Онлайн-стажировка KODE

Главное о кейсе

Стажировка - первый шаг в интеграционной программе вертикального роста специалистов компании, когда любой, при желании, может сделать звездную карьеру. По результатам онлайн стажировки мы наняли 9 человек.
В результате нанятые нами сотрудники:
- легче и быстрее прошли адаптацию,
- получили прививку лояльности к компании до выхода на работу,
- погрузились в специфику компании до начала работы и уже побывали на боевых проектах,
- дали положительный фидбек о компании в сообществе,
Плюс наши сотрудники, выступающие в качестве менторов, серьезно прокачали soft skills.

----------

The internship is the first step in the integration program of vertical growth of the company's specialists, when anyone can make a stellar career if they wish. Based on the results of the online internship, we hired 9 people.
As a result, the employees we hired:
easier and faster passed the adaptation period,
received an inoculation of loyalty to the company before going to work,
plunged into the specifics of the company before starting work and have already visited combat projects,
gave positive feedback about the company in the community,
Plus, our employees, acting as mentors, have seriously improved their soft skills.

Бизнес-задача и ее решение

Стажировки KODE - образовательная программа для студентов технических специальностей и специалистов с минимальным опытом. Цель программы - найм идеально подходящих сотрудников, повышение узнаваемости hr бренда. Программа решает 2 ключевых боли при найме. Первая - отсутствие единой системы оценки грейдов сотрудников. Вторая - долгая адаптация на реальных проектах.

За всю историю KODE провели 10 стажировок. При этом из всех, кого мы пригласили работать, в команде — 82% специалистов.
В этом году мы впервые провели online стажировку.
16 марта 2020 года все было готово для проведения стандартной программы: лекторы, вуз, зал, стажеры. С утра мы внимательно читали новости о закрытии вузов из-за ситуации вокруг пандемии. Через несколько часов мы узнали, что нас не могут принять. За один час команда прошла все стадии принятия неизбежного: отрицание - «нет это ошибка!», злость - «у нас, на минуточку, два человека приехали из другого города!», торг - «может найдем другое помещение?», депрессия - «все пропало, лекторы не готовы к онлайн-стажировке». И наконец - «Это же новый вызов».
В результате мы взяли таймаут занялись оповещением участников и подготовкой. Покорили zoom, переделали презентацию, включили больше игровых механик, чтобы лучше интегрировать участников и на первой лекции чувствовали себя героями. Всю работу мы проделали за 2 дня.
Всего мы провели 20 профильных лекций, 3 защиты проектов по всем направлениям и завершающий форум с модной бесконтактной доставкой мерча и сертификатов всем участникам.
Завершающая вечеринка прошла на волнах корпоративного радио KODE и в ZOOM.

----------

KODE internships are an educational program for technical students and professionals with minimal experience. The goal of the program is to recruit ideal employees, increase hr brand awareness. The program solves 2 key hiring pains. The first is the lack of a unified system for assessing employee grades and in the recruiting process the risk of making a mistake in assessing an employee is great. The second is a long adaptation on real projects.

Throughout the history of the KODE company, 10 internships have been held. At the same time, of all whom we invited to work, 82% are still in the team. This year we held an online internship for the first time.
On March 16, 2020, everything was ready for the standard program: lecturers, university, hall, interns. In the morning, we carefully read the news about the closure of universities due to the situation around the pandemic. A few hours later, we learned that they could not accept us. In one hour, the team went through all the stages of accepting the inevitable: denial - «no, this is a mistake!», Anger - «here, for a minute, two people came from another city!», Bargaining - «can we find another room?», Depression - «everything is gone, the lecturers are not ready for the online internship». And finally - «This is a new challenge».
As a result, we took a timeout and started alerting the participants and preparing. We conquered the zoom, redesigned the presentation, included more game mechanics to better integrate the participants and felt like heroes at the first lecture. We did all the work in 2 days.
In total, we held 20 specialized lectures, 3 project defenses in all areas and a final forum with a fashionable contactless delivery of merch and certificates to all participants.
The final party took place on KODE corporate radio waves and in zoom.

Прочая информация о кейсе

Стремительный перенос успешной программы стажировок из офлайн в онлайн за 2 дня. 173 заявки - 18 стажёров - 9 сотрудников.

----------

Rapidly transferring a successful internship program to online in 2 days. 173 applications - 18 trainees - 9 employees.

Скриншоты