«Московское долголетие» — проект мэра Москвы для активных москвичей старшего поколения

Главное о кейсе

Корпоративный портал проекта «Московское долголетие» позволяет обмениваться документами с 1440 поставщиками, которые проводят занятия с пенсионерами, и экономит огромное количество ресурсов организаторов. Особенно важную роль он сыграл во время пандемии, когда проект полностью перешел в онлайн.

The corporate portal of the Moscow Longevity project allows you to exchange documents with 1,440 suppliers who conduct classes with retirees, and saves organizers' resources. It played a significant role during the pandemic, when the project completely went online.

Бизнес-задача и ее решение

Необходимо было создать инструмент, который организует юридическое взаимодействие с контрагентами проекта — школами, домами культур, префектурой и т.д. Мы разработали и запустили корпоративный портал, в котором организаторы проекта ведут документооборот, учет групп, участников, площадок и соглашений с компаниями.

Чтобы быстро оформлять и согласовывать договоры на оказание услуг, мы создали в портале конструктор договора, где требуется заполнить всего несколько полей, и завели реестр контрагентов.

Кроме того, мы изобрели алгоритм, который помогает ориентироваться в статьях расходов на услуги, планировать и распоряжаться годовым бюджетом. Он учитывает вид занятия, направление, его коэффициент посещаемости, расписание, количество посетителей и преподавателей.

В результате организаторы получают прогноз часов, количества преподавателей и стоимости услуг в год. Это позволяет автоматизировать расчеты, которые раньше приходилось совершать вручную.


It was necessary to create a tool to organise legal interactions with the project's counterparties - schools, houses of culture, etc. We have developed and launched a corporate network where the heads of the project could keep track of the document flow, groups and agreements with companies.

In order to quickly draw up contracts for the provision of services, we created a contract constructor, where you need to fill in just a few fields, and came up with a register of contractors.

In addition, we have invented an algorithm that helps you navigate through the costs, plan and manage the annual budget. It considers the type of class, direction, attendance rate, schedule, number of visitors and teachers.

As a result, the organizers always obtain the data of the number of teachers and the cost of services per year. This allows one to automatize calculations that used to be done manually.

Прочая информация о кейсе

Проект «Московское долголетие» позволяет пенсионерам с пользой проводить досуг в спортивных, интеллектуальных и творческих кружках и секциях. Пандемия стала толчком для появления онлайн-занятий по более чем 30 направлениям.


The Moscow Longevity project allows elderly people to usefully spend their leisure time in sports, intellectual and creative activities. The pandemic was the impetus for the appearance of online classes in more than 30 areas.

Текущая доступность работы

https://www.mos.ru/city/projects/dolgoletie/

Скриншоты