Цифровая платформа «Передовые инженерные школы»

Главное о кейсе

Мы разработали техническую платформу для федерального проекта «Передовые инженерные школы». Она состоит из системы личных кабинетов для вузов и экспертов, которая включает сервисы сбора информации по заявкам, экспертизы заявок, проведения заседаний комиссии и голосования по заявкам.

Автоматизировав множество процессов и переведя их из бумажного формата в цифровой, мы упростили для вузов процесс подачи заявок конкурс.

Это первый прецедент в России, когда полностью в электронном формате вузы подавали заявки на поддержку от государства, эксперты оценивали заявки в своем личном кабинете, а организаторы — объявляли победителей.

We have developed a technical platform for the largest federal project “Advanced Engineering Schools”. It consists of a promotional website, a website with analytics on applications and a system of personal accounts for universities and experts, which includes services for collecting information on applications, examining applications, holding commission meetings and voting on applications.

By automating many processes and transferring them from paper format to digital, we have simplified the application process for universities for the competition.

This is the first precedent in Russia when universities submitted applications for government support entirely electronically, experts evaluated applications in their personal accounts, and organizers announced the winners.

Как проект изменил жизнь пользователей

Наш продукт позволил провести мероприятия от этапа подачи заявок до финала — формирования списка участников проекта, который мы отразили на промосайте, — в полностью цифровом формате. Как итог, эксперты смогли отобрать для программы только лучшие университеты страны.

Our product made it possible to carry out events from the application stage to the final - the formation of a list of project participants, which we reflected on the promotional website — digitally. As a result, the experts were able to select only the best universities in the country for the program.

Бизнес-задача и ее решение

К нам обратился Социоцентр — оператор крупнейших государственных программ развития в сфере науки и высшего образования в РФ — попросил разработать для федерального проекта «ПИШ» промосайт, сайт с аналитикой и систему личных кабинетов.

Перед командой стояла масштабная задача — цифровизировать процесс отбора университетов в программу, что подразумевает автоматизацию множества процессов или их перевод из бумажного формата в диджитал.

После того как заказчик предоставил необходимые требования, мы распределили работу над системой личных кабинетов по трем функциональным блокам.

1. Прием заявок
В личном кабинете мы реализовали функцию заполнения и подачи заявки. Она состояла сразу из нескольких пунктов:
• заявление — университеты заявляли о намерении участвовать;
• программа — раскрывали суть своей стратегии;
• показатели — подкрепляли программу числовыми показателями;
• дорожная карта — описывали план развития по проектам.

2. Допуск заявок
Это этап технической экспертизы поданных заявок на комплектность, полноту содержащихся в них сведений и наличие всех необходимых документов. Система автоматически проверяла заявки по этим критериям и допускала до следующего этапа или отправляла авторам на доработку.

3. Экспертиза заявок
Университеты, допущенные до участия в отборе, попадали в систему автоматического распределения и отправлялись к экспертам конкурсного отбора.

Вся информация от вузов сразу передавалась в 1С:Документооборот. А еще мы реализовали функцию подписания заявления и программы электронной подписью.

The Sociocenter, the operator of the largest state development programs in the field of science and higher education in the Russian Federation, approached us and asked us to develop a promotional website, a website with analytics and a system of personal accounts for the federal project.

The team was faced with a large-scale task — to digitalize the process of selecting universities for the program, which implies the automation of many processes or their transfer from paper format to digital.

After the customer provided the necessary requirements, we distributed the work on the personal account system into three functional blocks.

1. Acceptance of applications
In your personal account, we have implemented the function of filling out and submitting an application. It consisted of several points at once:
• statement — universities declared their intention to participate;
• program — revealed the essence of their strategy;
• indicators — supported the program with numerical indicators;
• road map — described the development plan for projects.

2. Admission of applications
This is the stage of technical examination of submitted applications for completeness, completeness of the information contained in them and the availability of all necessary documents. The system automatically checked applications according to these criteria and admitted them to the next stage or sent them to the authors for revision.

3. Examination of applications
Universities admitted to participate in the selection were included in the automatic distribution system and sent to competitive selection experts.

All information from universities was immediately transferred to 1C: Document Flow. We have also implemented the function of signing applications and programs with an electronic signature.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

По ходу работы над проектом то и дело возникали трудности. На начальных этапах у нас не было четких требований к сайтам и системе личных кабинетов, поэтому мы стартовали разработку с облегченных версий, а затем дорабатывали их, когда появлялись определенности и вносились правки.

Еще одна сложность заключалась в сжатых сроках — нам необходимо было реализовать проект всего лишь за месяц. Поэтому перед разработкой команда оперативно исследовала рынок, чтобы собрать референсы. По результатам анализа мы выяснили, что похожего продукта в России не существует, и Паравеб предстоит создать уникальный проект.

Реализация блока «Прием заявок» оказалась наиболее сложной с точки зрения дизайна и фронтенда, поскольку она претерпела больше всего изменений. Дело в том, что изначально промосайт и личные кабинеты были более динамичными. Однако в процессе заказчик попросил снизить количество анимаций, переходов и прочего динамичного контента. Чтобы внести такие правки, чаще всего мы были вынуждены полностью переделывать уже готовые блоки.

As the project progressed, difficulties arose every now and then. At the initial stages, we did not have clear requirements for the sites and the personal account system, so we started development with lightweight versions, and then refined them when certainties emerged and changes were made.

Another difficulty was the tight deadline — we had to complete the project in just a month. Therefore, before development, the team quickly researched the market to collect references. Based on the results of the analysis, we found out that there is no similar product in Russia, and Paraweb will have to create a unique project.

The implementation of the “Acceptance of applications” block turned out to be the most difficult from a design and front-end point of view, since it has undergone the most changes. The fact is that initially the promotional website and personal accounts were more dynamic. However, during the process, the customer asked to reduce the number of animations, transitions and other dynamic content. To make such changes, most often we were forced to completely rework already completed blocks.

Прочая информация о кейсе

Передовые инженерные школы — проект, разработанный Минобрнауки России для подготовки квалифицированных инженерных кадров для высокотехнологичных отраслей экономики. Это одна из 42 инициатив Правительства РФ для повышения качества жизни граждан.

Другие министерства вдохновились опытом Социоцентра и Минобрнауки и задумались о внедрении подобных автоматизированных модулей в свои проекты.

Advanced engineering schools are a project developed by the Russian Ministry of Education and Science to train qualified engineering personnel for high-tech sectors of the economy. This is one of 42 initiatives of the Russian Government to improve the quality of life of citizens.

Other ministries were inspired by the experience of the Sociocenter and the Ministry of Education and Science and thought about introducing similar automated modules into their projects.

Скриншоты