Своя LMS вместо Teachbase для центра подготовки к ЕГЭ — посещаемость и зоны риска считаются сами

Главное о кейсе

Образовательный центр готовит школьников к ЕГЭ и ОГЭ по десяти предметам онлайн, офлайн и в гибридном формате. У центра своя методология, но курсы жили в Teachbase, отчёты сводили вручную в таблицах, а часть общения шла в мессенджерах. Писать платформу с нуля мы не стали: взяли готовое ядро LMS Qtim и за полгода адаптировали его под процессы центра. Добавили потоки, шаблоны расписания, онлайн-занятия через Контур.Толк с автоматической посещаемостью, редактор формул, пробники со сканами и четыре новых отчёта, включая учеников в зоне риска. Платформа запущена на действующих курсах: 2 750 ученических аккаунтов, около 150 групп и 60 преподавателей. С 1 июня 2026 года расписание на учебный год собирается из одного шаблона вместе со встречами в Контур.Толке, а отчёты больше не сводят вручную.

Как проект изменил жизнь пользователей

Ученик: открывает онлайн-занятие прямо из расписания, сдаёт домашние работы и пробники (скан или фото решения) и обсуждает их с преподавателем в чате задания. Пропуск можно восполнить конспектом, и он перестаёт портить статистику.
Родитель: привязан к профилю ребёнка сразу при импорте и видит прогресс и пропуски, не обращаясь в поддержку.
Преподаватель: получает посещаемость из Контур.Толка автоматически, проверяет работы в одном месте и набирает формулы в редакторе, а не собирает их из символов.
Тимлид: видит, кто из преподавателей не проверил работы или не заполнил характеристики, и переходит к ним прямо из сводки.
Администратор: один раз задаёт шаблон на год (четверти, даты, каникулы), и платформа сама создаёт всё расписание, встречи в Контур.Толке и ссылки на них. Отдельный урок можно перенести, не сдвигая остальные.
Руководство: видит учеников в зоне риска по трём сценариям, получает отчёты без ручного сведения таблиц и считает выплаты преподавателям по тарифам.

Бизнес-задача и ее решение

Задача: перенести устоявшуюся систему обучения центра на платформу, которой центр управляет сам и может развивать под свою методологию, не завися от логики чужого сервиса.

Решение: готовое ядро LMS Qtim, адаптированное за полгода. Отчёты, которые раньше сводили вручную, теперь собирает платформа: посещаемость, домашние работы, пробники, зоны риска и выплаты преподавателям.

Результат: отчёты и расписание собираются быстрее. Расписание на весь учебный год создаётся из одного шаблона вместе со встречами в Контур.Толке и ссылками на них.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Главный приём — потоки отдельно от групп: группа объединяет учеников, а поток хранит учебный цикл (сроки доступа, расписание, программу). Поэтому группы, которые стартуют в разные месяцы, идут по своим датам на одной программе.
Расписание: шаблон на весь учебный год. Администратор задаёт четверти, даты и каникулы, а платформа сама создаёт занятия, нумерует уроки, заводит встречи в Контур.Толке и прописывает ссылки на них. Отдельный урок можно перенести, не сдвигая серию.
Контур.Толк: к каждому онлайн-занятию в расписании уже прикреплена ссылка на встречу в Контур.Толке, ученик открывает её из платформы. Данные о присутствии возвращаются на платформу: присутствие, пропуск, опоздание после порога.
Контент: редактор формул для математики, физики и химии; автопроверка тестов; пробники в PDF с шаблонами разбалловки по предметам.
Отчёты: к четырём стандартным добавили сводку по ученикам, отчёт по преподавателям, учеников в зоне риска (риск отчисления, низкая вовлечённость, риск несдачи экзамена) и сводку по тарифам.
Стек: Nuxt.js, NestJS.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Инсайт: центру с выстроенной методологией нужна LMS, которая повторяет его процессы, а не навязывает свои. Поэтому основа была готовой, а работа шла в адаптации под логику центра.
Решение вместе с клиентом: шаблоны расписания не входили в исходный объём. Во время подготовки к запуску стало ясно, что администраторы не успевают создавать занятия вручную, и мы вместе с заказчиком перенесли релиз с марта на июнь, чтобы стартовать уже с шаблонами.
Переход без остановки курсов: новые группы начали на новой платформе, действующие продолжили с текущего урока. Историю прогресса из Teachbase сознательно не переносили: на текущие курсы она не влияла, а миграция заняла бы много времени.

Скриншоты