Разработка телемедицинской платформы для дистанционных медосмотров за 5 минут — MedControl

Главное о кейсе

MedControl — телемедицинская платформа дистанционных предрейсовых и предсменных медосмотров, которая объединяет мобильное приложение, веб-портал и медицинское оборудование в единый программно-аппаратный комплекс, полностью соответствующий требованиям законодательства РФ.

Цель проекта — создать систему, в которой медосмотры проходят быстро, дистанционно и юридически корректно, без привязки к физическому присутствию врача, с возможностью масштабирования под бизнес 24/7.

Задачи команды Else Digital:
создать комплексное решение с интеграцией мобильного приложения, веб-портала и медицинского оборудования;
обеспечить юридическую значимость всех процедур (ЭЦП, соответствие требованиям Минздрава);
реализовать точную и защищённую передачу данных с измерительных устройств без возможности подмены.

Какие задачи решали для бизнеса:
сократить время прохождения медосмотров и убрать очереди;
снизить зависимость от графика врачей и перевести процесс в дистанционный формат;
обеспечить прозрачный контроль и аналитику для руководителей.

Ключевые особенности проекта:
— интеграция с медицинским оборудованием (алкотестер, тонометр, термометр, принтер) с фиксацией данных в реальном времени;
— электронно-цифровая подпись врача через USB-носитель с полной юридической силой документов;
— геолокация и мониторинг водителей после прохождения осмотра в едином интерфейсе;
— оффлайн-режим с последующей синхронизацией данных без потери информации.

Результаты:
время медосмотра сокращено до 2–5 минут;
стоимость осмотров снижена до 40 % по сравнению с очным форматом;
обеспечен круглосуточный допуск сотрудников к работе без потери контроля;
снижено количество больничных в 3 раза и уменьшены риски ДТП и производственных инцидентов.

MedControl is a telemedicine platform for remote pre-trip and pre-shift medical examinations that integrates a mobile app, a web portal, and medical equipment into a single hardware-software system that fully complies with Russian legislation.

The project’s goal is to create a system in which medical examinations are conducted quickly, remotely, and in full compliance with legal requirements, without the need for a doctor’s physical presence, and with the ability to scale for 24/7 business operations.

The Else Digital team’s objectives:
to create a comprehensive solution integrating a mobile app, a web portal, and medical equipment;
ensure the legal validity of all procedures (electronic digital signatures, compliance with Ministry of Health requirements);
implement accurate and secure data transmission from measuring devices without the possibility of tampering.

Business objectives addressed:
reduce the time required for medical examinations and eliminate waiting lines;
reduce dependence on doctors’ schedules and transition the process to a remote format;
provide transparent monitoring and analytics for managers.

Key features of the project:
— integration with medical equipment (breathalyzer, blood pressure monitor, thermometer, printer) with real-time data recording;
— doctor’s electronic digital signature via USB drive with full legal validity of documents;
— geolocation and monitoring of drivers after passing the examination in a single interface;
— offline mode with subsequent data synchronization without loss of information.

Results:
Medical examination time reduced to 2–5 minutes;
Examination costs reduced by up to 40% compared to in-person examinations;
Round-the-clock employee access to work ensured without loss of control;
Sick leave reduced by a factor of 3, and the risks of traffic accidents and workplace incidents decreased.

Как проект изменил жизнь пользователей

MedControl превратил обязательные медосмотры из медленного и неудобного процесса в быстрый и цифровой инструмент контроля.

Сотрудники больше не сталкиваются с очередями, бумажными журналами и привязкой к врачу — весь процесс проходит через мобильное приложение за несколько минут, а результаты автоматически фиксируются и юридически подтверждаются.
Водители проходят медосмотр за 2–5 минут: система сама собирает показатели с устройств, фиксирует видео и аудио, рассчитывает значения и формирует допуск. Это позволяет быстро выйти в рейс без лишних задержек и человеческого фактора.
Врачи могут дистанционно контролировать состояние сотрудников и подписывать документы с помощью ЭЦП без физического присутствия. Это упрощает работу, снижает нагрузку и делает процесс масштабируемым на любое количество точек.
Руководители получают полный контроль в одном интерфейсе: отслеживают прохождение осмотров, видят аналитику, контролируют геолокацию сотрудников и быстро выявляют отклонения. Это повышает прозрачность процессов и снижает риски нарушений.

Интеграция с оборудованием и автоматическая фиксация данных исключают возможность подделки результатов, а оффлайн-режим позволяет проходить осмотры даже при нестабильной связи.

В результате пользователи MedControl получили не просто удобный сервис, а надежную систему, в которой медосмотры проходят быстро, прозрачно и без сбоев, а бизнес — полный контроль и снижение операционных затрат.

MedControl has transformed mandatory medical examinations from a slow and cumbersome process into a fast, digital monitoring tool.

Employees no longer have to deal with long lines, paper logs, or being tied to a specific doctor—the entire process takes just a few minutes via a mobile app, and the results are automatically recorded and legally validated.
Drivers complete their medical exam in 2–5 minutes: the system automatically collects data from devices, records video and audio, calculates results, and issues clearance. This allows drivers to hit the road quickly without unnecessary delays or human error.
Doctors can remotely monitor employees’ health and sign documents using an electronic digital signature without being physically present. This simplifies work, reduces workload, and makes the process scalable to any number of locations.
Managers gain full control through a single interface: they track the progress of medical exams, view analytics, monitor employee geolocation, and quickly identify anomalies. This increases process transparency and reduces the risk of violations.

Integration with equipment and automatic data recording eliminate the possibility of falsifying results, while offline mode allows examinations to be conducted even with unstable connectivity.

As a result, MedControl users have gained not just a convenient service, but a reliable system in which medical examinations are conducted quickly, transparently, and without disruptions, while the business gains full control and reduced operational costs.

Бизнес-задача и ее решение

Необходимо было создать телемедицинскую платформу для дистанционных предрейсовых и предсменных осмотров, которая работала бы быстро, без привязки к врачу и бумажным процессам, при этом полностью соответствовала требованиям Минздрава и обеспечивала юридическую значимость всех процедур.

Мы разработали комплексное программно-аппаратное решение, которое объединяет мобильное приложение, веб-портал и медицинское оборудование. Система автоматически собирает и фиксирует данные с устройств, формирует медицинские допуски, подписывает документы с помощью ЭЦП и обеспечивает их юридическую силу. Интерфейсы адаптированы под роли пользователей — водителей, врачей и руководителей, а аналитика и контроль сосредоточены в едином окне.

Автоматизация осмотров, исключение ручных операций и глубокая интеграция с оборудованием позволили сократить время прохождения, снизить нагрузку на персонал и обеспечить прозрачный контроль процессов без потери точности и соответствия законодательству.

We needed to create a telemedicine platform for remote pre-trip and pre-shift medical examinations that would operate quickly, without being tied to a specific doctor or paper-based processes, while fully complying with the Ministry of Health’s requirements and ensuring the legal validity of all procedures.

We developed a comprehensive hardware and software solution that combines a mobile app, a web portal, and medical equipment. The system automatically collects and records data from devices, generates medical clearances, signs documents using digital signatures, and ensures their legal validity. Interfaces are tailored to user roles—drivers, doctors, and managers—while analytics and monitoring are centralized in a single window.

Automation of medical examinations, elimination of manual operations, and deep integration with equipment have made it possible to reduce processing time, ease the workload on staff, and ensure transparent process control without compromising accuracy or regulatory compliance.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Архитектура: единая телемедицинская платформа, а не набор разрозненных решений. Мобильное приложение, веб-портал и медицинское оборудование работают как единая система, где данные осмотров, пользователи и события связаны между собой и синхронизируются в реальном времени.

Автоматизация и бизнес-логика: система полностью автоматизирует процесс медосмотра — от сбора показаний с устройств до формирования медицинского допуска и подписания документов через ЭЦП. Логика учитывает роли водителя, врача и руководителя, исключая ручные операции и ошибки.

Техническая основа: Python + Vue.js для веб-портала, Kotlin для мобильного приложения. Реализована глубокая интеграция с медицинским оборудованием через SDK (алкотестеры, тонометры, термометры, принтеры), поддержка оффлайн-режима и синхронизации данных при восстановлении связи.

Безопасность и надежность: шифрование данных и защита персональной информации в соответствии с требованиями 152-ФЗ, ролевая модель доступа, использование ЭЦП для юридической значимости документов, стабильность инфраструктуры с высоким SLA.

Доступность: система работает на мобильных устройствах, планшетах и десктопах, не требует сложной установки и позволяет проходить медосмотры в любом месте — на производстве, в транспортных узлах или удалённых точках.

Прозрачность и контроль: все данные осмотров, статусы сотрудников, аналитика и геолокация доступны в едином интерфейсе, что позволяет оперативно отслеживать процессы, выявлять отклонения и снижать риски для бизнеса.

Architecture: A unified telemedicine platform, rather than a collection of disparate solutions. The mobile app, web portal, and medical equipment operate as a single integrated system, where examination data, users, and events are interconnected and synchronized in real time.

Automation and business logic: The system fully automates the medical examination process—from collecting readings from devices to generating medical clearance and signing documents via digital signatures. The logic accounts for the roles of the driver, doctor, and manager, eliminating manual operations and errors.

Technical stack: Python + Vue.js for the web portal, Kotlin for the mobile app. Deep integration with medical equipment via SDKs (breathalyzers, blood pressure monitors, thermometers, printers) is implemented, along with support for offline mode and data synchronization upon connection restoration.

Security and reliability: data encryption and protection of personal information in accordance with the requirements of Federal Law No. 152-FZ, role-based access control, use of digital signatures for the legal validity of documents, and infrastructure stability with a high SLA.

Accessibility: The system runs on mobile devices, tablets, and desktops, requires no complex installation, and allows medical examinations to be conducted anywhere—at production sites, transportation hubs, or remote locations.

Transparency and control: all examination data, employee statuses, analytics, and geolocation are available in a single interface, allowing you to quickly track processes, identify deviations, and reduce business risks.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Инсайты:
Классическая модель медосмотров не масштабируется: очереди, бумажные журналы и привязка к врачу делают процесс медленным и дорогим.
Бизнес теряет время и деньги из-за простоев, а контроль качества осмотров остаётся непрозрачным.
Готовые телемедицинские решения не учитывают работу с оборудованием и требования законодательства, поэтому не закрывают реальные задачи.

Гипотеза: если объединить медицинское оборудование, мобильное приложение, веб-портал и юридически значимые процессы в единую систему, можно сделать медосмотр быстрым, дистанционным и при этом полностью соответствующим требованиям Минздрава.

Реализация:

При создании MedControl ключевым фокусом было проектирование системы «под железо», а не адаптация готового софта.

Мы начали с глубокого анализа процессов: провели интервью с врачами и руководителями, изучили реальные сценарии работы водителей, включая нестандартные и «крайние» кейсы.

Сценарии пользователей легли в основу архитектуры:
водитель проходит осмотр через мобильное приложение с автоматическим сбором данных;
врач дистанционно проверяет показатели и подписывает документы с помощью ЭЦП;
руководитель получает контроль и аналитику в веб-портале.

Все процессы автоматизированы: система сама фиксирует показатели с устройств, рассчитывает значения, формирует допуск и создает юридически значимые документы без ручного участия.

Отдельное внимание уделили интеграции с оборудованием: алкотестеры, тонометры, термометры и принтеры работают через SDK, что исключает искажение или подмену данных.

В процессе разработки команда активно тестировала продукт в реальных условиях, включая экстремальные сценарии — это позволило выявить редкие ошибки и повысить надежность системы.

Главным вызовом стало совмещение трёх факторов: удобства для пользователей, точности медицинских данных и строгого соответствия законодательству. Все решения проходили проверку не только с точки зрения UX, но и с учетом юридической значимости.

Результат: MedControl стал полноценной телемедицинской платформой, которая заменяет устаревшие процессы, ускоряет прохождение медосмотров и даёт бизнесу прозрачный и управляемый инструмент контроля с возможностью масштабирования.

Insights:


The traditional model of medical checkups is not scalable: long lines, paper records, and reliance on specific doctors make the process slow and expensive.
Businesses lose time and money due to downtime, and the quality control of checkups remains opaque.
Off-the-shelf telemedicine solutions do not account for equipment operation or regulatory requirements, so they fail to address real-world challenges.

Hypothesis: By integrating medical equipment, a mobile app, a web portal, and legally compliant processes into a single system, we can make medical examinations fast, remote, and fully compliant with Ministry of Health requirements.

Implementation:

When creating MedControl, the key focus was on designing the system “from the ground up” rather than adapting off-the-shelf software.

We began with an in-depth analysis of processes: we interviewed doctors and managers and studied real-world scenarios of drivers’ work, including non-standard and “extreme” cases.

User scenarios formed the basis of the architecture:
the driver undergoes an examination via a mobile app with automatic data collection;
the doctor remotely reviews the metrics and signs documents using an electronic digital signature;
the manager receives control and analytics via a web portal.

All processes are automated: the system automatically records readings from devices, calculates values, issues clearance, and generates legally binding documents without manual intervention.

Special attention was paid to integration with equipment: breathalyzers, blood pressure monitors, thermometers, and printers operate via an SDK, which prevents data distortion or tampering.

During development, the team actively tested the product in real-world conditions, including extreme scenarios—this allowed them to identify rare errors and improve the system’s reliability.

The main challenge was balancing three factors: user convenience, accuracy of medical data, and strict compliance with legislation. All solutions were reviewed not only from a UX perspective but also with regard to their legal implications.

Result: MedControl has become a full-fledged telemedicine platform that replaces outdated processes, speeds up medical examinations, and provides businesses with a transparent and manageable monitoring tool that can be scaled.

Текущая доступность работы

https://else-digital.ru/cases/medcontrol/

Скриншоты