Казанский марафон: комплексное продвижение спортивного мероприятия

Главное о кейсе

INSTAGRAM
Кол-во подписчиков: 14 753
Прирост за период: 15%
Кол-во публикаций: 161
ER: 2,40%
Охват: 826 610
Лайки: было — 200 (ср.), стало — 900 (ср.)

МАСКА
Показы: 51,5 тыс.
Открытия: 14,2 тыс.
Использования в съемке: 7,4 тыс.

ТАРГЕТИРОВАННАЯ РЕКЛАМА
Охват: 2 931 351
Переходы: 28 683
Показы: 3 936 043
Ср. цена за клик: 4, 95 руб.
Ср CTR: 1,03

СОВОКУПНЫЙ ОХВАТ И УПОМИНАНИЕ В СМИ
Больше 90 упоминаний в СМИ
Охват аудитории СМИ — больше 2,7 млн

КОЛИЧЕСТВО РЕГИСТРАЦИЙ
Всего: 11 тысяч человек (онлайн+офлайн)
Регистраций из соц.сетей: 62% (7 570)
Средний чек регистрации: 1 300₽

INSTAGRAM
Subscribers: 14 753
Growth over the period: 15%
Publications: 161
ER: 2,40%
Coverage: 826 610
Likes: before - 200, after - 900

MASK
Impressions: 51.5 thousand.
Openings: 14.2 thousand.
Use in shooting: 7,4 thousand.

TARGETED ADVERTISING
Reach: 2 931 351
Transitions: 28 683
Screenings: 3 936 043
CPC: 4, 95 RUB.
CTR: 1.03

TOTAL COVERAGE AND A MENTION IN THE MEDIA
More than 90 mentions in the media
Media audience coverage - more than 2.7 million

REGISTRATIONS
Total: 11 thousand people (online+offline)
Registration from social media: 62% (7,570)
Average registration receipt: 1,300₽

Бизнес-задача и ее решение

Задачи
Увеличение узнаваемости бренда в социальных сетях
Информирование аудитории о марафоне
Привлечение спортсменов к участию в марафоне

Решение
11 октября 2020 года в г. Казань прошло самое крупное спортивное мероприятие республики Татарстан — Ак Барс банк Казанский марафон 2020.
Мы начали усиленно готовиться к Казанскому марафону в далёком феврале, потом случился перенос мероприятия на август, затем — вновь перенос на октябрь. Как итог — нестабильные настроения аудитории, многочисленные возвраты и отказы от участия в марафоне и всего 2 месяца на полноценную подготовку к старту.

В январе 2020 рассказали о планах проведения марафона, познакомили аудиторию с амбассадорами. 24 января запустили челлендж “100 дней до марафона”, чтобы занять информационное пространство соц.сети и обеспечить больший охват. В челлендже приняли участие порядка 100 человек. Благодаря чему удалось повысить охват и привлечь новую аудиторию.

Ежедневно публиковали посты, распространяли информацию о марафоне через амбассадоров, спортивный клуб, волонтеров.

В феврале запустили розыгрыш стартовых номеров, чтобы повысить вовлеченность аудитории и мотивировать к участию в старте. На 23 февраля и 8 марта запустили 2 челленджа. В качестве мотивации для отметок аккаунта в соцсетях аудитории — фирменные календари всем участникам челленджей. Параллельно с этим вели работу с блогерами и лидерами мнений.

18 марта — объявление о первом переносе, утверждение новой даты проведения (16 августа). Организовали онлайн-мероприятия, прямые эфиры, зарядки.

10 июля — объявление о втором переносе, завершение онлайн-мероприятий и начало подготовки к самому масштабному мероприятию в республике.

Проработали контент для социальных сетей и выделили ключевые моменты, которые помогут нам привлечь спортсменов к участию. Среди постов — продающие, вовлекающие и информационные.
Для запуска рекламной кампании обозначили основные тезисы, которые помогут привлечь разные аудитории — ровная трасса, красивое закрытие сезона, уникальные медали и др.
Подготовили рекламную кампанию в социальных сетях — расписали тезисы по “болям” аудитории, подготовили рекламные креативы (картинки и ролики), расписали сегменты целевой аудитории.
Аудитория:

Сегментация по степени подготовки к старту:
Профессиональные спортсмены
Полупрофессиональные спортсмены
Начинающие спортсмены

Сегментация по месту жительства:
Жители города Казань
Жители района Татарстана
Жители крупных городов России : Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Уфа.

Сегментация по социальному статусу:
Семьи с детьми
Семьи без детей

Также запустили рекламные кампании на участников прошлых лет.

Рекламную кампанию запускали по нескольким целям: конверсии (с ссылкой на регистрацию на сайте), охват и трафик ( с ссылкой на регистрацию на сайте и на аккаунт в инстаграм).
Лучшие показатели показали рекламные кампании с целью “Конверсия”.

Использовали в рекламных кампаниях статистические изображения, карусель с изображениями и видео, видео.

Примеры креативов с наилучшими показателями в скринах.
Начали работу со СМИ: составили график рассылки пресс-релизов, обозначили темы и начали поиск информационных партнеров.
За месяц до марафона запустили маску в инстаграме и подготовили рамки для фотографий. В день запуска маска органически набрала 15к показов.
Организовали рекламное размещение у партнеров мероприятия.
За неделю до закрытия регистрации усилили рекламу и разместили информацию о марафоне у блогеров.
Провели серию прямых эфиров с командой организаторов.
Организовали и провели пресс-конференцию для журналистов вместе с Министром спорта РТ и Директором марафона.
На время проведения марафона подготовили контент-план для постов и детально прописали план сторис.
Подготовили план работы со СМИ во время стартов и продумали тематики пресс-релизов.
Tasks
Increase brand awareness in social media
Inform audience about the marathon
Engage sportsmen to participate in the marathon

Idea and results
The Ak Bars Bank Kazan Marathon was held on October 11, 2020. We had to advance the date twice because of the coronavirus: to August and then to October. As an outcome, we got lots of refusals and refunds and only 2 months to get ready for the race.

In January, 2020 we told about our plans for the marathon and represented ambassadors of the marathon. We launched a “100 days till the marathon” challenge, more than 100 people participated and we managed to increase reach rates and attract some new audience.

We posted daily, spread the info via the ambassadors, sports clubs and volunteers.

In February we launched a lottery where people could win a ticket to participate in the marathon. On February, 23 and March, 8 we launched challenges as well. In the meantime, we kept working with bloggers and influencers.

On March, 18 we announced the first rescheduling and a new date - August, 16. We held a number of online events, IG lives and trainings.

On July, 10 we announced the second and the final rescheduling - October, 11.

Until the very marathon we worked on:
Social media content
Key messages to translate on audience
Ad campaigns in social media

We segmented an audience in several categories:
Level of proficiency: professional sportsmen, semi-professional sportsmen and amature sportsmen.
Location: Kazan, Tatarstan, other big cities of Russia
Social status: parents and people who don’t have children

Moreover, we targeted last year's participants.

We used pictures, IG carousels and videos in our ad campaigns.
We started working with the media: we made a schedule for sending press releases, identified topics, and started searching for information partners.
A month before the marathon, we launched a mask on instagram and prepared photo frames. On the day of the launch, the mask organically scored 15K impressions.
We organized advertising placement with event partners.
We increased advertising and posted information about the marathon among bloggers a week before the registration closed.
We held a series of live broadcasts with the organizing team.
We organized and held a press conference for journalists together with the sports Minister and the marathon Director.
For the duration of the marathon, we prepared a content plan for posts and detailed the story plan.
We prepared a plan for working with the media during the launches and thought through the topics of press releases.

Прочая информация о кейсе

Продвижение Казанского марафона в социальных сетях

The Kazan Marathon Social Media Marketing

Текущая доступность работы

https://www.instagram.com/kazanmarathon/

Скриншоты