Современный образовательный форум «Формула образования» для нового поколения от Министерства просвещения

Главное о кейсе

— 4 500 000 online-участников — новое поколение, родители, педагоги, профсообщество и EduTech, представители органов власти;
— 120 спикеров — от экспертов образования и психологов до блогеров и предпринимателей;
— 60 тематических сессий и мастер-классов;
— более 230 публикаций в федеральных СМИ — Известия, РИА Новости, ТАСС и другие;
— 410 публикаций в соцсетях Минпросвещения;
— 39 000 000 + общий охват influence-кампании у блогеров;
— создание многофункциональной livestream-платформы для реализации мероприятия гибридного формата.

Бизнес-задача и ее решение

Задача

+ Разработать концепцию и программу мероприятия;
+ Создать цифровою платформу (livestream) для гибридного участия;
+ Организовать и провести мероприятие: застройка, трансляция, кейтеринг;
+ Организовать органичное участие представителей официальных структур;
+ Провести информационную кампанию по сбору участников на событие;
+ Обеспечить более 1 000 000 просмотров сессий в online;

И самое главное — предоставить возможность новому поколению снавигироваться в современном мире, получить знания и личный опыт от трендсеттеров, а не трендвотчеров.

Особенности

Целевая аудитория форума должна была включать профессионалов сферы образования, родителей, студентов и школьников старших классов. Поэтому важно было подобрать такую тональность, которая привлекала бы молодежь и не отталкивала более взрослых участников.

Работа над проектом велась в сжатые сроки — на момент запуска до запланированной даты проведения форума оставалось всего 1,5 месяца.

Решение

Реализация проекта федерального масштаба включала в себя комплексную стратегию из ключевых блоков:

Подготовка концепции и программы мероприятия. Мы проработали концепцию мероприятия, обозначили основные темы, привлекли более 120 спикеров — от представителей власти и лучших учителей до психологов, предпринимателей и блогеров.
Разработка livestream-платформы для онлайн-трансляций. Была создана уникальная платформа с удобным функционалом для пользователей. Зрители могли переключаться между залами многоканальной трансляции, общаться, задавать вопросы спикерам и т.д.
Разработка визуального оформления форума. Центральной идеей дизайнерской концепции стала визуальная метафора «включенности» в образование — изображение кнопки-ползунка, которое использовалось на логотипе.
Реализация масштабной рекламной и PR-кампаний. Чтобы привлечь аудиторию к мероприятию были задействованы все Digital, PR и GR-инструменты, а для вовлечения молодого поколения привлекались блогеры.

Концептуальное наполнение и спикеры

Событие получило название «Формула образования» и слоган «Всегда здесь и сейчас». Основной смысл названия «Формула образования» в наличии общих правил в образовании, но уникальности формулы для каждого человека, а слоган отражал обещание форума предоставить контент и «формулы», актуальные для образования в моменте, прямо сейчас. В ходе дискуссий о том, каким должно быть современное образование — качественным, доступным, цифровым, — каждый участник должен был вывести свою уникальную формулу.

Качественная сбалансированная программа включала 60 сессий и мастер-классов и была спроектирована таким образом, чтобы за два дня охватить все наиболее важные вопросы на всех уровнях: от учащихся и их родителей до преподавателей и представителей органов власти.

Всего к дискуссии было привлечено более 120 спикеров и экспертов из самых разных областей. В блоке официальных дискуссий принимали участие: первый заместитель министра просвещения Дмитрий Глушко, заместитель генерального директора СП «Цифровое образование» в Mail.Ru Group Сергей Марданов, директор по связям с органами власти и корпоративным вопросам в TikTok в России Сергей Соколов, депутат государственной думы, член комитета госдумы по образованию и науке Алдар Дамдинов, заместитель министра просвещения Татьяна Васильева и другие.


Livestream-платформа и трансляция

Для проведения форума потребовалось создать livestream-платформу с нуля. Мы проанализировали программу мероприятия, его целевую аудиторию и задачи, чтобы создать по-настоящему удобный и функциональный портал.

В результате мы разработали уникальную livestream-платформу с возможностью проведения многоканальной прямой трансляции из нескольких залов и общения на платформе между участниками и спикерами.

Также была разработана система для адаптации контента и персональных рекомендаций на основе профиля и интересов участников. Ключевые сессии программы транслировались в социальную сеть ВКонтакте с охватом более 300 000 человек (было организовано стратегическое партнерство с Vk Group).


PR и освещение форума

Реализация масштабной PR-стратегии и организация работы пресс-центра. Размещение информации о форуме в ведущих СМИ: Известия, РИА Новости, ТАСС и др. Всего вышло более 230 публикаций в федеральных СМИ, а также 410 публикаций о событии в соцсетях Минпросвещения.

Для привлечения молодой аудитории — школьников и студентов — была проведена influence-кампания с продвижением мероприятия у блогеров с общим охватом 39 000 000+ человек. Среди ключевых блогеров: Лиза Анохина, Юлия Дубинина, Татьяна Тазеева, Ирина Кузнецова.

Прочая информация о кейсе

14 – 15 мая 2021 года состоялся Всероссийский форум «Формула образования» — крупнейший проект для молодежи по карьерному и жизненному навигированию от Министерства просвещения РФ. Перед нами стояла задача организовать мероприятие, которое будет посвящено актуальным вопросам образования и заинтересует новое поколение со всей страны.

Требовалось разработать концепцию мероприятия, визуальную и содержательную часть (программу) с привлечением широкого пула экспертов, провести масштабную PR-кампанию и обеспечить трансляцию мероприятия на собственной livestream-платформе для доступности события в гибридном формате.

Скриншоты