РестОчет Веб-приложение для автоматизации ресторанного бизнеса

Главное о кейсе

Мобильное приложение для консолидирования всех расходов и доходов в одной программе и возможность удобного просмотра финального отчёта, чтобы руководители могли анализировать общую картину бизнеса.

Как проект изменил жизнь пользователей

Польза "Рестотчет" для ресторанного бизнеса очевидна.
Благодаря внедрению данного программного обеспечения заказчик получил возможность:

-Быстро делегировать управление рестораном любому сотруднику

-Быстро получить отчёт о работе ресторана с любого устройства

-Видеть унифицированные отчёты с возможностью детальной аналитики

Бизнес-задача и ее решение

1. Написание прототипа. Сначала мы написали тестовую версию на платформе 1С и загрузили туда всевозможные виды расходов и доходов.

2. Тестирование. На этом этапе мы изучали написанный механизм, проверяли его в бою и выявляли недостатки. За это время мы наступили на множество грабель, потратили недели на согласование отчётов, а ещё существенно упростили интерфейс, убрали всё лишнее и улучшили UI.

3. Интеграция. Здесь мы налаживали совместную работу программы с другими системами, такими как:

R-keeper и iikо - они передают информацию о дневных продажах с детализацией

StoreHouse и 1C-комбинат питания - передают информацию о затратах на продукты питания, малоценные и быстроизнашивающиеся основные средства (ОС)

1С-бухгалтерия - передаёт информацию о безналичных оплатах, амортизации ОС и т.д.

Клиент-банк - позволяет загрузить безналичные оплаты напрямую в Рестоотчет.

4. Выбор платформы.
В своей работе мы использовали микросервисную архитектуру для интеграций, серверный язык Python и Django админку, FastAPI, React на фронте. В финале мы выбрали технологию, на которой написали итоговую версию.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

В реализации проекта принимали участие: менеджер проекта, дизайнер, 2 frontend разработчика, 2 backend разработчика, тестировщик, team leader.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

- Новый программный комплекс использует современные технологии

- Легко доступен из любого браузера

- Интегрируется с основными информационными системами ресторанного бизнеса.

Прочая информация о кейсе

Результат
В итоге разработки программного обеспечения для ресторанов London Group получили “РестОчет” — удобное ПО для консолидации финансовых отчетов.

Теперь благодаря веб-приложению:

Ресторатор быстро и удобно контролирует основные финансовые показатели;
Управляющий персонал делегирует задачи, например, дает права менеджерам, чтобы последние вносили расходы самостоятельно;
К учету подключаются все сотрудники, таким образом объединяется работа бухгалтеров, управляющих, менеджеров, кладовщиков и финансистов.
После внедрения РестОтчета заказчик смог достичь следующих результатов:

+30% свободного времени у топ-менеджеров, финансистов и управляющих;
экономия до 12% затрат за счет сокращения издержек с помощью грамотного финансового планирования;
повышение эффективности работы заведений благодаря прозрачному учету и работе с достоверными показателями.

Подробнее можно узнать в статье по ссылке: https://vc.ru/u/331647-elena-nazarova/614710-avtomatizaciya-finansovogo-ucheta-v-seti-iz-12-restoranov-sokrashchaem-izderzhki-na-20

Скриншоты