Организация и продвижение Международного экспортного форума «Сделано в России 2021» с участием первых лиц государства

Главное о кейсе

Международный Экспортный форум «Сделано в России» 2021 в цифрах:

- 53 000 + зрителей онлайн;
- 1 000 + гостей офлайн;
- 115 спикеров из 40 стран;
- 17 сессий и вебинаров, выставки, деловые встречи, пресс-мероприятия и премии;
- 200 + аккредитованных СМИ, прямая трансляция пленарной сессии на Россия24;
- разработанная livestream-платформа и многоканальная онлайн-трансляция на 8 залов;
- 100 + графических и видеографических материалов.

Бизнес-задача и ее решение

Поставленная задача:

Форум стал ключевым событием года для экспортеров любого масштаба и опыта: от начинающего микропредприятия до многопрофильного экспортно ориентированного холдинга. Большой задачей было вывести событие на международный уровень:

Привлечь иностранных спикеров и слушателей.

Создать фирменный стиль и полную визуальную упаковку мероприятия в гибридном формате.

Разработать удобную livestream-платформу и организовать проведение многоканальной прямой трансляции;

Привлечь участников на форум, реализовать масштабную маркетинговую и PR-стратегию. В том числе на зарубежную аудиторию.


Решение:

Комплексная работа велась над каждой частью проекта: определялись ключевые смыслы и повестка, подбирались спикеры и модераторы, формировался подробный сценарий сессий с задействованием интерактивных элементов.

Программа и спикеры

Разработка и актуализация программы форума для онлайн и офлайн-сессий.
Привлечение спикеров из 40 стран. Для этого использовались собственные ресурсы, наработанные контакты торговых представительств в ключевых странах, результаты и контакты с проведенных РЭЦ — организатором — локальных бизнес-миссий в зарубежных странах.
Проведение стратегической сессии с участием зарубежных спикеров; образовательный блок с вебинарами и мастер-классами от ведущих экспертов рынка; пресс-мероприятия; выставка и награждение победителей премии.
В мероприятии приняли участие глава правительства РФ Михаил Мишустин, премьер-министр Сербии Ана Брнабич, глава Центрального банка России Эльвира Набиуллина, председатель Счетной палаты России Алексей Кудрин, представители крупных корпораций: Сбербанк, Почта России, OZON, Росатом и многие другие. Как итог: 115 спикеров из 40 стран.

Фирменный стиль и визуальная упаковка

Разработка единой концепции визуальной упаковки, включая дизайн офлайн-площадок, залов для онлайн-трансляций, а также текстовых материалов (бейджей, визиток, баннеров, буклетов, стендов и т.д).


Видеографическое оформление и интерактивные презентации для спикеров
Видеографическое сопровождение сессий усиливало тематическую концепцию мероприятия: в сжатые сроки были разработаны вступительные ролики к пленарному заседанию, на котором выступили глава правительства РФ Михаил Мишустин и премьер-министр Сербии Ана Брнабич. Были подготовлены интерактивные презентации для выступления спикеров, в том числе председателя Счетной палаты России Алексея Кудрина, главы Центрального банка России Эльвиры Набиуллиной, председателя ВЭБ.РФ Игоря Шувалова.

Livestream-платформа и многопоточная трансляция

Web-разработка мультиязычной livestream-платформы, сопровождающей офлайн-мероприятие, и организация проведения многоканальной прямой трансляции из разных залов, включая пресс-зал и зоны деловых встреч.

Продвижение на зарубежную аудиторию

Для привлечения внимания к международной повестке форума экспортеров и байеров из зарубежных государств была реализована Digital-кампания. Мы запустили рекламную кампанию в YouTube: по ключевым запросам и в формате прероллов к целевым видео; контекстно-медийную рекламу в Google; таргетированную рекламу в Facebook по интересам «импорт/экспорт».

В результате трансляции собрали более 53 тыс. просмотров из 30 стран.



PR и освещение форума

Для анонса события были привлечены более 200 ключевых массовых и тематических СМИ. Информационными партнерами форума стали: ТАСС, РИА НОВОСТИ, Российская Газета, РБК, Про Бизнес, Sputnik, Известия, Federal Press, а трансляция пленарной сессии проходила на России 24. На площадке форума были организованы студии для прямых эфиров и интервью от радиостанций РБК и Sputnik (международный охват более 40 стран).

Для фокусного привлечения целевых участников на онлайн-трансляцию были задействованы инструменты digital-рекламы в день события. Для работы с очными участниками использовалась прямая коммуникация отдела делегат-менеджмента и email-маркетинг по базе потенциальных участников.

В результате масштабной кампании более 1 000 гостей посетили событие очно. К онлайн-трансляции, организованной на сайте мероприятия, присоединились более 53 000 человек из 30+ стран.

Прочая информация о кейсе

10 декабря 2021 г. в Москве состоялся Международный экспортный форум «Сделано в России» с участием премьер-министра России Михаила Мишустина, премьер-министра Сербии Аны Брнабич, председателя Счетной палаты России Алексея Кудрина, главы Центрального банка России Эльвиры Набиуллиной, председателя ВЭБ.РФ Игоря Шувалова, представителей крупных корпораций: Сбербанка, Почты России, OZON, Росатома и многих других.


Для организации мероприятия к нам обратился Российский экспортный центр (РЭЦ). Требовалось реализовать событие международного масштаба и с учетом ограничений провести его в гибридном формате.



В 2021 году перед российским экспортом встал post-covid вызов: «2030 – уже завтра. Что делать?». Ответ на этот глобальный вопрос стал ключевой темой центрального события форума — пленарной сессии, которая транслировалась на телеканале Россия 24 с полным федеральным охватом.

Скриншоты