Система управления проектной деятельностью «Траектория»

Главное о кейсе

Траектория — это система для управления проектами, которая обеспечивает прозрачность проектной деятельности всех участников проекта и содержит инструменты планирования, аналитики и обратной связи с участниками.

С ее помощью сотрудники, занимающиеся проектной деятельностью, и их руководители могут отследить ход реализации проекта и его результаты.

Преимущества системы:
• понятный интерфейс;
• единая база для всех процессов;
• автоматизация процессов;
• прозрачность работы и актуальность данных;
• интеграция с системами университета.

Trajectory is a project management system that ensures transparency of the project activities of all project participants and contains tools for planning, analytics and feedback from participants.

With its help, employees involved in project activities and their managers can track the progress of the project and its results.

System advantages:
• clear interface;
• a single base for all processes;
• process automation;
• transparency of work and relevance of data;
• integration with university systems.

Бизнес-задача и ее решение

Университеты регулярно реализуют различные проекты, связанные с исследованиями, образованием и административными задачами. Управление такими проектами требует эффективного планирования, контроля и отчетности. Поэтому мы разработали систему управления проектами «Траектория», которая бы упростила эти процессы.

Благодаря удобному и интуитивному интерфейсу сотрудники вузов могут сразу же приступить к созданию проекта без дополнительных инструкций или специальных знаний системы. Процесс разбит на последовательные шаги, а информация о том, что нужно делать на каждом этапе, предоставляется непосредственно в интерфейсе или сопровождается подсказками.

В единой системе можно хранить информацию о потенциальных рисках, оценивать их вероятность и влияние, разрабатывать планы по их снижению. Вся информация о целях и задачах проекта также доступна в реальном времени всем участникам. Здесь легко определять цели проекта, их приоритеты, сроки выполнения, а также связанные задачи, ответственных за их выполнение и статус.

Такая база позволяет создавать графики выполнения работ, определять зависимости между задачами, ресурсы и бюджет проекта. Это обеспечивает более точное и эффективное планирование и управление ресурсами и бюджетом. При этом большая часть процессов автоматизирована, что позволяет экономить время на административных задачах

Universities regularly implement various projects related to research, education and administrative tasks. Managing such projects requires effective planning, control and reporting. Therefore, we developed the Trajectory project management system, which would simplify these processes.

Thanks to a convenient and intuitive interface, university staff can immediately begin creating a project without additional instructions or special knowledge of the system. The process is broken down into sequential steps, and information about what to do at each step is provided directly in the interface or accompanied by prompts.

In a single system, you can store information about potential risks, assess their likelihood and impact, and develop plans to reduce them. All information about the goals and objectives of the project is also available in real time to all participants. Here it is easy to determine project goals, their priorities, deadlines, as well as associated tasks, those responsible for their implementation and status.

Such a database allows you to create work schedules, determine dependencies between tasks, resources and the project budget. This allows for more accurate and efficient planning and management of resources and budgets. At the same time, most of the processes are automated, which saves time on administrative tasks.

Прочая информация о кейсе

Система управления проектами разрабатывается с учетом потребностей вуза и может содержать:
• диаграмму Ганта — горизонтальный временной график, на котором отображаются задачи проекта, их продолжительность и зависимости между ними;
• справочники для сотрудников, предназначенные для помощи сотрудникам в выполнении их задач в рамках проекта;
• финансовые инструменты для ведения квартальной отчетности.

The project management system is developed taking into account the needs of the university and may contain:
• Gantt chart — a horizontal timeline that displays project tasks, their duration and dependencies between them;
• employee handbooks designed to assist employees in performing their tasks within the project;
• financial instruments for conducting quarterly reporting.

Скриншоты