Разработка системы дистанционной сдачи экзаменов для ФГБОУ ВО МГМСУ им. А. И. Евдокимова Минздрава России

Главное о кейсе

Итогом разработки стала полноценная система дистанционной сдачи экзаменов для абитуриентов, поступающих в высшее учебное заведение, с возможностью контроля преподавателями процесса онлайн-тестирования. Также МГМСУ планирует использовать платформу как цифровой университет.

Первое дистанционное тестирование прошло в МГМСУ период с 28 июля по 13 августа 2020 г. Более 2000 абитуриентов сдали вступительные испытания онлайн на новой платформе.

В перспективе такой формат поступления в ВУЗ и возможность обучения без очного присутствия могут быть доступны для всех желающих. У цифровизации образовательного процесса много преимуществ: это упрощает взаимодействие между студентами и преподавателями, сокращает время на поездки в университет, помогает формировать базу знаний, упрощает получение отчетности.
___________________________

The result of the development was a full-fledged system of distance exams for applicants entering a higher educational institution, with the ability to control the testing by teachers. Also, MSU of Medicine and Dentistry A.I. Evdokimov plans to use the platform as a digital university.

The first remote testing at the university is carried out from 28 July to 13 August 2020. More than 2000 applicants have already passed exams online on the new platform.

In the future, such a format for admission to a university and the availability of training without full-time attendance may be available to everyone. The digitalization of the educational process has many advantages: it simplifies the interaction between students and teachers, reduces the time spent on traveling to the university, helps to form a knowledge base, and makes it easier to obtain reports.

Бизнес-задача и ее решение

Во время пандемии Минобрнауки России обязало вузы обеспечить абитуриентов возможностью дистанционной сдачи вступительных экзаменов для последующего приема в высшее учебное заведение. В этих условиях в МГМСУ им. А.И. Евдокимова приняли решение разработать инновационную систему, которая будет интегрирована в существующую инфраструктуру вуза.

Основные задачи проекта:
— настройка дистанционной сдачи вступительных экзаменов;
— обеспечение прозрачности тестирования;
— настройка системы контроля за прохождением экзамена;
— создание канала обратной связи;
— добавление инструментов аналитики и составления отчетов;
— синхронизация работы новой системы с 1С.

В сжатые сроки мы разработали базовые модули для проведения дистанционного тестирования:
— Регистрация и авторизация в системе
— Конструктор тестов
— Проведение экзаменов
— Обработка результатов
— Статистика
— Обратная связь
— Почтовая рассылка

Онлайн-тестирование всегда ставит под вопрос честность его прохождения со стороны студента и справедливость оценки со стороны преподавателя. Чтобы процесс был прозрачным и понятным для всех сторон, мы добавили сервисы для дистанционного наблюдения за ходом экзаменов (синхронного онлайн-прокторинга) — полных аналогов на рынке до этого не существовало.

Для этого мы интегрировали несколько решений:
— стриминговый сервис с возможностью записи видео с веб-камеры студента, записи экрана;
— просмотр карточки студента с возможностью подгрузить всю информацию о нем из 1С;
— чат для общения студента и специалиста техподдержки в реальном времени при возникновении вопросов или сложностей с подключением;

________________________________

During the pandemic, the Ministry of Education and Science of Russia obliged all universities to provide remote entrance exams. In these conditions, the management of the MSU of Medicine and Dentistry A.I. Evdokimov decided to implement an innovative digital system, integrated into the existing infrastructure, so the applicants can take acceptance exams online.


Our main tasks were:
— set up remote taking of entrance exams;
— ensure the transparency of testing;
— set up a control system for passing the exam;
— create a feedback channel;
— add analytics and reporting tools;
— synchronize the work of the new system with 1C.

In a short time, we developed the basic modules for remote testing:
— Registration and authorization in the system
— Test Constructor
— Conducting exams
— Processing of results
— Statistics
— Feedback
— Mailing service


Online testing always questions the student's honesty and the fairness of the assessment by teachers. To make the process transparent for all parties, we added services for online exam monitoring — there were no analogues on the market before.

Еo achieve this goal, we have put together different services:
— streaming service with the ability to record video from the student's webcam, screen recording;
— viewing the student's card, where all information about him from 1C is loaded;
— chat for communication between a student and a technical support specialist in real-time in case of questions or problems with the connection.

Прочая информация о кейсе

Мы разработали одну из первых в России систем дистанционной сдачи экзаменов для МГМСУ им. А.И. Евдокимова. В период пандемии система позволила абитуриентам из разных регионов страны и зарубежья пройти вступительные испытания с помощью онлайн-тестирования, а преподавателям — дистанционно наблюдать за ходом экзаменов. В настоящий момент функционал системы существенно расширяется, что позволит использовать ее в качестве платформы для “Цифрового университета”.
___________________________

We have developed one of the first e-testing systems in Russia for MSU of Medicine and Dentistry A.I. Evdokimov so that applicants from all over thу country and from abroad have the opportunity to take entrance exams online during the pandemic period, with the ability to control the testing by proctors distantly. Today the functionality of the system is significantly expanding with new services that will allow using it as a "Digital University" in the near future.

Текущая доступность работы

https://drive.google.com/file/d/1XQLoO9XGkKag2i3Wvk-Qxu5FVEgDCtSJ/view?usp=sharing

Скриншоты