Создание мобильного приложения СЭД ТЕЗИС

Главное о кейсе

Приложение выпущено в ноябре 2018 года. Сегодня его используют многие крупные заказчики СЭД ТЕЗИС. Например, Правительство Калининградской области (в том числе, губернатор), холдинг Евроцемент Груп (входит в топ-5 крупнейших цементных компаний мира), Ступинский химический завод (производитель всем известных брендов Sanfor, Sanita, ЧисТин и других). Количество пользователей мобильного приложения постоянно растет, а функциональность расширяется.

Бизнес-задача и ее решение

Проблема. Часто сотрудники находятся не на своем рабочем месте: проводят целый день на совещаниях, выезжают на объекты или отправляются в командировки. В это же время может потребоваться решить срочный вопрос, исправить и согласовать документ, поставить подчиненным задачу или просто быть в курсе всех дел, чтобы принять правильное решение.
Задача. Создать кроссплатформенное мобильное приложение СЭД ТЕЗИС, доступное максимально широкому кругу пользователей и содержащее все важнейшие функции основной системы. При этом обеспечить комфортный интерфейс, производительность, скорость и способность развиваться вместе с организацией-заказчиком.
В результате создано приложение СЭД ТЕЗИС, которое поддерживается на смартфонах и планшетах с iOS и Android. Оно готово к работе сразу после загрузки из Appstore или Google Play.
Мобильное приложение СЭД ТЕЗИС могут использовать несколько тысяч пользователей из одной организации, возможно приобретение безлимитной лицензии. Тогда как у многих продуктов приложение предназначено только для узкого круга руководителей.
В приложении можно работать с корпоративными документами и поручениями, видеть уведомления обо всех событиях, использовать цифровую подпись и работать оффлайн. Многие заказчики со временем расширяют функциональность СЭД, и все изменения можно легко и быстро перенести в мобильное приложение.
СЭД ТЕЗИС стремится сделать электронный документооборот современным, простым и понятным. Поэтому особое внимание уделялось интерфейсу. Благодаря лаконичному дизайну и общепринятому управлению освоить мобильное приложение ТЕЗИС так же легко, как обычный мессенджер.

Прочая информация о кейсе

На английском: Almost every company or government structure nowadays uses ECM system. It several times speeds up preparation and approval of documents and other similar processes, excludes risks of loss document or failure to meet deadlines. THESIS ECM is one of the most popular solutions in the Russian and CIS market (in top-3 according to Tadviser industry portal). With a new mobile application THESIS ECM is available any time anywhere in the world.
THESIS ECM mobile application allows:
- work with documents: create, edit, sent to other users, approve, return for improvement;
- work with tasks: set, reassign, control and impose a resolution;
- keep track of important events vis push notification;
- import documents;
- work offline, for example, in subway or plane;
- use various authentication options;
- use digital signature;
- quickly find the desired document among hundreds of them in a corporate database.


На русском: Система электронного документооборота (СЭД) сегодня используется практически в каждой компании или госструктуре. Это в разы ускоряет подготовку и согласование документов и другие подобные процессы, исключает риски утери документов и срыва сроков исполнения поручений. СЭД ТЕЗИС — одно из самых популярных решений на рынке России и СНГ (в топ-3 по данным отраслевого портала Tadviser). С новым мобильным приложением СЭД ТЕЗИС доступна в любой момент и в любой точке мира.
Приложение СЭД ТЕЗИС позволяет:
- работать с документами: создавать, редактировать, отправлять по процессам другим пользователям, согласовывать, возвращать на доработку;
- работать с задачами: ставить, переназначать, контролировать исполнение и накладывать резолюции на документы;
- следить за важными событиями через push-уведомления;
- импортировать документы;
- работать оффлайн, например, в метро или в самолете;
- использовать различные варианты аутентификации;
- подписывать документы цифровой подписью;
- при помощи фильтрации и поиска быстро находить документы.
Видеоролик о мобильном приложении СЭД ТЕЗИС: https://www.youtube.com/watch?v=XCL_L-EnMQ0&t=4s

Текущая доступность работы

https://www.tezis-doc.ru/features/mobile-app/

Скриншоты