Everfest — всероссийский дизайн-фестиваль в Тамбове

Главное о кейсе

1 000 человек посетило мероприятие.
Ни одного отрицательного отзыва — люди обнимались перед поездом. Скриншоты десятой части отзывов смотрите в фотографиях.
30 докладчиков из самых разных уголков страны УЖЕ подали доклады на новый Everfest.

БОЛЕЕ 200 билетов уже продано на Everfest 2020, хотя на тот момент ещё не было объявлено ни одного спикера из новой программы.

Огромное количество людей узнало для себя про Тамбов что-то новое, кроме мальчика, который сюда зачем-то хочет и тамбовского волка.

Сайт нового феста — https://everfest.ru/

Все видеозаписи выступлений — https://www.youtube.com/watch?v=k89S8PzXSjw&list=PL4qk7ELFq29nJeeUIwthiQyTpszVni-LD

Бизнес-задача и ее решение

Задачи:
1. Сделать одну из лучших дизайн-конференций с первого раза.
2. Сделать лучший дизайн-эвент в стране к 2021 году.

Фестиваль подготовлен за 6 недель. В организации участвовало 4 человека + вся команда (около 20 человек) в последнии дни. Никаких подрядчиков, которые скручивают баннеры и строят конструкции — у нас в городе их просто нет. Всё делали сами. Люди не спали по 3 ночи подряд.

— Сделали навигацию для библиотеки, в которой всё проходило и подарили её после завершения фестиваля.
— Не оставили после себя ни одной соринки, за счет более 50 одноразовых урн (в библиотеках сорить нельзя!).
— Спроектировали CJM для каждой роли.
— У всех спикеров был личный куратор, который следил за расписанием и будил с утра после афтапати.

"Беспрецедентно" — комментарий Алексея Раменского после завершения фестиваля. А он знает толк.

Прочая информация о кейсе

Всероссийский двухдневный дизайн-фестиваль в Тамбове от студии Everest.

— 35 докладчиков
— 4 потока
— 2 дня
— зона воркшопов и мастер-классов
— выставка и нетворкинг-зона

Как это было (видео) — https://vimeo.com/352931843
Как это было (фото) — https://vk.com/everfest?z=album-177941611_260786814

Записи всех докладов — https://www.youtube.com/watch?v=k89S8PzXSjw&list=PL4qk7ELFq29nJeeUIwthiQyTpszVni-LD

ВЛОГ О ПОДГОТОВКЕ ФЕСТА:
Серия 1 // Начало — https://www.youtube.com/watch?v=hkArkCm1ovA&t=4s
Серия 2 // Подготовка — https://www.youtube.com/watch?v=vFG4SRBFehw
Серия 3 // Ни шагу назад — https://www.youtube.com/watch?v=lX2bryKyNfc
Серия 4 // Поехали — https://www.youtube.com/watch?v=2iRxQjgENhE

Скриншоты