Корпоративный портал для «дочки» «Ростеха» — запуск проекта за 4 месяца на 25 000 человек

Главное о кейсе

Для дочерней компании Ростеха мы разработали за 4 месяца корпоративный портал с функционалом для автоматизации внутренних процессов на 25 000 пользователей.

Инструменты бронирования ресурсов, управления обучением и интеграция с HR-системами упростили взаимодействие сотрудников и повысили их вовлеченность. Проект был реализован в сжатые сроки, обеспечив единый цифровой инструмент для управления корпоративными задачами​.

Как проект изменил жизнь пользователей

1. Повышение вовлеченности. Сотрудники могут участвовать в конкурсах, спортивных мероприятиях и обучающих программах, что способствует росту корпоративной культуры.
2. Экономия времени. Упрощён доступ к важной информации, автоматизированы рутинные процессы, такие как заявки на канцтовары и бронирование переговорных.
3. Прозрачность процессов. Визуализация организационной структуры и графиков отсутствий делает взаимодействие между подразделениями более эффективным.
4. Удобство обучения. Интерактивные видеокурсы и календарь обучения помогают сотрудникам развиваться профессионально.
5. Оптимизация ресурсов. Онлайн-бронирование переговорных и система гостевых пропусков сократили затраты на организационные мероприятия.

Бизнес-задача и ее решение

Задача.
Создать централизованную информационную систему, которая обеспечивает автоматизацию задач, удобный доступ к корпоративной информации и повышает вовлечённость сотрудников в жизнь компании.

Решение:
— Интеграция с 1С. Данные о графиках отсутствий, задачах и сотрудниках обновляются автоматически, обеспечивая актуальность информации.
— Единая точка входа (SSO). Реализована безопасная авторизация через Kerberos, позволяющая сотрудникам входить без повторного ввода паролей.
— Разделы для обучения. Видеокурсы и календарь образовательных мероприятий помогают сотрудникам легко находить и записываться на нужные курсы.
— Автоматизация рутинных процессов. Заявки на канцтовары, бронирование переговорных и подача документов теперь занимают минимальное время.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Реализовали быструю и удобную авторизации через Kerberos. А также:
— Интеграцию с 1С. Автоматический обмен данными о сотрудниках, задачах и отсутствиях.
— Единый доступ к информации. Организационная структура, графики отсутствий и документы доступны в несколько кликов.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Процесс создания:
— Интеграция с HR-системами, обеспечивающая удобство и точность данных.
-— Реализация интерфейса, отвечающего требованиям всех категорий сотрудников, от рядовых специалистов до руководителей.
— Использовали гипотезы о необходимости автоматизации рутинных процессов и акцента на обучении сотрудников.

Результат:
— Удобный корпоративный портал, способствующий улучшению внутренних процессов, экономии времени и повышению вовлеченности сотрудников.
— Платформа, которая помогает компании достигать стратегических целей за счёт эффективного управления ресурсами и взаимодействием.

Скриншоты