Конференция MediaSoft 2023: нетипичные бизнес-решения для увеличения выручки digital-продакшна

Главное о кейсе

320к+ охват в социальных сетях и СМИ.
Рекордное количество участников — 180+ руководителей ИТ-компаний России.
25 спикеров из ведущих компаний digital-рынка.
20 нетрадиционных способов развития бизнеса.
12+ часов контента в прямом эфире.
Нетворк и новые знакомства на 7 площадках в течение 3 дней.

Каждая компания-партнер получила минимум 2 новых лида.
12 потенциальных компаний на покупку доли и интеграцию в группу компаний MediaSoft — конференция дала прирост 60%.

Сайт и чат участников, где всегда была актуальная информация о таймингах, докладах, местах проведения и досуга вне конференции.
Новый город проведения — г. Самара.

Как проект изменил жизнь пользователей

Экспертные доклады. Конференция MediaSoft собрала весь digital-рынок и дала возможность экспертам поделиться своим опытом. Участники получили 20 нетрадиционных способов развития бизнеса. 180+ руководителей, директоров и фаундеров уже могут применять подходы коллег, учитывая особенности и нюансы своего бизнеса.

Нетворкинг и контакты. Участники обрастают новыми контактами на PreParty в офисе компании MediaSoft и на AfterParty в неформальной обстановке после докладов. Кто-то уже на мероприятии назначает первые встречи и обсуждает условия сотрудничества.

Обмен опытом. Объединение опыта способствует развитию нашего рынка. В IT-бизнесе много специфики и важно, чтобы была возможность задать вопрос более опытному коллеге.

Усиление бизнеса. Интерес к инвестиционной программе «MediaSoft Инвестиции» не утихает. Часть участников приезжает с определенной целью — наладить контакт с Сергеем Полуэктовым, узнать подробности других сделок и могут ли они начать сотрудничество.

Бизнес-задача и ее решение

2023 год — переходный. В прошлые года было понятно, как расти. Сейчас все испытывают небольшой дефицит идей, как сделать себя лучше. Поэтому тема конференции выбрана — нетипичные бизнес-решения для увеличения выручки digital-продакшна.

Ключевые цели конференции:
— выявить новые способы для развития компаний на российском digital-рынке;
— обменяться знаниями, опытом и состоянием компаний;
— дать площадку компаниям-партнерам MediaSoft для поиска лидов;
— расширить пул потенциальных компаний-партнеров в группу компаний MediaSoft (инвестиционная программа «MediaSoft Инвестиции»).

5-7 октября 2023 в Самаре состоялась Конференция MediaSoft, на которой собралось рекордное количество участников — 180+ представителей ИТ-компаний России. Это показало актуальность и востребованность темы на рынке.

Вместе со спикерами обсудили неочевидные источники роста за счет собственных продуктов и хантинга, что такое BizDev и как его строить, модель Cost+, как масштабировать компанию через внутреннее предпринимательство, как генерировать выручку за счет непроизводственного персонала, исследований рынка и стратсессий.

Мероприятие прошло в четвертый раз в офлайн и онлайн-формате.

Традиционно кроме докладной части организаторы показывают особенности региона на экскурсиях в значимые места города. А также предоставляют время для нетворка и поиска новых знакомств на PreParty в офисе компании MediaSoft и на AfterParty в неформальной обстановке после докладов.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Мы собрали экспертов рынка, которые рассказали свои уникальные истории и способы роста. Опытом поделились 25 руководителей digital-агентств: AIC, Touch Instinct, Creative, 65apps, ITECH, Далее, Purrweb, BSL, Tagline, DD Planet, Intelsy, Globus, Wow, Реаспект и другие.

Также каждая компания-партнер MediaSoft выступила на докладной части и рассказала о своих возможностях, чем они могут быть полезны рынку. Все это проходило в рамках инвестиционной программы «MediaSoft Инвестиции», где мы помогаем компаниям-партнерам расширять пул знакомств и интегрироваться в digital-среду. Кроме этого, мы осветили возможности партнеров в видеотрансляции и офлайн на площадках конференции с суммарным охватом 50к+.

Уникальный формат живого диалога с фаундерами агентств — ошибка выжившего. Неудобные вопросы предпринимателям и их забористые ответы — 5 фаундеров продакшнов информативно ответили на вопросы, важные для понимания того, что с ними происходило, какие события оказались определяющими, какие решения и на основе чего они принимали и к чему это привело.

Всю информацию участники и спикеры могли получить на официальном сайте, в чате конференции и личных сообщениях с организаторами. Мы своевременно обновляли контент и оповещали наших участников обо всех изменениях.

Параллельно с докладами была организована прямая трансляция на 10 площадках. Представители digital-рынка могли узнать опыт коллег из любой точки мира, на любом удобном устройстве и социальной сети. Сейчас все доклады дополнительно выкладываются на площадки конференции — у каждого есть возможность пересмотреть интересующий доклад и применить способы развития у себя в компании.

Кроме докладной части мы продумали насыщенную программу — нетворк, знакомства, экскурсии. Учитывали логистику и питание — организовали трансферы, кофе-брейки на докладных площадках, обеды и дополнительное питание на площадках для неформального общения.

Важно отметить с организационной стороны, в 2023 году конференция прошла в новом городе — г. Самара. Для проведения мероприятия выбраны топовые локации города — докладная часть прошла в отеле Лотте (зал Кристалл), «Ошибка выжившего» — ресторан Магадан.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

После проведения конференции в 2022 году мы понимали, что мероприятию нужны изменения. Мы организовывали ее три года подряд в одном городе — Ульяновск. Город уютный, но не большой. Это влечет ряд сложностей для организаторов — ограниченность локаций, и для участников — транспортная доступность. Поэтому мы приняли решение провести конференцию в 2023 году в г. Самара, где у нас также есть офис компании.

Новый город, новые локации, помещения и возможности для организации нетворка и экскурсий. Очевидное преимущество Самары — это транспортная доступность. Больше маршрутов и прямых рейсов из разных городов России.

Работа по созданию конференции проходила одновременно из двух городов. В Ульяновске часть команды искала спикеров, формировала программную сетку и занималась информационным освещением. В Самаре отсматривали новые площадки, договаривались с подрядчиками и готовили офис к приему гостей.

Благодаря слаженной работе и опыту организации прошлых мероприятий мы сделали Конференцию MediaSoft 2023 масштабнее, круче, насыщеннее. И собрали рекордное количество участников.

Мы дали участникам новизну и смогли повысить интерес к мероприятию как у новых участников, так и у постоянных гостей конференции.

Прочая информация о кейсе

Супер интересная программа.
И редкий случай, когда я не прогулял ни одного доклада.
Николай Глухих, CEO Wow

Очень хорошо, что есть подобные конференции.
Потому что именно здесь фаундерам рассказывают, где их подкарауливают разные проблемы, о которых они не знают.
Алексей Раменский, Управляющий партнер Tagline / agency2agency

Ощущается теплый прием. Люди, которые здесь собираются, очень открытые, позитивные. Организация, доклады — все всегда прослеживается именно той темой, которую выбирает MediaSoft.
Александра Макарова, Руководитель юнита 65staff 65apps

Скриншоты

Видео