Yonote — российская альтернатива Notion

Главное о кейсе

Yonote представляет собой универсальный инструмент для работы с документами и записями, подходящий как для личного, так и для корпоративного использования. Это идеальное решение для организации данных и управления проектами в одном месте.

Платформа предоставляет множество форматов для организации информации, от детально форматируемых документов до гибких досок, улучшающих визуализацию идей. С помощью баз данных пользователи могут эффективно структурировать контент, используя таблицы, доски, списки и календари.

Редактор Yonote поддерживает совместную работу, позволяя видеть изменения в реальном времени, а также предоставляет историю версий и инструменты комментирования для оптимального взаимодействия команды.

Как проект изменил жизнь пользователей

Среднему и крупному бизнесу очень важно иметь инструменты для ведения документации и планирования рабочих процессов. Наиболее популярными решениями в этой сфере были продукты зарубежных компаний, такие как Notion, Evernote, Confluence, Trello и Jira. В связи с текущей экономико-политической ситуацией появилась тенденция ухода таких компаний с рынка РФ. Yonote позволяет собрать документацию в одном месте, а также предоставляет инструменты для удобного перехода из других систем. На данный момент у нас есть функционал импорта документов и баз данных из Notion, Evernote, Confluence и Trello, благодаря которому пользователи продолжают работу с использованием привычных функций с уверенностью, что их данные надежно хранятся на территории РФ.

В системе создано около 347 000 документов. Приложением пользуются уже более 5000 человек ежедневно. Пользователи Yonote - это активное растущее сообщество, с которым можно познакомиться в телеграм-чате Yonote.

Бизнес-задача и ее решение

Предоставить возможность использовать в российском ПО аналогичный Notion функционал, не подверженный санкциям.

Мы разрабатываем функции, привычные пользователям, переходящим к нам с зарубежных сервисов, а также добавляем собственные решения для комфортной работы c данными.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Система написана на Node.js + React. Нами разработан функционал баз данных, с помощью которого можно получить различные представления своих записей - в виде таблиц, досок, списков и календарей с возможностью гибкой фильтрации содержимого и настройки связей между базами. Так же был реализован базовый аналог Miro. Приложение позволяет создавать документы с вложенностью любой глубины, которые могут содержать базы данных и бесконечные доски. Поддерживается вставка видео, эмбедов, блоков кода и LaTEX.

Взаимодействие в реальном времени построено на базе WebSocket и очередей.
Вся инфраструктура развернута в нескольких Kubernates кластерах, а процессы CI/CD полностью автоматизированны и не требуют ручных действий, что позволяет производить релизы и хотфиксы без остановки сервиса в любое время суток.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Самой сложной задачей по-прежнему является миграция данных из Notion в Yonote. К сожалению, нет стандартизированного способа переноса таких данных, а Notion может в любой момент изменить формат экспорта, из-за чего нам приходится непрерывно анализировать export-файлы, выявлять изменения и адаптировать наш код под новые форматы.

Кроме того, непрерывное улучшение баз данных требует значительных ресурсов, поскольку этот компонент является одним из наиболее сложных и востребованных элементов функционала.

Что касается редактора, то это не только ключевой элемент системы, но и самый сложный. Несмотря на большое количество существующих библиотек для редакторов, не все из них позволяют реализовать множество необходимых нам интеграций, блоков и функций взаимодействия с пользователем.
Нам удалось найти гибкое решение, которое удовлетворяет потребности пользователей, однако сложность изучения всех возможностей редактора для его дальнейшего расширения является значительным препятствием, порог вхождения в данную область крайне высок.

Скриншоты