Самый пляжный IT-фестиваль Ulcamp X

Главное о кейсе

UlCAMP — уникальное мероприятие — это летний пляжный IT-фестиваль под открытым небом.

ULCAMP традиционно собирает в Ульяновске предпринимателей, программистов, разработчиков, дизайнеров, инвесторов и лидеров мнений из разных городов и даже стран.
Каждый июль на 3 дня они бросают нажитое и перемещаются на берег Волги, где их ждут палатки, пляж, доклады под открытым небом и множество возможностей для продуктивного общения с коллегами, экспертами рынка и лидерами мнений.


У ULCAMP 4 фестивальных составляющих:

1) Конференция — 2 площадки с докладами от приглашенных экспертов и 4 баркемпа (формат открытого микрофона).
2) Music Fest — это полноценная сцена, классный звук и выступления топовых артистов. После них эстафету подхватывают диджеи и танцы продолжаются до последнего выжившего.
3) Sport Fest by Mediasoft — традиционная и любимая участникам фестиваля IT-спартакиада с нешуточной борьбой за кубок Улкемпа.
4) Food Fest — большой фуд-корт, воздвигаемый ежегодно на природе нашими ресторанными и барными партнерами.

И бонус-трек — огромное количество различных активностей от партнеров, спонсоров и друзей фестиваля: пенная вечеринка, турнир по FIFA, йога, IT-ГТО, парусная регата, лекции о звездном небе и о пиве, квизы, катание на сапах и многое другое.

В этом году прошел 10-й юбилейный ULCAMP.
После 4-х летнего перерыва мы собрали 1500+ участников из разных городов.

Видео: https://vimeo.com/852107967

Организаторы ULCAMP X:
АНО ULSK IT, ITECH, Devspace, ZeBrains.

Как проект изменил жизнь пользователей

ULCAMP помогает развивать ИТ-отрасль в регионе и за его пределами:

1) Учит эффективно участвовать в конференциях — не просто слушать доклады, но и знакомиться, общаться. ULCAMP — это идеальная площадка для нетворкинга.
2) Помогает крутым компаниям и специалистам найти друг друга, а также найти партнеров, эдвайзеров и даже инвесторов.
3) Привлекает новых специалистов в отрасль — студенты профильных специальностей участвуют бесплатно.
4) Новые знакомства, обмен опытом, новые знания — к нам приезжают эксперты и гости из разных регионов и стран.
5) Мы бустанули конференционное движение в IT в своем регионе и в соседних.
6) Мы просто помогаем айтишникам и всем сочувствующим отлично и с пользой отдохнуть, насладиться летом, природой и Волгой.
7) У нас есть свои фанаты — существенная часть участников возвращается на ULCAMP снова и снова. А значит всё не зря;)


ULCAMP делает жизнь лучше — несколько неожиданных даже для нас, но очень приятных результатов:

1) В 2023 году благодаря влиянию ULCAMP в селе Кременки, рядом с которым проходило мероприятие, отремонтировали дорогу впервые за очень и очень много лет.
2) А еще одно село уже в 2014 году обзавелось высокоскоростным интернетом благодаря тому, что тогда ULCAMP проходил рядом с ним, а Ростелеком в рамках генспонсорства помогал нам с интернетом. Вот цитата из пресс-релиза 2014 года: «В рамках сотрудничества «Ростелеком» обеспечил участников конференции телекоммуникационными услугами. Для организации скоростного доступа в интернет была проложена волоконно-оптическая линия связи протяженностью порядка 10 километров и развернута зона беспроводного доступа в сеть по технологии Wi-Fi.»
3) ULCAMP сближает — а сколько новых семей появилось благодаря встречам и знакомствам на Улкемпе ❤️

Бизнес-задача и ее решение

Итак, в 2011 году отцы-основатели нескольких известных далеко за пределами Ульяновска IT-компаний решили, что IT-сообществу очень не хватает неформальных мероприятий. Которые несли бы одинаковую пользу не только для ума, но и для души, да и тела тоже. Тогда и родилась идея провести летний фестиваль для айтишников на берегу Волги.

10-й юбилейный ULCAMP прошел с размахом, но все с такой же душевной атмосферой, как и самые первые мероприятия.
С 21 по 23 июля 2023 года более 1500 участников собрались на берегу Волги в Ульяновской области.


ЧТО БЫЛО?

1. Конференция

Раз — Основная сцена с топ-спикерами.
– Леонид Новожилов, первый заместитель генерального директора РТК ИТ;
– Артем Терновых, руководитель по развитию RDL by red_mad_robot;
– Бетал Бижоев, руководитель управления по продвижению сервисов экосистемы ЭТП Газпромбанка;
– Серафима Чекулаева, руководитель продукта Музыка Вконтакте;
– и еще много не менее интересных гостей.

Два — Малая сцена.
Модераторы — DevSpace, открытое IT-сообщество для взаимопомощи и общения. Только польза, без воды, без токсичности.

Три — Баркемпы.
Открытый IT-микрофон и самоорганизующиеся треки программы. Четыре направления: TECH, Digital, Manage, MIX.


2. Му-зы-ка!

На мощном юбилейном фестивале выступили российские звезды: Антоха МС и банда «Биртман». Эти ребята никому не дали заскучать!
А еще легенда ульяновского поп-панка группа «Скала Фреглов». И зажигательная кавер-группа «Апрель».
И, конечно же, наша великолепная команда ульяновских диджеев не оставила никого равнодушным! Кажется, в первый день танцы закончились примерно в пятом часу утра.


3. Спорт

На ULCAMP X можно было: поплавать на sup-бордах и байдарках и походить под парусом на яхте; пострелять — из лука, арбалета, пистолета и винтовки; поиграть в футбол, волейбол и лазертаг. А с утра взбодриться на йоге.
И, конечно, прошла захватывающая IT-спартакиада SportFest by Mediasoft с жаркой борьбой за Кубок, который выиграла команда IRLIX.


4. Ммм, еда!

Было, что есть, и было, что пить! Вкусная еда и напитки — неотъемлемая часть ULCAMP. Классные ульяновские рестораны на фестивальном фудкорте организовали гастрономическое разнообразие: от сэндвичей и кофе, до том яма, лагмана и люля. А лучшие ульяновские бары не дали умереть от летней жары. Для любителей кальяна — была специальная лаунж-зона с вечерним кинопросмотром.
Кстати, раф тоже был, даже лавандовый =)


5. Нетворкинг

Что делает ULCAMP по-настоящему «ле-ген-дар-ным»?
Радость живого человеческого общения в уютной атмосфере, без ограничений и формальностей. В этом году на особом мероприятии, известном поклонникам ULCAMP как «Ночь факапов», создавал энергичную атмосферу радиоведущий Райтраун.


6. Активности и развлечения

И еще у нас было 24 активности от спонсоров и партнеров.
А вечером в субботу на закрытии конференции был традиционный огромный костер и салют.


Насыщенная программа для 2-х полных суток фестиваля.
Вот что об этом написал одна из участниц: «На Улкемпе было всё и на любой вкус. Танцевать до ночи на танцполе, сидеть с гитарой у палатки, заниматься утром йогой, играть в настолки или участвовать в соревнованиях. Знакомиться с ребятами из других компаний, узнавать полезное на выступлениях. Или вообще ничего не делать. Но, кажется, это невозможно в такой атмосфере
Спасибо святым людям, которые придумали утром разносить рассол и суп) Думаю, от всех им прибавилось + миллион в карму)»

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Немного цифр и фактов об организации ULCAMP X.

Цифры:
– 6+ площадок с докладами — плюс, потому что участники создавали собственные.
– 4 группы на Music Fest
– 1 ведущий «Нового радио» — у нас было свое «Утреннее шоу с Райтрауном»
– 24 активности от спонсоров и партнеров
– 13 ресторанов и баров партнеров
– 1 Sport Fest c 9 дисциплинами by Mediasoft
– 1 парусная регата

Факты:
– на всех площадках, кроме Малой, спикеры выступают без презентаций и экранов. У них есть только флипчарт, маркеры и собственное красноречие, чтобы удержать слушателей от соблазна сменить локацию на пляж
– программа баркемпов частично формируется на месте — на баркемпах всегда оставляем пустые слоты, куда любой участник Улкемпа может вписать свой доклад. Так что выступить можно и минуя отбор в программном комитете.
– в 2021 году мы отменили фестиваль уже после старта продаж билетов. Мы дали выбор участникам — вернуть билеты или дождаться следующего Ulcamp. В 2023 году у нас было 23 участника, которые дождались.

И еще один факт с цифрой:
— Оргкомитет ULCAMP X — 10 человек.

Из статьи-отзыва журналиста Виталия Ахмерова:
«Четвертое из главных достоинств Улкэмпа – высочайший уровень организации. Если не брать в расчет форс-мажор с душевыми, то организация идеальна. Я даже не представляю, скольких трудов это стоило оргкомитету, но ребята учли всё. Поляну обработали от насекомых и я не видел ни одного комара. Отвезли на форум и привезли обратно всех, кто не на машине. Обеспечили возможность заряжать гаджеты. Придумали и организовали огромное число активностей, докладов, привлекли отличных спикеров, привезли прекрасных и востребованных музыкантов, отличных диджеев и ведущих, которые жгли. Организовали точки питания – от шаурмы до стейков, от чая до лавандового рафа, от мороженого до кальяна.» (https://telegra.ph/S-lavandovym-rafom-no-bez-interneta-Kak-ajtishniki-otryvalis-na-Ulcamp-X-07-27)

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

И еще немного отзывов участников вместо инсайтов:

Вероника Высотина, редакция Госуслуг:
«Я как будто попала в дружескую тусовку, где все друг друга знают и доверяют. А формат небольших баркемпов — отдельная любовь. В итоге читала доклад как для своих. Всё удалось) Ну а классная программа, вкусная еда и регата дополнили общие ощущения. Так что я уже думаю над темой для одиннадцатого кэмпа)»

Марк Холодов, Sports.ru:
«Мне очень понравилось все в этом году. Если говорить про личные впечатления, то столько интересных и полезных контактов – просто топ»

Григорий Богданов, Altenar:
«Я второй раз был на ULCAMP, первый раз это случилось в 19-м году. Сказать, что мне тогда понравилось - это ничего не сказать. Каждый следующий год я проверял анонсы и чаты в надежде попасть на эту тусовку снова. И вот, спустя 4 года, наконец таки я дождался. За это время я побывал на нескольких десятках других конференций и митапов. Но ULCAMP - это особенное событие. Я наверное до конца так и не понял, в чем секрет это атмосферы, но она необыкновенная. Честная и самобытная. Как им это удается - я не знаю, но очень надеюсь увидеться снова.»

Скриншоты