Информационная система "Рапорт" для контроля численности персонала и объёмов работ

Главное о кейсе

Создание единой системы для контроля численности персонала и объёмов выполненных работ на строительных объектах. Проект направлен на повышение прозрачности управления строительным процессом, исключение ручного сбора данных и снижение ошибок при передаче информации.

Как проект изменил жизнь пользователей

Более 100 автоматизированных рабочих мест: инженеры технического контроля, заместители директора по строительству, сотрудники проектного офиса и т.д.).
- 100% инженеров технического надзора используют систему;
- планируется подключение подрядчиков для оперативного внесения фактических данных.

Бизнес-задача и ее решение

Создание единой системы для контроля численности персонала и объёмов выполненных работ на строительных объектах. Проект направлен на повышение прозрачности управления строительным процессом, исключение ручного сбора данных и снижение ошибок при передаче информации.
Основные цели:
·        обеспечить ежедневный план-фактный контроль численности на объекте;
·        автоматизировать учёт выполненных работ и их соответствие графику;
·        предоставить руководству оперативную аналитику по отклонениям и производительности;
·        сократить время подготовки управленческой отчётности;
·        вовлечь подрядчиков в процесс внесения фактических данных для повышения точности и скорости обновления информации.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Идея проекта заключалась в необходимости адаптировать цифровое решение под реальные процессы строительной площадки, где большая часть взаимодействий ранее происходила в офлайн-формате. Требовалось не просто внедрить систему, а встроить её в ежедневную работу инженеров и прорабов без потери темпа строительства.
Команда неоднократно пересматривала продуктовые сценарии, интерфейсы и логику учёта, чтобы сделать систему максимально удобной и понятной для пользователей на площадке. Особое внимание уделялось корректной передаче данных между участниками процесса и учёту различных типов работ.
Также значительным вызовом стала необходимость синхронизации данных с существующими системами компании и обучения пользователей новым принципам работы. Благодаря поэтапному внедрению и тесному взаимодействию с полевыми командами удалось добиться высокой вовлечённости и практической применимости решения.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Проект стал ключевым шагом в цифровизации строительной площадки — решение полностью переводит ежедневную деятельность объекта в цифровую форму, обеспечивая единое окно коммуникации для всех участников строительства.
 
В процессе внедрения команда несколько раз пересматривала продуктовые решения, чтобы максимально адаптировать систему под реальные условия и сценарии работы инженеров. Такой подход позволил создать инструмент, органично встроенный в ежедневные процессы, а не навязанный «сверху».
 
Сегодня система становится единым источником достоверной информации о ходе строительства и фактическом объёме работ, что позволяет сократить число разрозненных рабочих мест и исключить дублирование ввода данных.
Проект имеет федеральное значение + 100% строительных объектов ФСК Девелопмент.

Прочая информация о кейсе

Проект «Рапорт» направлен на создание единой цифровой системы для контроля численности персонала и объёмов выполненных работ на строительных объектах. Решение обеспечивает полную цифровизацию ежедневной деятельности строительной площадки, создавая единое окно коммуникации для всех участников строительства — от инженеров технического надзора и прорабов до руководителей проектов и подрядчиков.
Основная задача системы — обеспечить прозрачный и оперативный контроль выполнения работ и задействованных ресурсов. «Рапорт» формирует план-факт по численности и объёму выполненных работ, позволяя в реальном времени отслеживать производительность, выявлять отклонения и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
Система активно используется инженерами технического надзора — подключено более 100 автоматизированных рабочих мест. В ближайших планах — вовлечение подрядных организаций, что позволит оперативно вносить фактические данные с площадки и повысить точность информации.
В ходе реализации проекта команда неоднократно пересматривала продуктовые решения, чтобы максимально адаптировать систему к реальной работе на стройке. Были учтены особенности планирования, учёта и отчётности, а также внедрены механизмы, упрощающие ввод данных и повышающие достоверность показателей.
Проект имеет стратегическое значение: он становится единым источником данных о ходе строительства, сокращает число разрозненных рабочих мест, минимизирует ручной труд и снижает риск ошибок при передаче информации. «Рапорт» стал важным инструментом для цифровой трансформации строительного блока и основой для дальнейшего развития аналитических и управленческих решений.

Текущая доступность работы

Нет возможности получить ссылку и посмотреть, т.к. информационная система используется в закрытом контуре Заказчика

Скриншоты

Комментарий заказчика

Реализация проекта потребовала значительной адаптации цифрового решения
к существующим, преимущественно офлайн-процессам на строительной площадке.
Задача заключалась не просто во внедрении системы, а в её органичной интеграции
в повседневную работу инженеров и прорабов при сохранении высоких темпов строительства.


Ключевой проблемой также была необходимость синхронизации данных с существующими корпоративными системами и обучения персонала новым методам работы.
Благодаря поэтапному внедрению и тесному взаимодействию с выездными бригадами удалось добиться высокой вовлеченности пользователей и обеспечить практическую эффективность разработанного решения.
к существующим, преимущественно офлайн-процессам на строительной площадке.
Задача заключалась не просто во внедрении системы, а в её органичной интеграции
в повседневную работу инженеров и прорабов при сохранении высоких темпов строительства.


Ключевой проблемой также была необходимость синхронизации данных с существующими корпоративными системами и обучения персонала новым методам работы.
Благодаря поэтапному внедрению и тесному взаимодействию с выездными бригадами удалось добиться высокой вовлеченности пользователей и обеспечить практическую эффективность разработанного решения.