Электронный дневник онлайн-школы ProSchool

Главное о кейсе

Образовательная платформа ProSchool — экспериментальный продукт, который объединяет в себе портал для управления образовательным процессом, электронный дневник, расписание занятий, а также личный кабинет для получения учебной информации.

До обращения к нам команда ProSchool использовала до 5 разных инструментов. На рынке нет готовых решений, которые учитывали бы пользовательские сценарии родителя, ученика, учителя, классного руководителя, администратора школы. Варианты, рекомендованные Минпросвещения, также не обладали необходимой гибкостью.

Поэтому команда обратилась к нам за разработкой кастомной платформы, которая станет единой точкой доступа для сотрудников школы, учащихся и их родителей.

За 4 месяца время удалось реализовать основной функционал:
– Авторизация пользователей по ролям с разным уровнем доступа: админ, преподаватель, учитель, ученик.
– Создание и установка взаимосвязи между сущностями: классы, предметы, кабинеты, преподаватели, пользователи.
– Расписание с возможностью создавать занятия по предметам и другие активности.
– Журнал: заполнение посещаемости, успеваемости, а также видов деятельности и темы к ним

Релиз MVP состоялся 30 октября, в ноябре фокус-группа тестирует сервис для офлайн юнита школы. Команда планирует развивать продукт после запуска.

Новая платформа закрывает основные потребности завучей и учителей в организации учебного процесса, помогает родителям и учащимся узнавать успеваемость и домашние задания в пару кликов.

Как проект изменил жизнь пользователей

Команда ProSchool решилась на смелый шаг — создать платформу, которая станет единой точкой доступа для всех пользователей школы. Функционал покрывает основные потребности школы и помогает преподавателям, завучам быстрее и проще решать организационные вопросы.

Школа принимает учащихся 1-11 классов, а это значит, что функционал платформы должен быть понятен не только уверенным пользователям-подросткам, но и ученикам начальной школы. Они в любой момент могут проверить расписание или домашнее задание на следующий урок.

Родителям, которые выбрали частную школу, важно быть уверенными, что их дети получат качественное образование и подготовку к экзаменам. Сервис ProSchool даёт необходимую прозрачность: теперь информация доступна в одном сервисе, и остается меньше поводов для переживаний.

Электронные журналы сами по себе не новость. Тем не менее, не все решения обладают достаточной гибкостью и удобством. Учителям важно не только выставлять итоговые оценки, но и отмечать активность учеников. “Пока ставлю точку в журнале” потеряло актуальность. Сервис ProSchool учитывает нюансы нестандартных подходов к оценкам.

Всех учеников нужно занести в систему. Хорошо, если загрузить нужно только один класс, а если их несколько? Решение ProSchool позволяет добавлять записи через загрузку таблицы с данными. А если в данных есть ошибка, система вернет неверные записи для проверки.

Продукт объединяет функционал классного журнала и расписание. Несмотря на внешнюю простоту, это челленж для команды разработки: слоты в расписании не должны пересекаться. Нам удалось реализовать возможность управлять расписанием с учётом ограничений.Функционал оценили в административном отделе: письменные расписания на доске хоть и ушли в прошлое, но напоминали о себе в виде накладок уроков. А теперь этого можно легко избежать.

Бизнес-задача и ее решение

Команда ProSchool обратилась с задачей создать платформу, которая объединить функционал нескольких сервисов и автоматизирует административные процессы.

Мы провели этап бизнес-аналитики, выделили функционал MVP и приступили к работе. На всех этапах команда школы была вовлечена в процесс разработки и делилась идеями, как можно улучшить результат. В приоритете было качество продукта, скорость разработки зависела от корректной реализации бизнес-требований.

В ходе работы мы оперативно расширяли проектную команду, чтобы обеспечить ровный темп разработки на всех этапах даже при повышенной нагрузке.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

В разработке платформы можно выделить 4 основных направления:

1. Авторизация по ролям пользователей: учитель, ученик, родитель, админ.
2. Управление образовательным процессом: создание и настройка предметов, кабинетов, добавление классов и групп. Администратор может наполнять классы учениками, может создавать события (субботник). Настройка взаимосвязей (учитель — класс, учитель — предмет и тд)
3. Создание блока Расписание: где, когда, с кем проходят уроки. Вдохновлено интерфейсом гугл календаря. Блок доступен для всех групп пользователей.
4. Создание блока Журнал. Доступен для всех групп с разными уровнями редактирования. Для выставления баллов, оценок и типов оценок, записи тем уроков, домашних заданий, посещаемости.

Особенности разработки:
– Ролевая модель. Платформа объединяет несколько ролей — админ, учитель, родитель, школьник — и предусматривает разделение функционала. Какие-то функции скрыты. Какие-то добавляются в зависимости от роли пользователя. Родитель не может просмотреть все уроки школы, ему доступно только расписание своих детей.

– Связь сущностей. Какие сущности: кабинеты, предметы, ученики, учителя. Должны корректно отображаться, создаваться, быть редактируемыми, удаляться.

– Массовый импорт пользователей из эксель-таблицы. Система обрабатывает таблицу, проверяет на ошибки и обозначает их, в случае успеха добавляет пользователя на платформу.
Для реализации выбрали стейтлесс обработку. Стейтлесс обеспечивает быструю обработку. Вок как это происходит: таблица отправляется на бэкенд и валидируется там же, данные отрисовываются на фронтенде, и пользователь принимает или отклоняет записи. В случае успеха данные сохраняются на бэкенде. Данные между запросами не хранятся.

Главные челленджи:
– Генерация расписания по слотам для создания уроков и факультативов. Каждый урок привязан к сущностям (учитель, предмет, класс) и отображается в календаре.
Функционал не позволяет слотам пересекаться, если:
У слотов одинаковый педагог, ведущий занятие,
У слотов совпадает хотя бы один ученик, который должен посетить занятие,
У слотов одинаковый кабинет.
Календарь делает проверку при создании, редактировании всех событий в конкретный день.

– Электронный журнал. Интерактивная таблица, где можно отмечать посещаемость и выставлять оценки. Агрегирует все данные системы. Таблица динамическая, клиент-серверное взаимодействие строится сложнее: нужно реализовать через фоновое взаимодействие и кнопок сохранения. Функционал и способ обработки схож с гугл таблицами.

Стэк:
React, TypeScript, Radix UI, дизайн-кит с помощью TailWind.

Tanstack Query — обеспечивает клиент-серверное взаимодействие и стейт менеджмент.

React Hop Form, Zott library — для валидации, форм, запросов, параметров и ответов сервера.

Состав команды:
Фронтенд-разработчик,
Бэкенд-разработчик,
Техлид,
Дизайнер,
Девопс,
Менеджер проекта

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

ProSchool может быть легко адаптирован для других типов образовательных учреждений, таких как колледжи или государственные школы, с возможностью настройки под конкретные нужды.

У команды ProSchool есть планы на расширение функционала: например, статистика учеников, прогнозирование академических результатов, интеграция с другими образовательными сервисами.

Текущая доступность работы

Доступ закрыт, так как продукт для внутреннего пользования

Скриншоты