпринимателей и CFO: многочасовую ручную подготовку аналитики. Особенно это важно для финансовых директоров на аутсорсе, работающих с разными отраслями. AI-аналитик учитывает специфику каждого бизнеса и предлагает точные рекомендации. За счёт автоматизации экономит до 70% времени, высвобождая ресурс на стратегию и качественную работу с клиентами.

Как проект изменил жизнь пользователей

1. Меньше стресса — больше ясности
Раньше финансовые отчеты воспринимались как «черный ящик». Теперь владельцы бизнеса получают понятную картину: куда утекают деньги, какие направления стоит усиливать. Это снижает тревожность и убирает хаос.
Готовый план действий особенно полезен для собственников— можно сразу предложить конкретные шаги, вместо того чтобы тратить время на штурм идей.

2. Экономия времени
AI-аналитик Финтабло помогает бизнесу сократить время на анализ отчёта о движении денежных средств с 3–5 часов до 5 минут. Он автоматически выявляет закономерности, находит риски и формирует понятные выводы, экономя до 3 часов в месяц на интерпретации отчётности и подготовке аналитики.

3. Принятие решений на данных, а не на интуиции
AI-аналитик помогает видеть тренды и аномалии раньше, чем они превращаются в проблемы. Это усиливает уверенность в действиях. Аналитик сам анализирует и подсказывает, где бизнес теряет деньги, это must-have инструмент. Финансы — это не просто цифры, а решения. Предпринимателю важно видеть, что работает, что нужно менять и где есть резерв.

4. Фокус на стратегии, а не на операционке
Система берёт на себя аналитическую нагрузку, владельцы и финансовые директора переходят к более системному управлению: долгосрочному планированию, работе над ростом, оптимизацией бизнес-моделей.

5. Повышение прибыльности
Благодаря более точному анализу отчета о Движении денежных средств — бизнес быстрее избавляется от убыточного и усиливает прибыльное.

Бизнес-задача и ее решение

Бизнес-задача:
Финансовые директора и собственники малого и среднего бизнеса сталкивались с длительной и трудоёмкой подготовкой финансовой отчётности, особенно отчёта о движении денежных средств. Ручной анализ занимал до нескольких дней, создавая риски ошибок и задержек в принятии важных управленческих решений. Для аутсорс-финансистов, работающих с несколькими компаниями из разных отраслей, задача усложнялась необходимостью адаптировать рекомендации под специфику каждого клиента, что снижало эффективность и качество сервиса.

Решение:
Разработка AI-аналитика, встроенного в платформу Финтабло, позволила автоматизировать генерацию подробных аналитических записок и рекомендаций по отчёту «Движение денежных средств» в режиме одного клика. Инструмент не требует написания промптов и дополнительного обучения пользователя, быстро выявляет финансовые риски и возможности, учитывая специфику бизнеса каждого клиента. Это даёт финансовым директорам «второго пилота», освобождая их от рутинных задач и позволяя сосредоточиться на стратегическом развитии.

Улучшения в бизнесе:

- Время подготовки аналитики сократилось с 1–2 дней до 5 минут, что ускорило цикл принятия решений и повысило адаптивность бизнеса.

- Эффективность работы финансовых директоров выросла, позволяя обслуживать больше клиентов и глубже погружаться в специфику каждого.

- Уровень прозрачности и понимания финансового состояния бизнеса значительно повысился, снизив стресс и повысив доверие к аналитике.

- Благодаря точным рекомендациям повысилась прибыльность и качество стратегического планирования, что укрепило финансовую устойчивость клиентов.

Так AI-аналитик Финтабло стал важным драйвером цифровой трансформации управленческого учета и роста малого и среднего бизнеса.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

В ходе разработки AI-аналитика Финтабло была реализована уникальная технологическая архитектура и ряд инновационных решений, которые выделяют проект на фоне существующих продуктов.

Во-первых, над проектом работала внутренняя команда Финтабло, что позволило глубоко интегрировать AI-аналитику в сервис управленческого учёта и максимально адаптировать его под реальные бизнес-процессы клиентов. Ключевым технологическим достижением стала разработка собственных уникальных промптов и методик их применения, обеспечивающих высокое качество и релевантность ответов искусственного интеллекта.

Для обработки данных использовалась крупная предобученная языковая модель, развернутая на собственной инфраструктуре с жёстким контролем доступа. Это позволило обеспечить высокий уровень безопасности: модель функционирует на серверах в дата-центрах России и не передаёт данные в сторонние облачные сервисы, такие как OpenAI, Яндекс или Сбер.

Интерфейс AI-аналитика выполнен в виде собственного AI-интерпретатора, который генерирует подробные текстовые аналитические отчёты по нажатию одной кнопки, без необходимости ручного ввода промптов или обучения пользователя. Такой подход значительно повышает удобство и скорость работы, минимизируя человеческий фактор и снижая порог входа для пользователей.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Изначально задача казалась простой: автоматизировать рутинную подготовку финансовой отчётности и аналитики. Но быстро стало понятно, что ключ к успеху — не просто точные данные, а именно релевантные, адаптированные под специфику каждого бизнеса рекомендации. Это осознание заставило команду глубже погрузиться в особенности малого и среднего бизнеса, изучить поведение пользователей и их реальные потребности.

Разработка сопровождалась множеством экспериментов с промптами и способами взаимодействия с ИИ, чтобы добиться качественных, понятных и практичных ответов. Именно эта тонкая настройка позволила создать уникальный интерфейс AI-интерпретатора, где пользователю достаточно одного клика — без сложных настроек и обучения.

Тестирование вызвало настоящий вау-эффект у первых пользователей: финансовые директора и предприниматели увидели, что получили надёжного «второго пилота», который берёт на себя монотонную работу и освобождает время для стратегических задач. Обратная связь подтвердила, что команда создала именно тот функционал, который будет востребован и полезен в повседневной работе.

В итоге AI-аналитик Финтабло превратился не просто в технологическое решение, а в надёжного помощника для управления финансами, который меняет привычный подход к финансовому контролю и значительно повышает эффективность бизнеса.

Скриншоты