Корпоративный портал для Фонда развития территорий

Главное о кейсе

Разработали и запустили корпоративный портал за 3 месяца для «дочки» Дом.РФ, который снизил затраты на управление данными и увеличил вовлеченность сотрудников в рабочие процессы на 30%.

Мы создали корпоративный портал для Фонда развития территорий на базе "Битрикс24", адаптировав платформу под уникальные задачи клиента. Все ключевые сервисы, включая справочник, расписание, обучение и конкурсы, были интегрированы в единую систему. Платформа объединила данные, ранее находившиеся в Motivity, улучшила навигацию и дизайн, устранив зависимость от сторонних решений и сделав взаимодействие сотрудников более удобным и эффективным.

Как проект изменил жизнь пользователей

— Эффективность работы. Вся важная информация собрана на одной платформе, что сократило время на поиск данных.
— Оптимизация процессов. Автоматизация взаимодействия с HR- и ИТ-отделами снизила нагрузку на сотрудников.
— Развитие сотрудников. Раздел «Обучение» предоставил доступ к курсам и материалам для повышения профессиональных навыков.
— Корпоративная культура. Интерактивные конкурсы и мероприятия укрепили вовлечённость сотрудников.

Бизнес-задача и ее решение

Исходная ситуация: Необходимость избавиться от зависимости от сторонних сервисов и создать удобный портал для сотрудников.

Задачи:
— Объединить всю корпоративную информацию в единой системе.
— Создать удобный интерфейс для подачи заявок и получения информации.
— Автоматизировать ключевые процессы взаимодействия сотрудников с подразделениями компании.

Решение:
Создан независимый корпоративный портал на «Битрикс24», интегрированный с 1С, Microsoft Exchange, Microsoft Active Directory, Smartway и Potok.io. Платформа оптимизирована для внутренних нужд компании, с возможностью масштабирования и модернизации.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Технические особенности:
— Интеграции: Полная синхронизация с 1С, Microsoft Active Directory и другими системами для обеспечения удобства работы сотрудников.
— Кастомизация Битрикс24: Расширение функционала стандартных модулей для специфических задач фонда. Например, возможность добавления пользовательских полей в модуле задач.
— Контент и навигация: Перенос данных с Motivity и наполнение портала актуальной информацией.
— Дизайн: Минималистичный интерфейс с удобной навигацией и размещением ключевых инструментов на главной странице.

Функционал:
— Автоматизированная подача заявок в HR- и ИТ-отделы.
— Раздел «Обучение» для профессионального развития сотрудников.
— Интерактивные сервисы для корпоративных конкурсов и мероприятий.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

На этапе проектирования проведена экспресс-диагностика и составлены прототипы в тесном взаимодействии с клиентом, учтены функциональные требования.

Результат:
— Портал запущен всего за 3 месяца с широким функционалом, интеграциями и актуальным контентом.
— Ежемесячные платежи за использование стороннего сервиса исключены.
— Повышена эффективность работы сотрудников за счёт автоматизации процессов и удобства платформы.
— Проект продолжает развиваться в рамках технической поддержки, с постоянным улучшением функционала.

Скриншоты