10-летие MediaSoft: вечеринка в стиле итальянской деревни и afterparty без формальностей

Главное о кейсе

2 яркие вечеринки
500+ сотрудников, партнеров и коллег по рынку
Было масштабно и весело, много музыки и танцев, драйва и довольных гостей

Как проект изменил жизнь пользователей

День рождения — это чудесный повод собраться все вместе и сказать, как мы благодарны каждому за доверие, пройденный путь и достигнутые результаты. Поэтому мы вдвойне рады, что смогли сделать вечеринки, о которых сказали: «Это было круто! Мы никогда такого не видели!».

Кроме этого, при работе на аутстаффе, когда идет работа внутри команды клиента, очень важно прививать любовь к компании, в которой ты трудоустроен. Системная работа в этом поле позволяет использовать кейс в найме и привлекать больше специалистов. А также способствует продлению срока жизни сотрудника внутри коллектива, заставляет их быть более открытыми к диалогу с руководством и более откровенными в обсуждении своих карьерных перспектив.

Бизнес-задача и ее решение

В 2024 году компании MediaSoft исполнилось 10 лет. На протяжении всего времени люди были нашей основной ценностью. Поэтому мы хотели устроить шикарный праздник для наших сотрудников и дочерних компаний. Также не забыли о коллегах — для нас это потенциальное новое партнерство и сотрудничество. А так как аудитория слишком разношерстная, мы стали готовиться к двум вечеринкам:

СОТРУДНИКИ

— формирует понимание тусовки, где много людей схожих жизненных взглядов и ценностей
— кирпичик в понимании заботы о сотрудниках со стороны компании
— добавляет понимания масштабов компании, в которой они работают, что очень важно для сотрудников филиалов

Летняя вечеринка MediaSoft. Это фестиваль музыки, еды и напитков. Ежегодный масштабный open air для наших сотрудников, где собирается вся команда из Ульяновска, Самары, Санкт-Петербурга, а также руководители дочерних компаний.
В юбилейный год мы сделали особенный и тематический корпоратив, где погрузили ребят в атмосферу итальянской деревни. Виноделие, паста, лимончелло, яркие фрукты и овощи, свежий воздух и полная гармония с природой. Как всегда море еды, напитков и музыки, турбаза, полная активностей и зон отдыха. Ciao, signore e signori!

КОЛЛЕГИ ПО РЫНКУ

— имидж открытости, доброжелательности и успешности компании
— яркое впечатление , которое обязательно сыграет в плюс при выборе подрядчика на проект или вливания в инвестиционную программу

Afterparty Конференции MediaSoft. В рамках конференции мы отпраздновали 10-летие компании с партнерами и коллегами по рынку. На afterparty гостей ждала большая вечеринка, где каждый смог окунуться в атмосферу праздника и разделить этот вечер с нами: неожиданные конкурсы, танцевальные интерактивы, юмористические видео, квизы про историю компании, музыкальная группа, DJ, торт, подарки и поздравления.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Для каждой вечеринки мы приготовили особенные подарки для наших гостей — юбилейные монеты MediaSoft и брендированные кожаные брелоки.

СОТРУДНИКИ — Летняя вечеринка MediaSoft
Мы создали маленькую итальянскую деревню с уличным рынком, который переполнился яркими фруктами и овощами. Итальянская кухня славится разнообразием вкусов и ароматов. На мастер-классах научились готовить пасту в сырной голове и самый вкусный лимончелло, который каждый смог забрать с собой. А также узнали про историю виноделия Италии, дегустировали вина и давили виноград ногами.

Felicità, Bella Ciao, Mamma Maria, L'italiano и многие популярные песни Италии играли в специальном DJ сете. На главной сцене также ждали музыкальные группы, которые объединили всех до самого заката. А хедлайнеры вечера — Группа «Шнурки», трибьют группировки Ленинград.

Из активностей на летней вечеринке ждали кожевничество и чеканка юбилейной монеты MediaSoft. Каждый смог пострелять из лука и арбалета, метать копье и топор.

Мы позаботились и детях сотрудников, чтобы родители смогли насладиться основной программой вечеринки. Организовали отдельная детская площадка: с аниматором, безудержным весельем и творческими мастер-классами.

КОЛЛЕГИ ПО РЫНКУ — Afterparty Конференции MediaSoft
Мы вышли за рамки привычных afterparty и устроили яркую и эффектную вечеринку, где все смогли оторваться и отдохнуть. Конкурсы и интерактивы, которые все привыкли видеть на свадьбах, прекрасно адаптировали в день рождение. Рассказали про историю компанию и подчеркнули важные вехи с помощью квиза. Поздравления гостей упаковали в видео «Поздравь одним словом». Эмоции, юмор и приятные воспоминания о вечере забрали мы с собой.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Мероприятия в нашей компании мы организовываем сами. Core team состоит из 3-4 человек. Мы напрямую общаемся с подрядчиками, договариваемся с поставщиками, артистами и менеджерами. Минимум сломанного телефона, максимум результата.

Форс-мажоры на мероприятиях, пожалуй, обыденность. И мы уже на многое смотрим с улыбкой и просто решаем вопросы по мере их поступления :) Разбитое зеркало за день до мероприятия — в этот же день привезли из дома свое. По прогнозу погоды видим дождь и холод — просчитываем экстренный заказ арочного шатра.

Скриншоты

Видео

Комментарий заказчика

Отзыв сотрудника: Огромное спасибо организаторам и компании в целом за такое классное мероприятие! Видно, что была проведена огромная работа, где учли все мелочи, чтобы сотрудникам было супер комфортно и хорошо. СПАСИБО ВАМ!

Отзыв участника конференции: Медиасофт, с юбилеем! Каждый период своей жизни у меня перед глазами есть эталон. Эталон человека, эталон компании. Эталон, к которому стремлюсь. И сейчас однозначно это Сергей и Медиасофт.
Ваша сила заряжает, ваша душевность обволакивает, ваша дружба стимулирует. Спасибо вам за нереальный уровень конференций, спасибо вам за любовь и знания. Ребята, будьте счастливы! Компания - расти, расцветай и продолжай нести в мир свои ценности . Люблю вас