Продуктовая разработка всероссийской EdTech-платформы «Талант»

Главное о кейсе

Платформа «Талант» — комплексная экосистема для школьников и студентов, которые участвуют в мероприятиях Кружкового движения НТИ. Инструмент, который облегчает жизнь заказчикам и их целевой аудитории. Помогает кружковцам создавать мероприятия, управлять ими, отслеживать статистику и в целом вести деятельность более организованно — меньше тратить времени на обязательную рутину и больше на развитие инициативы, а также иметь доступ к большим данным и анализировать их. А учащимся платформа позволяет добиваться успехов, в том числе дает возможность получить до 10 дополнительных баллов к ЕГЭ.

Мероприятия — одна из главных сущностей платформы. По ним можно судить об активности пользователей. Количество мероприятий растет с каждым годом, по сравнению со стартом платформы число выросло в 15 раз — это говорит о том, что продукт развивается и становится все более востребованным.

Всего в 2021–2022 годах достижения на «Талант НТО» подали более 15 000 уникальных пользователей из 85 регионов. Было проведено более 4 550 мероприятий. Победителями и призерами стали 5 720 человек, 1 515 школьников получили дипломы в двух и более компетенциях. Это на 15% больше, чем в прошлый аналогичный период.

Бизнес-задача и ее решение

ЗАДАЧА

Разработать экосистему для интеллектуального анализа цифрового следа школьников и студентов, которые участвуют в мероприятиях Кружкового движения НТИ. Создать платформу, на которой учащиеся бы управляли своей образовательной активностью и зарабатывали достижения для разных профессиональных и карьерных целей, том числе участвовали в конкурсе цифровых портфолио «Талант НТО», победители которого могут получить до 10 дополнительных баллов к ЕГЭ.

РЕШЕНИЕ

* ПРОДУКТОВЫЙ ПОДХОД *

Работа ведется в продуктовой логике: команда действует циклами — двухнедельными спринтами. Постепенно наращивает функциональность системы, с каждым циклом добавляя пользы.

– Ежедневное взаимодействие
Структура компании заказчика сложная, много ответственных за разные сегменты, и все они участвуют в принятии решений о развитии платформы. Поэтому помимо онлайн-встреч в начале каждого спринта команды заказчика и агентства проводят ежедневные созвоны минут по 30 с теми, чьи задачи в приоритете в этом спринте. А еще несколько раз в год они встречаются очно на стратегических сессиях, где обсуждают планы и приоритеты на будущее.

– Пополняемый бэклог
Аналитик JetStyle проектирует систему, формирует требования к ней, прорабатывает новые сценарии использования и обсуждает с заказчиком новые возможные функциональности — так появляются задачи на дизайн, фронт и бэк. Все идет параллельными потоками, работа не прекращается.

– Поддержка подрядчиков
«Талант» состоит из множества сервисов, не все из них видны пользователям, но каждый обеспечивает работу платформы. Некоторые сервисы взяли на себя другие подрядчики. С ними JetStyle взаимодействуем в режиме поддержки — специалисты подсказывают, как интегрироваться с платформой, как работает авторизация и проч.

Разработка началась в 2020 году: сначала создали один лендинг для конкретного мероприятия, а затем на его основе стали постепенно формировать платформу. В 2022-2023 гг. были разработаны и продолжают развиваться ключевые составляющие для удобного взаимодействия с платформой трех главных сегментов целевой аудитории:
— участников мероприятий (школьники, студенты и наставники),
— организаторов (образовательные учреждения, которые проводят активности)
— и экспертов (приглашенные для оценки специалисты).

* СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПЛАТФОРМЫ *

Для каждой аудитории на платформе предусмотрено свое отображение и набор функциональностей.

– Профиль обучающегося
В личном кабинете хранятся данные об учащемся: документы, информация об образовании, контакты.

Здесь он:
— выбирает мероприятия, в которых хочет участвовать,
— видит свои достижения,
— добавляет проекты, которые сделал в рамках мероприятий и не только,
— получает готовое портфолио на основе своей активности на платформе,
— видит подборку вузов, основанную на его учебной активности и достижениях,
— и находит ответы на любые вопросы.

– Кабинет организатора
Организатор мероприятий — это образовательная организация, например, вуз или технологический кружок. Владельцы платформы — Ассоциация участников технологических кружков — тщательно проверяют потенциальных контрагентов и заключают с ними соглашение, прежде чем выдать доступ к кабинету организатора.

В личном кабинете организаторы:
— создают мероприятия,
— управляют участниками,
— хранят документацию.

Также JetStyle разработали несколько удобных сервисов, например:
— сервис опросов, который позволяет создавать проверочные тесты и анкеты обратной связи;
— CRM, где можно создавать воронки контактов, тегировать пользователей и оставлять комментарии к их карточкам;
— конструктор калькуляторов, который, например, создает формулу для автоматического расчета баллов для более 15 тысяч участников конкурса «Талант НТО»;
— генератор дипломов установленного образца — для победителей и призеров конкурса «Талант НТО».

– Кабинет эксперта
Некоторые мероприятия предполагают разработку учебных проектов — для их проверки создан кабинет эксперта. Здесь владелец организации выбирает нужное мероприятие, устанавливает критерии оценки файлов, которые прикреплены к этому мероприятию, и назначает экспертов для проверки — чаще всего это преподаватели, но не обязательно из того же образовательного учреждения, что и организатор.

После проверки организаторы выгружают данные, создают и распределяют достижения между участниками мероприятия.

* ДИЗАЙН *

Изначально у команды разработки было два ориентира: гайдбук Кружкового движения, в том числе его логотип, и дизайн прошлого сайта конкурса «Талант НТО». Спустя примерно год дизайнеры разработали айдентику «Таланта», сохранив преемственность, и создали отдельный брендбук: со своей палитрой, стилями и компонентной частью.

* РАЗРАБОТКА *

Первое время «Талант» развивался как монолитная платформа — это был один сервис, который становился все больше и тяжелее, в нем появлялись десятки тысяч строк кода.

В 2021 году JetStyle сделали платформу децентрализованной — перешли к микросервисной архитектуре и каждую новую функциональность стали добавлять как отдельный атомарный сервис, который развивается в рамках своей траектории.

* МОБИЛЬНАЯ ВЕРСИЯ *

Первую мобильную версию разработали параллельно с десктопной, и по наполнению они были идентичны. В 2023 году начали разработку новой мобильной версии, которая в будущем перерастет в приложение.

Функциональность новой версии завязана конкретно на мероприятиях. Обычно, чтобы поучаствовать в активностях «Таланта», нужно заполнить большую форму регистрации, загрузить скан подписанного согласия от родителей, если тебе нет 18 лет, и выполнить прочие заморочки. А в новой мобильной версии пользователи смогут подавать заявки в упрощенном виде, буквально в один клик.

Скриншоты

Комментарий заказчика

Впечатления от работы положительные — 10 из 10! В команде хорошо выстроены процессы преобразования замыслов в конкретные задачи для разработки. Так как команда разработки небольшая, можно гибко регулировать приоритетность задач и понимать загруженность каждого разработчика на ежедневных коротких созвонах.