Театр Будущего — продажа билетов на детские спектакли с ROI 332%

Главное о кейсе

Достигнутые цели и KPI по итогам запуска

Продали все билеты на запланированные спектакли и рекламный бюджет еще остался. Договорились с клиентом на запуск 2-х дополнительных спектаклей, которые также полностью заполнили зрителями на оставшийся рекламный бюджет.
За 6 недель было продано билетов на сумму 1,2 млн. рублей. Затраты на рекламу составили 277 тыс. рублей. ROI 332%

Achieved Goals and KPI

We sold all tickets for the planned performances and did not spend the entire budget. We agreed with the client to launch 2 additional performances, which also was completely sold out without any additional budget.
For 6 weeks, tickets worth 1.2 million rubles were sold. Advertising costs amounted to 277 thousand rubles. ROI 332%

Бизнес-задача и ее решение

Задача
Продажа максимального количества билетов на шоу с сохранением ROI не менее 300%

Решение

Этап I
Тестовый запуск рекламы на первые два показа шоу

На первом этапе было сделано:
- Создана посадочная страница
- Подключен сервис по онлайн продаже билетов
- Настроена аналитика и передача целей в Яндекс Метрику и Google Analytics
- Отрисовано несколько вариантов графических баннеров для рекламы в сетях
- Подготовлены и запущены рекламные кампании
- Освещение события в группах в соц. сетях

Этап II
Анализ результатов тестового этапа, корректировка стратегии, правки сайта и рекламы.

На первые 2 показа была продана только треть билетов, но мы были готовы к этому.
По нашему опыту, спрос на мероприятия, как правило, отложенный и на первом этапе нам важно было попасть в поле внимания потенциальных покупателей и отработать стратегию продвижения.

Этап III
Полноценный запуск рекламы на все запланированные показы
Настало время зарабатывать партнеру деньги!
Мы включили рекламные кампаниии уже на полный бюджет и расширили инструментарий:
- Подключили медийную рекламу в Яндекс Директ
- Настроили работу ремаркетинга в сетях по ступенчатой воронке
- Подключили поисковый ремаркетинг
- Спарсили целевую аудиторию из соц. сетей и подключили отдельную кампанию на них
- Запустили баннер на поиске в Директе
- Разработали отдельные баннеры для медийной кампании, которые позже также использовали в РСЯ и КМС
- Запустили рекламу в социальных сетях

В результате, за полторы недели мы продали больше 1000 билетов и полностью оправдали ожидания организатора на доход с организации мероприятия!


Этап III+

У нас оставалась еще неделя, чтобы выжать из оставшегося бюджетам максимум. В результате, мы продали все билеты на все показы и деньги ее остались.
В экстренном порядке мы связались с организатором и предложили добавить еще показы на воскресенье 4 ноября.

В итоге, утром воскресенья были проданы последние билеты на добавленные показы и мы остановили рекламу.

================================================

Task and solution

The task
Sale of the maximum number of tickets to the show with a ROI of at least 300%

The solution

Stage I
Test launch of advertising on the first two shows

At this stage we did:
- Created landing page
- Activated online ticket service
- Configured analytics and set up goals in Yandex Metrica and Google Analytics
- Drawn several graphic banners for advertising on the networks
- Prepared and launched advertising campaigns
- highlighted the event in social networks

Also, the organizer listened to our recommendations and allocated an additional budget for even highlighting in the media.

Stage II
Analysis of the results, adjustment of the strategy, editing the site and advertising

Only one third of the tickets were sold for the first 2 shows, but we were ready for it.
In our experience, the demand for events is usually postponed. The main goal for us at the first stage was to get into the attention field of the potential buyers.

It was also important to verify the assumption that the peak of sales has place on Friday-Saturday. So we have to redistribute budget to these days.

Our client hasn’t held such events before so we did’t have pictures at the start. At the first shows, the client shot many quality photos that we than used to improve the site.
Also, we analyzed the available statistics on the effectiveness of advertising areas and suggested the client to launch targeted advertising on Instagram.
Stage III
Full launch of advertising for all scheduled shows

The next shows were scheduled for October 28 and November 2,3,4. It’s time to make money for our client!
We have launched advertising campaigns on a full budget and amlify the tools:
- Activated display ads in Yandex Direct
- Set up remarketing and RLSA
- Collected particular audience from social networks and use it for targeting in contextual ads
- Launched a search banner in Yandex.Direct
- Developed banners for the media campaign, which later was also used in contextual display network
- Launched social media ads

As a result, in one and a half weeks (from October 18 to October 28) we sold more than 1000 tickets and fully met the organizer's expectations for income from the event!

Stage III+

We still had a week to get the maximum out of the remaining budgets.
Based on the analysis of the previous week, display advertising was turned off and the remaining budget was redistributed in favor of contextual advertising.
As a result, by Wednesday October 31, we sold all tickets for all shows.

In an emergency, we contacted the organizer and suggested adding more shows on Sunday November 4.
The last tickets for added impressions were sold on Sunday morning and we stopped advertising.

Прочая информация о кейсе

Клиент занимается организацией и проведением спектаклей для детей поколения Z. Пилотное шоу «Тайна Лунозавра». Особое внимание уделено использованию современных технологий и WOW-эффекту:
- 3D декорации и видеомаппинг
- AR технологии
- научные факты из мира флора и фауны
- большие (до 6 метров) костюмы животных
- акробатические трюки и много интерактива с залом

================================================

The client organizes and manages performances for children of the Z generation. Pilot show was “The Secret of the Moon Creature”. Much attention was paid to the use of modern technologies and the WOW-effect:
- 3D scenery and video mapping
- AR technology
- scientific facts from the world of flora and fauna
- large (up to 6 meters) animal costumes
- acrobatic stunts and a lot of interactivity with the audience

Текущая доступность работы

https://teatrbudushego.ru/

Скриншоты