Адаптация офиса MST к условиям «новой нормы»

Главное о кейсе

- Увеличено расстояние между столами до двух метров
- Все рабочие места оснащены санитайзерами
- Количество рабочих мест в офисе сокращено более чем в два раза
- Расширены зоны отдыха, увеличено их количество
- Увеличено количество переговорных комнат
- Изменено оформление всех помещений


__________________
- Increased distance between tables to two meters
- All workplaces are equipped with sanitizers
- The number of workplaces in the office has been more than halved
- Expanded recreation areas, increased their number
- Increased the number of meeting rooms
- Changed the design of all rooms

Бизнес-задача и ее решение

Бизнес-задача: Перевод основного офиса в гибридный режим, совмещающий сразу несколько различных форматов и повышение степени комфорта для сотрудников и гостей.

Решение: В едином пространстве размещены сразу и классический офис с традиционными рабочими местами и коворкинг. Это позволило в два-три раза уменьшить количество людей, которые находятся в одном помещении в любой момент времени.

Теперь некоторые рабочие места закреплены за сотрудниками, в то время как другие остаются постоянно свободными или бронируются сотрудниками заранее.

Такой подход позволил увеличить расстояние между столами в опенспейсе до двух метров, а заодно — увеличить количество переговорных комнат и зон отдыха. Что касается других рабочих помещений, то теперь наш стандарт — один человек на кабинет.

Оффлайновые собрания мы больше не проводим, но конференц-зал остался — для онлайн-совещаний и проведения онлайн-лекций.

Реорганизацию пространства сопровождал основательный ремонт. Стены были перекрашены в корпоративные цвета нашего международного бренда, пол выложен плиткой. Оформление релакс-зоны выполнено в лофтовой манере. Прежде в этом помещении располагалась обширная фотостудия, и кое-что из ее оформления оставили без изменений, в частности, проступающую кирпичную кладку и стену с призматической поверхностью.

Релакс-зон сделано несколько, на разных этажах — разные. По соседству с бильярдом расположились настольный теннис и аэрохоккей. На третьем этаже разместили спортивную зону с боксерским мешком и турником. А в цокольном этаже — еще одна лаунж-зона с кальяном и столами для настольных игр.

Креативная деятельность требует свежих мозгов, а значит необходимы регулярная релаксация и правильно подобранное сочетание формальной и неформальной обстановки. Например, в рабочем опенспейсе мы подвесили к потолку диско-шар из одного из закрывшихся московских клубов.

COVID-19 во многих смыслах является определяющим фактором, поэтому мы приняли и чрезвычайные санитарные меры: на каждом столе теперь постоянно располагается дезинфектор для рук. Кроме того, каждое рабочее место вечером тщательно дезинфицируется.

Условия окружающей действительности поменялись, вероятно, надолго, но комфорт и здоровье членов нашей команды было и остается нашим приоритетом.


__________________
Business challenge: Transferring the main office to a hybrid mode, combining several different formats at once and increasing the degree of comfort for employees and guests.

Solution: A classic office with traditional workplaces and coworking spaces are located in a single space. This made it possible to reduce the number of people who are in the same room at any given time by two to three times.

Прочая информация о кейсе

Пандемия COVID-19 поставила перед всей отраслью в целом и агентством MST в частности новую критическую задачу: сохранить продуктивность команды и одновременно обеспечить безопасность и здоровье каждого из более чем 120 ее сотрудников. К тому же, это удачный момент для реорганизации пространства, пока 90% сотрудников находится на удаленке.

The COVID-19 pandemic has posed a critical new challenge for the industry and MST in particular: keeping the team productive while ensuring the safety and health of each of its more than 120 employees. In addition, this is a good time to reorganize the space, while 90% of the employees are at a distance.

Скриншоты