Геймифицированный IT-хакатон с целью развития скиллов и получения опыта работы

Главное о кейсе

Геймифицированный IT-хакатон проводится командой Joy Dev с 2021 года на базе университета СевГУ и является полностью бесплатным как для участников, так и для представителей бизнеса.

Мероприятие направлено на активное взаимодействие реального бизнеса и молодёжи: первые приходят с различными задачами в сфере цифровизации, а вторые - решают их в течение ограниченного времени – 36 часов.

В конце мероприятия экспертное жюри и бизнес-партнёры оценивают проекты, и лучшие участники и команды награждаются денежными призами.


_________________________________________________________


The gamified IT hackathon has been held by the Joy Dev team since 2021 on the basis of SevSU University and is completely free for participants and for business.

The event is aimed at the interaction of real business and youth: business provides various development tasks, and participants solve them within 36 hours. At the end of the event, the expert jury and business partners evaluate the projects, and the best participants and teams receive a money prize.

Как проект изменил жизнь пользователей

Что Хакатон даёт участникам:
- реальный практический опыт
- умение работать в команде
- софт-скиллы
- возможность получить первую работу
- перспективу сотрудничества с заказчиком


Бизнес-партнёрам:
- интересные и необычные идеи
- разработанное в короткие сроки решение бизнес-задач
- возможность на месте "схантить" талантливые кадры


_________________________________________________________


What is the benefit?

for participants:
real practical experience
the ability to work in a team
soft skills
the opportunity to get a first job
the prospect of cooperation with the customer

for business partners:
interesting and unusual ideas
a solution to business problems developed in a short time
an opportunity to get talented employees

Бизнес-задача и ее решение

Наши основные задачи:

- предоставить студентам возможность максимально погрузиться в реальные рабочие процессы, пообщаться с заказчиками и облегчить процесс “вхождения” в профессию.
- создать нетипичный хакатон, добавить в него увлекательные игровые моменты, благодаря которым мероприятие становится ежегодным местом притяжения одарённой молодёжи.
- максимально рассказать о предстоящем событии и пригласить как можно больше участников.
- найти перспективные кадры в штат.
- вдохновиться идеями стартапов.
- прорекламировать услуги и HR-бренд нашей компании.


Что мы для этого делали?

1. Создали игровую концепцию:
Хакатон 2022 года провели в стилистике сериала “Игра в кальмара”: подготовили тематические конкурсы (например, вырезать фигурку из печеньки) и даже одели ведущих в красные костюмы и маски – они ходили как надзиратели и создавали “ту самую” атмосферу!
Также на протяжении всего хакатона мы продвигали идею: мы все - одна команда, и давали участникам пасхалки на эту тему. Для продвижения идеи мы провели игру “Красное-чёрное”, но в ней ребята постоянно голосовали друг против друга, тем самым потопив себя. Чтобы выиграть, им нужно было пять раз довериться друг другу и выбрать красные фишки. Вместо этого ребята начали выбирать чёрное и топить друг друга в погоне за наживой.
Был один единственный участник, который буквально кричал “мы все одна команда”, за это в конце мероприятия его наградили.


Хакатон в 2023 году провели в формате игры “Монополия”.
Каждая команда выступила отдельной компанией на рынке, которой необходимо не только разработать проект за ограниченное время, но и грамотно организовать собственную экономику. У команды был определённый бюджет на зарплату, найм сотрудников из другой компании, покупку оборудования и т. д.
Ну и по канонам игры Монополия – никуда без фарта.
Каждый час СЕО команды вытягивал карточку в четырёх разных категориях: bonus, booster, blocker, fail. На них могло попасться всё что угодно: кому-то прибавка к зарплате, у кого-то схантили разработчика, а кому-то урезали бюджет.

2. Использовали различные коммуникационные каналы для освещения мероприятия:
- развесили по городу рекламные баннеры с информацией о хакатоне и QR-кодом на лендинг для регистрации.
- написали пресс-релизы и разослали в местные и региональные СМИ.
- активно вели социальные сети и раскрывали тематику мероприятия (программа, партнёры, тайминг, советы, примеры проектов).
- договаривались о публикациях в сообществах ВК и Телеграм различных местных пабликов.
- на хакатон пригласили видео-продакшн, а затем разместили видео с мероприятия на наш ютуб-канал
- пригласили несколько телеканалов для освещения сюжета


3. Пригласили местных и региональных представителей бизнеса на мероприятие.
В качестве заданий были предложены реальные задачи от бизнес-партнёров из различных сфер (строительство, диджитал, логистика, маркетплейсы, коммуникации).
Участникам нужно было решить поставленную заказчиком бизнес-задачу за 36 часов.

Вот некоторые примеры заданий для участников:
- Периодическая проверка работоспособности сайта на серверах.
- Генерация карты дополненной реальности на основании существующих мест.
- Автоматизация работы менеджера маркетплейса с помощью нейросети.
- Автоматизация бизнес-процессов: интеграция AmoCRM и Мой склад.
- Разработка мобильного приложения для магазина цветов.

4. Собрали команду экспертного жюри.
Команда экспертов оценивала техническую часть заданий и работоспособность продукта. Это были преподаватели из СевГУ и сотрудники нашей компании. Наши специалисты выступали также в качестве менторов: могли где-то подсказать, проверить код и т. д.

5. Нашли представителей реального бизнеса с интересными задачами.
Партнёров искал наш СЕО самостоятельно. К участию приглашали представителей малого и среднего бизнеса, и разброс был достаточно большой: ателье, стоматология, интернет-провайдеры и др. Участие для бизнес-партнёров было и остаётся полностью бесплатным, к тому же они получают немалую выгоду: реклама на охватной площадке, на сайте мероприятия, готовый цифровой продукт или его прототип.


_________________________________________________________


Our main tasks are:
- to provide students with the opportunity to immerse themselves as much as possible in real work processes, communicate with customers and facilitate the process of “entering” the profession
- create not just a typical hackathon, but add exciting gaming moments to it, thanks to which the event becomes an annual attraction for talented youth
- tell as much as possible about the upcoming event and invite as many participants as possible
- find promising staff in the state
- get inspired by startup ideas
- advertise our company's services and HR brand

What did we do for this?
1. Created a game concept:
The hackathon of 2022 was held in the style of the TV series “The Squid Game”: they prepared thematic contests (for example, cut a figure out of a cookie) and even dressed the presenters in red suits and masks – they walked like guards and created the “same” atmosphere!
Also, throughout the hackathon, we promoted the idea: all of us were one team, and gave the participants some hints. To promote the idea, we held a “Red-Black” game, but through it the guys constantly voted against each other, thereby losing. To win, they had to trust each other five times and choose red chips. Instead, the guys started choosing black and drowning each other in pursuit of profit.
There was one single participant who literally shouted “we are all one team”, for which he was awarded at the end of the event.


The hackathon in 2023 was held in the format of the game “Monopoly”.
Each team acted as a separate company, whose needs not only to develop a project in a limited time, but also to competently organize its own economy. The team had a certain budget for salaries, hiring employees from another company, buying equipment, etc. Well, as usual in a Monopoly – some luck needed.
Every hour, the CEO of the team pulled out a card in four different categories: bonus, booster, blocker, fail. They could have had anything: someone's salary increase, someone's developer was stolen, and someone's budget was reduced.

2. Used various communication channels to promote the event:
- we hung advertising banners around the city with information about the hackathon and a QR code on the landing page for registration.
- sent out press releases to local and regional media
- actively conducted social networks and told the topics of the event (program, partners, timing, tips, examples of projects)

- concluded agreements on publications in the VK and Telegram communities.

- a video production was invited to the hackathon, and then a video from the event was posted on our YouTube channel
- several TV channels were invited to film the story

3. Invited local and regional business representatives to the event.
Real tasks from business partners from various fields (construction, digital, logistics, marketplaces, communications) were offered as tasks. The participants had to solve a business problem in 36 hours.

Here are some examples of tasks for participants:
Periodic site health check on servers
Generation of augmented reality maps based on existing locations
Automating the work of a marketplace manager using AI
Automation of business processes: integration of amoCRM and "My warehouse"
Development of a mobile application for a flower shop

4. We assembled a team of an expert jury.
A team of experts evaluated the technical part of the tasks and the performance of the product. They were teachers from SevSU and employees of our company. Our specialists also acted as mentors: they could suggest something, review the code, etc.

5. Found business representatives with interesting tasks.
Our CEO was looking for partners on his own. Representatives of small and medium-sized businesses were invited to participate, and the spread was quite vast: ateliers, dentistry, Internet providers, etc. Participation for business partners has been and remains completely free, besides, they receive considerable benefits: advertising at a promotional event, on the event's website, a ready-made digital product or its prototype.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Игровая концепция проведения Хакатона даёт свои результаты: ребята вместо переживаний над заданиями показывают свои способности в дружеской игровой азартной обстановке. После мероприятия они признаются, что и сами не ожидали от себя такой активности и инициативы.

Каждый год мы придумываем тот формат игры, в котором будет интересно участвовать как разработчикам, так и бизнесу. Как и в работе, так и на Хакатоне мы создаём атмосферу взаимоотношений Win-Win.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Среди созданных проектов было много крутых идей (реализованных или только на стадии зарождения), но мы расскажем про одну запомнившуюся ситуацию:

На хакатоне ребята создали для заказчика (страховой компании) программу, которая по госномеру автомобиля узнаёт всё о владельце. Реализация была в виде телеграм-бота, куда можно отправить фотографию госномера машины, и бот в качестве ответа высылает всю информацию о владельце - готовый продукт: бери и продавай.
И так совпало, что при демонстрации проекта в качестве примера взяли случайную машину на парковке - оказалось, что эта машина принадлежала одному из участников хакатона! Никто не подозревал, что вся информация и её достоверность будут проверены на месте самим владельцем. Когда он выкрикнул: «Эй, это же моя машина!» и у него спросили, все ли данные верно указаны - ответ был положительный.
Заказчик остался доволен: проект можно брать в работу сразу же.
И это только один пример, а на хакатон собирается большое количество инициативных ребят, которые на мероприятии могут проверить себя, реализовать свои способности. Они получают нужный опыт, полезные знакомства и умение решать задачи в команде – всё это несомненно заложит фундамент для их дальнейшего роста.



_________________________________________________________


There were a lot of cool ideas among the created projects (already implemented or only at the creation stage), but we will tell you about one memorable situation:

At the hackathon, the guys created a program for the customer (insurance company), which learns everything about the owner by the license plate of the car. The implementation was in the form of a telegram bot, where you can send a photo of the license plate of the car, and the bot sends all the information about the owner.

And coincidentally, when demonstrating the project, they took a random car in the parking lot as an example - it turned out that this car belonged to one of the participants of the hackathon! No one suspected that all the information and its reliability would be checked on the spot by the owner himself. When he shouted, "Hey, that's my car!" and was asked if all the data was correct, the answer was yes.
The customer was satisfied: the project can be taken into work immediately.

And this is just one example, and a lot of initiative guys are going to the hackathon, who can test themselves at the event, realize their abilities. They get the necessary experience, useful acquaintances and the ability to solve problems in a team – all this will undoubtedly lay the foundation for further growth for them.

Прочая информация о кейсе

По итогу третьего хакатона мы собрали 124 участника, семь бизнес-партнёров и увеличили призовой фонд до 300 000 рублей. Кроме этого мы получили три перспективных проекта на дальнейшую проработку.

Достижения 3 лет IT хакатона можно показать в цифрах:
- 267 проактивных участников
- 500 000 призового фонда
- 14 благодарных бизнес-партнёров


Мероприятие освещали местные СМИ , ТВ-каналы и группы Вконтакте. За освещение в медиа, кстати говоря, мы не заплатили ни копейки.

Проводя такое мероприятие, мы прежде всего верим, что этими мы помогаем миру становиться прогрессивнее, способствуем распространению цифровой грамотности среди молодёжи и крупных предпринимателей. К тому же, это некий индикатор роста нашей компании. Каждый хакатон стараемся делать масштабнее, интереснее, привлекать больше участников, партнёров и, конечно увеличивать призовой фонд. Кажется, мы с этой задачей справляемся




_________________________________________________________


As a result of the third hackathon, we gathered 124 participants, 7 business partners and increased the prize fund up to 300,000 rubles. In addition, we have received three promising projects for further development.
Achievements of 3 years of IT hackathon can be shown in numbers:
- 267 proactive participants
- 500,000 prize pool
- 14 grateful business partners
The event was covered by local media, TV channels and VK groups. By the way, we didn't pay a penny for media coverage.

By holding such an event, we first of all believe that by doing this we are helping the world to become more progressive, contributing to the spread of digital literacy among young people and large entrepreneurs. In addition, it is a kind of indicator of the growth of our company. We try to make each hackathon bigger, more interesting, attract more participants, partners and, of course, increase the prize fund. It seems that we are coping with this task

We talked about our event in more detail in the article – go ahead, read in detail. We hope you’ll admire it just as we did!

Скриншоты

Видео

Комментарий заказчика

Захотелось сделать что-то прикольное для своего университета. Когда учился я, такого не было. Мне не хватало практического опыта, очень трудно было попасть куда-то на работу. Входная точка в производство была значительно дальше от тех знаний, что я получил в университете. Это мероприятие максимально приближает к получению коммерческого опыта, поэтому мне это показалось отличной идеей.

Хакатон был своего рода экспериментом – а что из этого получится?


_________________________________________________________



I wanted to do something cool for my university. When I was studying, there was no such thing. I lacked practical experience, it was very difficult to get any work. The entry point to production was much further from the knowledge that I received at university. This event brings us as close as possible to gaining commercial experience, so it seemed like a great idea to me.

The hackathon was a kind of experiment – and what will come of it?