Корпоративный портал для АО «ОЗК» — ТОП-5 экспортеров российского зерна

Главное о кейсе

Разработали корпоративный портал для компании из ТОП-5 экспортеров зерна — Объединенной зерновой компании. Интегрировали ключевые процессы в единую систему для расширения доступа к аналитике и статистике и повышения эффективности взаимодействия сотрудников. Новый инструмент объединил разделы аналитики и статистики, кадровые сервисы и внутренние коммуникации, предоставив сотрудникам централизованный доступ к данным. Портал упростил оперативное управление и повысил прозрачность процессов, став важным элементом цифровой трансформации компании​.

Как проект изменил жизнь пользователей

— Упрощение работы сотрудников. Раздел "Сервисы" позволяет получать информацию и отправлять запросы из одного места: от остатка отпуска до получения справок.
— Повышение вовлеченности. Благодаря статистике, аналитике и разделу "Есть идея", сотрудники могут предлагать изменения и видеть их реализацию.
— Автоматизация процессов. Формирование графиков отпусков и обучение сотрудников теперь занимают меньше времени, а работа над документами стала более удобной благодаря интеграции с ПО Р7.
— Единая точка доступа. Все корпоративные сервисы и инструменты доступны через интуитивный и стильный интерфейс портала.

Бизнес-задача и ее решение

Задача. Создать централизованный корпоративный портал с интеграцией в кадровую систему, аутентификацией пользователей и функционалом для управления обучением, отпусками и аналитикой.

Решение.
— Раздел "Сервисы". Создан интуитивно понятный интерфейс для сотрудников, где можно отправить запросы на справки, узнать остаток отпуска или отправить заявку на МТЦ.
— Модуль обучения. Интерактивный инструмент для прохождения курсов и тестирования, переработанный в соответствии с брендбуком компании.
— Интеграция с кадровой системой. Автоматический обмен данными о сотрудниках и их графиках отпусков.
— Аналитика и статистика. Возможность отслеживать активность сотрудников, участие в проектах и задачи.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Функциональные особенности:
— Статистика и аналитика. Портал предоставляет руководству данные о вовлеченности, активности сотрудников, количестве проектов, опросов и обучающих мероприятий.
— Интеграция с ПО Р7. Возможность совместного редактирования документов онлайн.
— Модернизация раздела "Есть идея". Интуитивный интерфейс позволяет сотрудникам предлагать и поддерживать идеи для улучшения компании.

Технические решения:
— Использование платформы Битрикс24 с кастомизацией ключевых модулей.
— Интеграция с кадровыми системами для автоматизации процессов.
— Реализация сложных фильтров для отображения данных, включая дни рождения, результаты опросов и аналитические отчеты.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

— Создание удобного интерфейса для всех категорий сотрудников, от исполнителей до руководителей.
— Использование гипотезы о наиболее востребованных функциях: обучение, график отпусков и сервисы для запросов.
— Гибкая структура портала позволяет добавлять новые функции без остановки работы.

Скриншоты