Функциональная карта для F&R-системы «Магнита»: ключ к созданию решения для планирования заказов и прогнозирования спроса

Главное о кейсе

«Магнит» приступил к амбициозной задаче — созданию собственной системы прогнозирования спроса и планирования заказов F&R (Forecasting & Replenishment). На старте проекта эксперты Napoleon IT разработали ключевой элемент — функциональную карту, которая стала основой для структурирования бизнес-процессов и формирования требований к системе.

Как проект изменил жизнь пользователей

Разработанная функциональная карта стала отправной точкой для создания комплексной системы F&R, не имеющей аналогов на российском рынке. Она объединит все бизнес-процессы в единую платформу, значительно упростит работу сотрудников и обеспечит высокую точность в прогнозировании и управлении запасами. Благодаря Napoleon IT команда «Магнит» получила четкую дорожную карту для построения масштабируемого и гибкого решения, которое готово к будущим вызовам.

Бизнес-задача и ее решение

Бизнес-задача: «Магнит» несколько лет искал на рынке современную F&R систему. Готовых российских решений нужного масштаба не существует: нет достаточной функциональности и требуемой производительности для ежедневных расчетов прогноза и пополнения объема в масштабах «Магнита», который оперирует более чем 30 000 магазинами и 47 распределительными центрами. F&R системы
от международных компаний стали недоступным с февраля 2022 года. Поэтому «Магнит» принял смелое решение разработать собственную F&R-систему, полностью отвечающую требованиям их бизнеса.

Решение: Компания Napoleon IT, обладая глубокой экспертизой в сфере прогнозирования и пополнения запасов, стала партнером проекта. Совместно с командой «Магнита» была создана функциональная карта, охватывающая все аспекты системы: приоритеты, зависимости, потоки бизнес-сущностей.

Основная ценность работы — это создание единого и согласованного набора требований, который идеально балансирует между потребностями бизнеса и техническими возможностями реализации. Это стало фундаментом для построения масштабной и высокопроизводительной системы.
Каждое требование проходит тщательную проверку на актуальность, а лишние или противоречивые элементы исключаются. Такой подход не только гарантирует максимальную эффективность работы системы, но и делает весь процесс прозрачным и управляемым, превращая сложную задачу в четкий и понятный план действий.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Проведен анализ трансформации сущностей внутри каждого блока, а также проверена синхронность входящих и исходящих потоков по времени, содержанию и глубине. На основе этой карты будут формироваться и реализовываться бизнес-требования нового решения. Архитектура решения учитывает возможность масштабирования сети «Магнит» на ближайшие 15 лет.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Инсайты:
- Задача параметризации прогноза, а также применения возможностей LowCode/NoCode в отдельных функциональных блоках карты оказалась достаточно сложной и нестандартной.
- В функциональный дизайн был добавлен функциональный блок, так как в компании исторически сложилось, что система F&R решала несвойственную ей задачу.

Скриншоты

Комментарий заказчика

Был проведен конкурс, участие в котором приняли российские компании, успешно реализовавшие множество проектов в ритейле. Эксперты «Магнита» оценивали кандидатов по совокупности параметров: опыт, размер команды, значимость реализованных проектов, референции, а также подход к решению поставленной задачи.