Интерфейс платформы общественной архивистики • Прожито

Главное о кейсе

Проект «Прожито» создан в 2015 году как площадка для сбора и публикации текстов личных дневников на русском языке.

Задача бизнеса:
Разработать платформу общественной архивистики «Прожито» для взаимодействия с аудиторией.

Отправная точка — создать каталог архива «Прожито», в дальнейшем расширяя функциональность всей платформы с учетом полученных отзывов от пользователей.

Задача дизайна:
Провести исследование: определить типы пользователей и выяснить, что необходимо каждому из типов для взаимодействия с базой данных каталога.

Спроектировать и создать интерфейс каталога архива «Прожито» (как для десктопа, так и мобильную версию), провести тестирование прототипа, передать макеты в разработку.

Результат:

На этапе исследования описали пользовательские сценарии, учитывающие широкий функционал платформы с заделом на будущее развитие.

На этапе проектирования разработали страницы сайта архива:
- Главная / Поиск
- Поиск / Результаты поиска
- Персона (профиль создателя архива / хранителя архива)
- Собрание (страница с информацией об отдельном архиве + его структура)
- Документ (информация об отдельной сущности из архива)


The Prozhito project was created in 2015 as a platform for collecting and publishing personal diary texts in Russian.

Business goal:
Develop the Prozhito public archiving platform for audience interaction.

The starting point is to create a Prozhito archive catalog, subsequently expanding the functionality of the entire platform based on feedback received from users.

Design goal:
Conduct research: identify user types and find out what each type needs to interact with the catalog database.

Design and create an interface for the Prozhito archive catalog (both for desktop and mobile versions), test the prototype, and submit the layouts for development.

Result:
At the research stage, user scenarios were described that take into account the wide functionality of the platform with a reserve for future development.

At the design stage, we developed the archive website pages:
- Home / Search
- Search / Search results
- Person (profile of the archive creator / archive keeper)
- Collection (page with information about a separate archive + its structure)
- Document (information about a separate entity from the archive)

Как проект изменил жизнь пользователей

Интерфейс архива позволил пользователям различного типа решать свои задачи. Были учтены требования как пользователей-любителей, которые зашли на сайт, чтобы найти родственников, так и требования профессиональных специалистов, для которых платформа служит рабочим инструментом для поиска и анализа.

Пользователям в независимости от типа (любитель или архивист) стало проще ориентироваться в структуре отдельно взятого архива, а также видеть взаимосвязь документов и архивов от одного автора (персоны) с другими персонами данной платформы. Также был расширен функционал просмотрщика отсканированных документов.
Это позволит пользователям платформы ускорить процесс поиска и анализа результатов.

The archive interface allowed users of various types to solve their problems. The requirements of both amateur users who visited the site to find relatives and the requirements of professional specialists for whom the platform serves as a working tool for searching and analyzing were taken into account.

It became easier for users, regardless of type (amateur or archivist), to navigate the structure of a single archive, as well as to see the relationship of documents and archives from one author (person) with other persons of this platform. The functionality of the scanned document viewer was also expanded.
This will allow platform users to speed up the process of searching and analyzing results.

Бизнес-задача и ее решение

Была переработана структура одного из элементов платформы - каталога архива, обновлен интерфейс страниц, добавлены разделы, заложена основа для развития платформы в дальнейшем (разработан UI кит, выполнена адаптация страниц под мобильную верстку).

The structure of one of the platform elements - the archive catalog - was redesigned, the page interface was updated, sections were added, and the foundation was laid for the further development of the platform (a UI kit was developed, pages were adapted for mobile layout).

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Собираем макеты на компонентах в figma, делаем интерактивные прототипы, пишем комментарии, логически организуем флоу и содержим файлы в чистоте и порядке.

We assemble layouts on components in figma, make interactive prototypes, write comments, logically organize the flow and keep the files clean and tidy.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Проектируя страницы, заметили несколько дополнительных потребностей и, чтобы закрыть их, разработали:

- Просмотрщик документов (позволяет перемещаться между страницами документов, а также выбирать режимы отображения “документ / распознанный текст”).
- Датапикер (несколько концептов выбора диапазонов дат, для поиска документов / архивов / персон)

Помимо страниц, необходимых для формирования каталога архива, разработали типовой шаблон, который заказчик сможет использовать при проектировании новых страниц.

Для лучшего понимания задачи мы провели два этапа исследования: глубинные интервью с "домашними архивистами", чтобы узнать о значении и использовании ими своих архивов, и фокус-группу с учёными и практиками, использующими архивы в своей работе, чтобы понять их ожидания и проявить задачи требующие интерфейсных решений.

На этапе проектирования постоянно сверялись с разработчиками со стороны заказчика. Так мы понимали, какие решения будет сложно реализовать, и своевременно от них отказывались или заменяли на технически возможные.

Команда со стороны заказчика — пользователи своего продукта. Поэтому они смогли высказать свои мнения по поводу некоторых гипотез при концептуальном проектировании и выборе решений для дальнейших работ.

While designing the pages, we noticed several additional needs and, to cover them, we developed:

- Document viewer (allows you to navigate between document pages, as well as select the display modes “document / recognized text”).
- Date picker (several concepts for selecting date ranges, for searching documents / archives / persons)

In addition to the pages necessary for forming the archive catalog, we developed a standard template that the client can use when designing new pages.

To better understand the task, we conducted two stages of research: in-depth interviews with "home archivists" to learn about the meaning and use of their archives, and a focus group with scientists and practitioners using archives in their work to understand their expectations and identify tasks requiring interface solutions.

At the design stage, we constantly checked with the developers on the client's side. This way, we understood which solutions would be difficult to implement, and promptly abandoned them or replaced them with technically possible ones.

The team on the client's side is the users of their product. Therefore, they were able to express their opinions on some hypotheses during conceptual design and selection of solutions for further work.

Скриншоты

Комментарий заказчика

Центр "Прожито" Европейского университета в Санкт-Петербурге обратился за помощью к "Собака Павлова" благодаря наличию у компании устойчивой репутации разработчика цифровых решений для гуманитарных проектов, подтверждаемой многочисленными рекомендациями со стороны наших коллег-гуманитариев.

Мы очень быстро нашли рабочий язык с коллегами и установили удобный всем рабочий ритм. Мы были впечатлены организацией рабочего процесса, которую почти полностью взяли на себя коллеги из "Собаки Павлова".

В процессе работы коллеги из "Собаки" помогли нам существенно скорректировать представление о задачах продукта. Предложенные ими решения кажутся нам универсальными и масштабируемыми на следующие этапы разработки цифрового архива "Прожито", поэтому мы рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

Спасибо всем причастным!