Создание корпоративного фильма к юбилею Страхового дома ВСК

Главное о кейсе

Мы создали и согласовали две версии фильма:
- 25-минутный ролик — для юбилейных мероприятий.
- Полуторачасовой фильм — для сайта компании и других площадок. Фильм в деталях освещает историю компании за 30 лет.

Помимо этого, мы передали заказчику все отснятые материалы для дальнейшего использования в маркетинговых целях. Передали и все материалы транскрибации, их заказчик хочет включить в книгу о компании.

Короткую версию фильма, доступную для публичного просмотра, вы можете посмотреть по ссылке: https://www.dropbox.com/s/8n01k7dfhgbm03e/%D0%9A%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8%D0%B9%20%D1%80%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D0%BA%20%D0%92%D0%A1%D0%9A.mp4?dl=0.
___
We created and coordinated two versions of the film:
- The 25-minute video — for anniversary events.
- The film that lasts an hour and a half — for the company's website and other sites. The film shows in detail all the history of the company for 30 years.

In addition, we handed over to the customer all the footage for further use for marketing purposes. We also handed over all the transcription materials that will be published in the book about VSK company.

You can watch short version of the film from the link: https://www.dropbox.com/s/8n01k7dfhgbm03e/%D0%9A%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8%D0%B9%20%D1%80%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D0%BA%20%D0%92%D0%A1%D0%9A.mp4?dl=0.

Бизнес-задача и ее решение

Задача.
В 2021 году компания ВСК обратилась в Inbox Marketing, чтобы создать корпоративный документальный фильм к 30-летнему юбилею.
Главная цель, которую ставила перед собой ВСК, — с помощью фильма ознакомить с историей компании, показать путь от зарождения до нынешнего времени, замотивировать историей сотрудников, партнеров и клиентов.

Важно было показать, как происходящие в России события влияли на компанию, с какими проблемами и вызовами она столкнулась, как выходила из непредвиденных ситуаций. В фильме необходимо было подчеркнуть, как решения ВСК вялили на развитие страхового рынка, делали его более современным и надёжным.


Решение.
Мы предложили сделать документальный фильм в формате интервью. А историю показать не в хронологическом порядке, а через ключевые вызовы времени, освещая решения, которые позволили достойно ответить на эти вызовы.

Героями фильма стали сами сотрудники. Каждый рассказал о своем пути в компании ВСК. Мы собрали больше 50 историй, так удалось показать яркий образ компании, которая преодолела все трудности и стала лидером на рынке.

Задача усложнялась тем, что снимать нужно было в разных регионах страны. Сроки на производство фильма были ограничены: 11 февраля 2022 планировался показ на официальном мероприятии, приуроченном к юбилею ВСК.

Нашей главной задачей было уложиться в сроки и максимально четко всё организовать. Всю работу мы разбили на этапы:
Разработать концепцию фильма, выбрать формат видео.
Написать сценарий, подготовить спикеров к съемкам.
Организовать и провести съемки в Москве и параллельно в других регионах.
Провести постпродакшен: монтаж, графику, цветокоррекцию, запись дикторского текста.
Создать и согласовать финальную версию ролика к дате показа.

Мы продумали вопросы для каждого спикера. Участников было больше 50 — от владельца до партнеров и рядовых сотрудников в регионах.

Спикеров распределили по пяти группам:
Топ-менеджмент.
Сотрудники головного офиса.
Партнеры компании.
Региональные сотрудники.
Династии в компании ВСК.

При подготовке вопросов мы учитывали период работы спикеров в компании, чтобы хронологически вписать ответы в историю ВСК. Вопросы для интервью утвердил заказчик. Кроме того, оговорили, что сотрудники при желании могут рассказывать об интересном опыте компании, не ограничиваясь рамками вопросов. К съемкам мы привлекли Юрия Таманцева — ведущего канала РБК.

Мы контролировали съемочный процесс в Москве и регионах. Съемки шли параллельно — в регионах они были организованы по подготовленному нашей командой техзаданию. В общей сложности мы охватили 11 городов России.

На площадке для каждого спикера мы создавали локацию, настраивали звук и свет. Наши сотрудники координировали весь процесс.
Съемки в Москве продлились 13 дней, в регионах — 9.

Объем отснятого материала составил 16 терабайт.
Мы транскрибировали каждое интервью и вписали его в сценарий. Временны́е блоки мы соединяли вставками с репликами ведущего. Итоговый видеоряд дополнили графикой, историческими кадрами и кадрами, предоставленными компанией.
___
Challenge
In 2021, VSK asked Inbox Marketing to create a corporate documentary for the 30th anniversary. The main goal that VSK set is through the film acquaint with the history of the company, show the path from its inception to the present time and motivate employees, partners and customers with the story.

It was important to show how the events taking place in Russia affected the company, what problems and challenges it faced and how it coped with unforeseen situations. It was necessary to emphasize in the film how VSK's decisions strongly contributed to the development of the insurance market, making it more modern and reliable.


Solution
We suggested making a documentary film in interview format. It was decided to show the story not in chronological order through the key challenges of the time, demonstrating solutions that made it possible to adequately respond to these challenges.

The idea was that employees told about their way in the VSK company. The task was complicated by the fact that it was necessary to shoot in different regions of the country. The terms for the production of the film were limited: on February 11, 2022, it was scheduled to be shown at an official event dedicated to the anniversary of the VSK.

Our main challenges were: doing everything in time and choosing the best way for realization.

In order to clearly implement everything, we divided the work into 5 stages:

1. Develop the concept of the film, choose the video format.
2. Write a script, prepare speakers for filming.
3. Organize and conduct filming in Moscow and in parallel in other regions.
4. Conduct post-production: editing, graphics, color correction, voice-over recording.
5. Create and approve the final version of the video by the date of the show.

After the successive implementation of all stages we have collected over 50 stories. Through these stories we managed to show a bright image of a company that overcame all difficulties and became a market leader.

Прочая информация о кейсе

Страховой Дом ВСК — одна из системообразующих страховых компаний России, занимает на рынке лидирующие позиции.

В 2021 году компания активно готовилась к юбилею. К празднику организовывали мероприятия, запускали новые проекты для клиентов, партнеров и сотрудников.

В 2022 компания отмечает 30 лет деятельности. Это большая история — путь к успеху, на котором встречались и трудности, и открытия. Это сотни, тысячи, миллионы людей, которых объединяет ВСК. И этой историей нужно делиться — рассказать о ней в большом корпоративном кино.
___
Insurance House VSK — one of the backbone insurance companies in Russia, which occupies a leading position in the market.

In 2021, the company was actively preparing for the anniversary. Events were organized for the holiday, new projects were launched for customers, partners and employees.

In 2022, the company celebrated 30 years of their activity. This is the great story path to success, where the company met difficulties and discoveries. These are hundreds, thousands, millions of people who are united by VSK. And the best solution to tell this important story is to present it in a corporate film.

Скриншоты

Комментарий заказчика

«Благодарю коллег из Inbox Marketing за ответственный подход к процессу организации съемок и создания сюжета, за идеи и результат, которого мы смогли достичь совместными усилиями. Юбилейный фильм про компанию исполнен действительно качественно с точки зрения кинопроизводства, а главное — он отражает именно ту историю, которую мы хотели донести до зрителей.
Команда проекта, несмотря на масштаб и новые вводные, уложилась в сроки, работала слаженно и оперативно.
Все комментарии, которые мы давали по монтажу и доработкам видео, были учтены, взаимодействовать с командой Inbox Marketing было приятно. Воплотить задуманное удалось на 100%!»

Александр Охрименко,
Исполнительный директор по маркетинговым коммуникациям
Страховой Дом ВСК
___
«I thank my colleagues from Inbox Marketing for their responsible approach to the process of organizing the filmmaking process and creating a story, for the ideas and the result that we were able to achieve through joint efforts. The anniversary film about the company is executed at a really high quality in terms of film production, and most importantly it reflects exactly the story that we wanted to show to the audience.
The project team, having overcome all challenges, met the deadlines, worked coherently and efficiently.
All comments that we gave on editing and finalizing the video were taken into account. It was a pleasure to work with the Inbox Marketing team. We realized our plans 100%!»

Aleksandr Okhrimenko,
Marketing and Communications Executive Director.
VSK Insurance House