Как мы за месяц подготовили и провели IT-конференцию в офлайне

Главное о кейсе

Событие объединило более 200 человек: 140+ посетили ивент в офлайне, а 60 смотрели онлайн-трансляцию.
Партнерами мероприятия стали 12 организаций.
Участники высоко оценили нашу работу, качество и уровень проведения ивента, удобство коворкинга.
Основным преимуществом конференции оказалась сильная программа. Перед аудиторией выступили 22 спикера из 20 ведущих российских компаний, в том числе AGIMA, Yii framework, Skyeng и Wormsoft.

Бизнес-задача и ее решение

Перед нами стояли две основные задачи:
1. Объединить профессионалов в области интернет-технологий, предоставить площадку для живого общения с экспертами и нетворкинга.
2. Поддержать регулярность наших офлайновых мероприятий для айтишников региона.
Изначально мы планировали привлечь 300 участников. Однако непредсказуемая эпидемиологическая ситуация заставила отложить старт проекта. Мы начали активно готовиться к ивенту за месяц до конференции.
Всего до старта UIC Dev мы продали 186 билетов.

Организация:
Проведение конференции поддержало региональное Министерство информатизации и связи, которое решило вопросы с согласованием мероприятия с Роспотребнадзором, МВД и МЧС, помогло с привлечением партнёров. Мы обеспечили все необходимые меры безопасности участников: свободную рассадку, индивидуальные маски и перчатки, проверку температуры на регистрации и санитарную обработку помещений.
Для онлайн-трансляции выбрали платформу Mediator.Cloud, где пользователи имеют те же возможности, что и при офлайн-участии: могут переключаться с потока на поток, участвуют в обсуждении, есть общий зал с расписанием программы и обзором докладов. Нам площадка позволяла брендировать стрим, записывать выступления и вести трекинг участников, а также предоставила технического модератора, который следил за связью и при необходимости помогал участникам подключиться.

Прочая информация о кейсе

UIC Dev — самая крупная технологическая конференция Удмуртии. Концепция мероприятия — неформальная встреча профессионалов, сплочение IT-сообщества через обмен практиками.
В 2020 году событие прошло в Ижевске в третий раз. Пандемия внесла свои коррективы, но даже в сложных условиях мы собрали более 200 участников в офлайне и онлайне. Программа включала в себя четыре тематических потока — разработка, информационная безопасность, управление и аналитика, контент и дизайн.

UIC Dev is the largest tech conference in Udmurtia. The concept of the event is the meet-up of experts and rallying together through the exchange of experience. In 2020, the conference was held for the third time. The pandemic made its own adjustments, but we managed to bring together over 200 both online and offline participants.

The program included four thematic areas - development, information security, management and analytics, content and design.

Текущая доступность работы

https://uic.dev/

Скриншоты

Видео