SAU — одно приложение для любых задач

Главное о кейсе

Проект мы получили в сентябре 2019, реализация прошла в два этапа, на пороге третий. Релиз первой версии был в октябре 2020, уже в январе мы добавили второе обновление, расширили возможности уведомлений, добавили вложения в задачи – файлы, фото или ссылки, диаграммы продуктивности и экспорт.

В последнем релизе добавлены новые возможности для проектов: цветовая индикация проекта, новые представления: “трекер” и “календарь”.
В представлении “трекер” вносите любые повторяющиеся задачи – привычки, ритуалы, отчеты, хобби теперь можно вести в SAU.
Работа с задачами теперь доступна не только в списке, но и в календаре. И появились новые удобные возможности: вложение видео, предпросмотр файлов. Теперь можно поставить дату и время, чтобы SAU заранее напомнил о дедлайне, поддержка регулярных задач, настройка правил повторения задач, своевременные напоминания о повторяющихся делах.
Стало больше мотивации: мы добавили поощрения за выполнение задач, отмечаем ваши достижения! И стало больше контроля: чек-листы для каждой задачи (идеально для контроля результатов или ведения подзадач), вывод на персональный дэшборд информации о просроченных задачах.

В ближайших планах добавление новых представлений “Доска” и “Таблица” для еще более удобной работы с разными типами задач.
Доску удобно использовать как в случае с последовательными статусами у задач – перемещая задачи справа налево, так и для разделения задач по типам: например, можно сделать для себя матрицу Эйзенхауэра для планирования задач в проекте с соответствующими 4 столбцами.
Таблица позволяет отображать в общем списке задач нужную в текущий момент информацию о своих задачах в зависимости от целей, например, можно прямо в список вывести описание задач. Все данные разнесены по столбцам с возможностью сортировки.
Также мы добавим создание шаблонов из собственных проектов и экспорт проектов в Excel. Продуктивность рождается в систематизации и удобстве! Продуктивность рождается вместе с SAU.
______________________

We received the project in September 2019, the implementation took place in two stages, the third is on the threshold. The release of the first version was in October 2020, already in January we added the second update, expanded the capabilities of notifications, added attachments to tasks - files, photos or links, productivity charts and export.

The latest release adds new features for projects: project color indication, new views: “tracker” and “calendar”.
In the tracker view, enter any recurring tasks - habits, rituals, reports, hobbies can now be maintained in SAU.
Working with tasks is now available not only in the list, but also in the calendar. And new convenient features appeared: video attachment, file preview, now you can set the date and time so that SAU reminds you of the deadline in advance, aid of regular tasks, setting task recurrence rules, timely reminders of repetitive tasks.
There is more motivation: we have added rewards for completing tasks, we celebrate your achievements! And there was more control: checklists for each task (ideal for monitoring results or maintaining subtasks), displaying information about overdue tasks on a personal dashboard.

In the near future, we plan to add new views "Board" and "Tabulation" for even more convenient work with different types of tasks.
The board is convenient to use both in the case of sequential task statuses - moving tasks from right to left, and for dividing tasks by type: for example, you can make an Eisenhower matrix for scheduling tasks in a project with the corresponding 4 columns.
The tabulation allows you to display in the general list of tasks the information you need at the current moment about your tasks, depending on the intentions, for example, you can display a description of the tasks directly in the list. All data is divided into columns with the possibility of sorting.
We will also add creating templates from our own projects and exporting projects to Excel. Productivity is born in systematization and convenience! Productivity is born with SAU.

Бизнес-задача и ее решение

SAU – воплощенная Getting Things Done: планируйте задачи в своих проектах, указывайте дедлайны и даты, настраивайте уведомления и анализируйте информацию о собственной продуктивности.
Мы тщательно продумали экосистему таск-менеджера. В нём реализовано лишь то, что необходимо для эффективного управления задачами, поэтому он оптимален для небольших команд и личного применения. К примеру, представление “календарь” позволяет смотреть задачи по дням, планировать свою загруженность, не пропускать задачи без срока и добавлять их в план, что выгодно отличает его от аналогов. А трекер создан для повторяющихся дел, отслеживания регулярности выполнения, подходит как для регулярных рабочих заданий, так как для отслеживания полезных привычек в ежедневном или еженедельном графике. Если предпочитаете таблицу, todo-лист или канбан-доски – можно легко переключаться между представлениями проекта прямо с экрана отображения задач и по-новому взглянуть на привычные дела.

Основной принцип приложения – удобство и интуитивное понимание. Для разных типов управления и восприятия созданы уникальные фичи: от цветового кодирования и статусов до чек-листов и вложений в виде файлов и ссылок. Дополнительно каждой задачей можно поделиться в мессенджерах, отследить в логах историю изменений. Каждая таска попадает на личный дашборд, который показывает статистику по всем задачам пользователя из разных проектов, ваши планы на сегодня и на неделю, выполненные и просроченные задачи.
Кастомизация проектов позволяет персонализировать интерфейс: списки проектов и задачи удобно сортируются, а отображения календарей адаптивны для разных мировых культур, и первым днем недели может быть суббота, воскресенье и понедельник.

Гибкая система уведомлений помогает отслеживать информацию о новых созданных задачах, приближающихся сроках, приглашениях в новые проекты: напоминания будут всплывать в центре уведомлений или приходить на почту.

В приложении большой потенциал для командной работы: любой создатель задачи назначает исполнителей, владелец проекта редактирует проекты и задачи, управляет и следит за загруженностью команды.

Интересным дополнением стали шаблоны для создания готовых проектов и списков задач из готовых предустановленных решений. Внутри каждого шаблона уже созданы задачи, добавлены ссылки, расставлены дедлайны и описания задач.

Очень большая работа была проведена над бесшовным переключением между онлайн и офлайн. Пользователь может пользоваться проектами, создавать и менять задачи без подключения к интернету, данные не потеряются и приложение будет полноценно функционировать.

______________________

SAU is the embodiment of “Getting Things Done”: schedule tasks in your projects, set deadlines and dates, set up notifications, and analyze information about your own productivity.
We have carefully thought out the ecosystem of the app. It implements only what is necessary for effective task management, so it is optimal for small teams and personal use. For example, the “calendar” view allows you to view actions by day, plan your workload, do not miss tasks without a deadline and add them to the plan, which distinguishes it from analogues. And the tracker was created for recurring duty, tracking the regularity of execution, suitable for regular work tasks, as well as for tracking good habits in a daily or weekly schedule. Whether you prefer a spreadsheet, todo list, or kanban boards, you can easily switch between project views right from the task display screen and take a fresh look at your usual acts.

The main principle of the application is convenience and intuitive understanding. Unique features have been created for different types of management and comprehension: from color coding and statuses to checklists and attachments of files and links. In addition, each task can be shared in instant messengers, and the history of changes can be tracked in the logs. Each task goes to a personal dashboard that shows statistics on all user tasks from different projects, your plans for today and for the week, completed and overdue actions.
Project customization allows you to personalize the interface: project lists and tasks are conveniently sorted, and calendar displays are adaptive for different world cultures, and the first day of the week can be Saturday, Sunday and Monday.

A flexible notification system helps keep track of information about newly created tasks, upcoming deadlines, invitations to new projects: reminders will pop up in the notification center or come to the mail.

The application has good potential for teamwork: any task creator assigns executors, the project owner edits projects and tasks, manages and monitors the workload of the team.

An interesting addition was templates for creating ready-made projects and task lists from pre-installed solutions. Tasks have already been created inside each template, links have been added, deadlines and descriptions have been set.

A lot of work has gone into seamless switching between online and offline. The user can use projects, create and change tasks without connecting to the Internet, data will not be lost and the application will fully function.

Прочая информация о кейсе

Команда SAU поставила перед собой амбициозную и крутую цель: создать универсальный и удобный мультиплатформенный трекер для планирования задач и ведения проектов. Конечно, такой продукт должен использовать и зарекомендовавшие себя и новейшие цифровые инструменты таск-трекинга. За год наша студия разработала удобное и отзывчивое мобильное приложение для проектной работы, включающее средства менеджмента задач, мониторинга продуктивности и ненавязчивые уведомления для контроля сроков.

______________________


The SAU team set an ambitious and cool intention: to create a universal and convenient multi-platform tracker for task planning and project management. Of course, such a product should use both proven and the latest digital task tracking tools. Over the year, our studio has developed a convenient and responsive mobile application for project work, including task management tools, productivity monitoring, and unobtrusive notifications to control deadlines.

Скриншоты

Комментарий заказчика

Отличная работа от обсуждения замысла до выпуска!
Команда профессионально и быстро отрабатывает все этапы планирования, дизайна, разработки, запуска приложений. Чётко выстроены процессы согласований и коммуникаций.
Работать было легко и приятно. Все пожелания встраивались в архитектуру, изменения принимались с пониманием, при этом ребята предлагали свои, часто очень интересные и полезные, идеи. Обсуждение сложных технических моментов всегда проходило с участием разработчиков, что упрощало процесс принятия оптимального решения.

Команда постоянно на связи, любой вопрос не остается без ответа – будь то техническая проблема, или найденная ошибка, или необходимость в консультации про аналитику об использовании приложения.
Управление проектом было очень прозрачным, проблемы никогда не замалчивались, все ситуации обговаривались для поиска оптимального решения.
Отдельно хочется отметить, что команда позитивно любопытная (что редкость!), поэтому ни разу не воспринимались «в штыки» такие идеи, как «А давайте разберемся как выложить приложение в Huawei AppGallery?» или «А давайте посмотрим, как собрать приложение под MacOS?».