Разработка внутренней системы постановки целей для Р-Фарма

Главное о кейсе

Создали интранет с полным функционалом для постановки и согласования долгосрочных целей. Он закрывает все потребности, которые могут возникнуть в процессе согласования этих целей и автоматизирует большинство процессов. Все необходимые вопросы сотрудники R-Pharm могут решить внутри системы без обращения к сторонним ресурсам.

–––––––––
We developed a mini-app for setting the staff's long-term goals and assessing their qualification. It fullfills all the requirements and automates most processes. All communication takes place in the system with no need of using external resources.

Бизнес-задача и ее решение

Заказчик пришел с задачей на разработку внутренней системы для постановки долгосрочных целей для сотрудников, а также оценки развития их компетенций. Необходимо было разработать мини-приложение для интранета, которое будет работать бесперебойно, позволит ставить и согласовывать задачи итерационно, автоматически подсчитывать оценки, оставлять комментарии и сводить все данные в репрезентативные таблицы.

Как это работает: сотрудник ставит себе цели исходя из рабочих задач, отправляет их на согласование лиду/начальнику отдела. Начальник отдела может согласовать список или отправить на доработку со своими комментариями. Спустя несколько итераций цели окажутся согласованными, причем, вся коммуникация происходит внутри системы, никакие дополнительные инструменты/встречи не понадобятся.

И сотрудник, и его начальник, могут оценить компетенции по тем или иным задачам. Система выведет среднее значение между их оценками.

Постановка и оценка целей проводится дважды в год для того, чтобы корректировать направление работы в зависимости от внешних изменений. Все данные системы хранятся в архиве — в нём можно увидеть шкалу роста и развития.

В своем личном кабинете начальник может увидеть карточки и статистику роста по каждому подчиненному. Здесь же есть два вида отображения сводной статистики:
- менеджер видит данные только по своей команде (по разным годам)
- топ-менеджер или так называемый «HR Business Partner » может увидеть статистику по всем подчиненным ему департаментам и командам внутри него за все время работы.

Работали с Python, Django, Django REST Framework, Celery Task Queue и React.js — эти технологии помогают быстро и «безболезненно» создавать сложные сервисы, которые легко масштабировать без негативных эффектов для продукта.

–––––––––
Our task was to develop an intranet for setting the staff's long-term goals and assessing their qualification. We had to create a mini-app for the intranet that would work smoothly and allow top management to establish and coordinate tasks in iterations, automatically count the marks, leave comments, and represent all the data in descriptive tables.

Here’s how it works. The employees set goals for themselves based on work tasks and send them over to the lead specialist or the head of the department for approval. The head of the department can approve the goal list or return it for rework with their comments. After several iterations, the director will accept the goals. Moreover, all the communication takes place in the system. No extra tools or meetings are necessary.

The employee and their boss can assess the skills needed for various tasks. The system will calculate the medium of their marks.

Goal setting and assessment take place twice a year to modify the work course depending on external changes. All the system data is in the archive. Here you can find the growth and development scale.

The director can see cards and growth statistics on every employee in the personal account. It’s also possible to find two types of pivot statistics visualization:
The manager can only assess the data on their team by year.
The top manager or the so-called HR Business partner can access the statistics on all the departments they lead and the teams in them for the whole work period.

We developed the intranet using Python, Django, Django REST Framework, Celery Task Queue, and React.js. This tech stack is fast and “painless” and allows the development of complicated services that the dev team can quickly scale without any adverse effects on the product.

Прочая информация о кейсе

R-Pharm Performance Management — это внутренняя система постановки целей и оценки квалификации сотрудников одной из крупнейших фармкомпаний России.

–––––––––
R-Pharm Performance Management is a goal-setting and assessing the employee qualification intranet for one of the largest pharmaceutical producers in Russia.

Скриншоты