Театральная постановка об искусстве взаимодействия вместе с командой «МегаФона» в Воронеже

Главное о кейсе

В конце 2022 года мы «отыграли» театральную постановку об искусстве взаимодействия вместе с командой МегаФона в Воронеже.

В трёх актах рассказали о том, как построить работу между клиентом и заказчиком, чтобы говорить на одном языке и приумножать экспертизу друг друга. Побили все рекорды — по количеству гостей, инсайтов и вопросов спикерам.

- Конверсия из пользователя в участника составила 25%.
- 86 гостей пришли на спектакль, 37 из них — представители крупных брендов финтеха и телекома.
- 4 спикера — по два от МегаФона и Red Collar — стали «актёрами».
- 32 инсайта мы подсмотрели в заметке одного из участников.
- Один красивый шоурил с работами МегаФон x Red Collar показали зрителям.
- 240 канапе приготовили в буфет для антракта.
- 1 час 20 минут отвечали на вопросы от зрителей.
- И ещё 1 час не могли наговориться на нетворкинге после спектакля.

————
At the end of 2022, we "staged" a theatrical performance about the art of collaboration in partnership with the MegaFon team in Voronezh.

In three acts, we explained how to build effective collaboration between clients and vendors, enabling them to speak the same language and enhance each other's expertise. We achieved record-breaking results in terms of the number of attendees, insights gained, and questions asked to the speakers.

- Conversion from user to participant reached 25%.
- 86 guests attended the performance, including 37 representatives from major fintech and telecom brands.
- 4 speakers, two from MegaFon and two from Red Collar, played "roles" in the performance.
- We discovered 32 valuable insights from one of the participants' notes.
- A beautiful showreel featuring works by MegaFon and Red Collar - was showcased to the audience.
- We prepared 240 canapés for the intermission buffet.
- We answered questions from the audience for 1 hour and 20 minutes.
- Additionally, we engaged in networking for another hour after the performance.

Как проект изменил жизнь пользователей

Мы получили классный фидбэк от каждого участника: на нетворке многие хвастались заметками с цитатами, специально подходили, чтобы дать фидбэк по событию. Зрители отметили, что посмотрели на процесс работы заказчика и исполнителя под новым углом.

————
We received excellent feedback from each participant, with many sharing notes and quotes during networking. Attendees noted that they gained a fresh perspective on the client-vendor collaboration process, enabling them to see it in a new light.

Бизнес-задача и ее решение

Это второй ивент из большого цикла совместных митапов с МегаФоном. Нашей задачей было показать культуру двух команд — агентства и продукта — и то, как эти команды объединяются и коммуницируют для решения общей задачи. Целевая аудитория события — CEO, лиды команд и направлений, дизайнеры, маркетологи.

Задачи Red Collar:
- укрепление клиентского партнерства с МегаФоном;
- повышение узнаваемости бренда;
- наращивание экспертизы;
- коммуникация с ЦА, отработка маркетинговых задач и задач аккаунтинга.

Задачи МегаФона:
- привлечение новых сотрудников в перспективе;
- сонастройка с командой подрядчика.

Роли, сценарии и прогоны — то, что объединяет работу актеров и команду в целом во время работы над проектом. Поэтому традиционный профессиональный митап мы провели в необычном формате: на театральной сцене и в виде трехактной постановки. Неизменными остались посылы, коммуникация и обмен полезным опытом.

Команда Red Collar подготовила сценарий спектакля, визуальное и звуковое сопровождение, а также буфет для дальнейшего нетворкинга.

Идея превратить митап в спектакль будто напросилась сама собой: мы буквально разыграли на сцене диалоги заказчика и исполнителя, в монологах рассказали о культуре продукта и агентства.

Формат вечера придумали вместе с командой центрального офиса МегаФона — коллеги специально приехали в гости на один день. Вместе мы обсудили:

– Как построить коммуникацию в команде так, чтобы партнеры из разных сфер говорили на одном языке.
– Почему важно учитывать чужие картины мира и как можно работать с ними.
– Как увидеть в различии взглядов преимущество и использовать сильные стороны команд для преумножения экспертизы.

Там в программе вечера оказались:

– Три кейса-истории о командой работе от спикеров МегаФона и Red Collar.
– Антракты с буфетом и возможностью познакомиться с единомышленниками.
– Камерный нетворкинг после мероприятия для продолжения общения.

————
This event was the second in a series of collaborative meetups with MegaFon. Our goal was to showcase the culture of both teams - the agency and the product - and how these teams come together and communicate to solve common challenges. The target audience for the event included CEOs, team leaders, designers, and marketing specialists.

The idea to turn the meetup into a theatrical performance was a natural fit: we literally reenacted dialogues between the client and the vendor on stage and used monologues to explain the product and agency culture.

The format of the evening was devised in collaboration with the central office team at MegaFon. They came as special guests for the day. Together, we discussed:

- How to establish effective communication within a team so that partners from different fields can speak the same language.
- Why it's important to consider others' worldviews and how to work with them.
- How to identify the advantages in differing viewpoints and leverage each team's strengths to enhance expertise.

The evening's program included:

- Three case stories about teamwork from MegaFon and Red Collar speakers.
- Intermissions with a buffet and an opportunity to meet like-minded individuals.
- Intimate networking after the event to continue the discussions.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Специально к ивенту мы разработали лендинг с возможностью узнать детали о спектакле и зарегистрироваться на него. Продолжили театральную тему и в нем — первое, что пользователи видят на сайте — открывающийся занавес. Вдохновились театральной атмосферой и разработали дизайн, который погружает в атмосферу вечера на спектакле.

Конверсия из пользователя в участника составила 25%.

————
Especially for the event, we developed a landing page where users could learn about the performance and register for it. Continuing with the theatrical theme, the first thing users saw when visiting the site was an opening curtain. Inspired by the theatrical atmosphere, we created a design that immersed users in the ambiance of an evening at the theater.

Conversion from user to participant reached 25%.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Подготовка этого мероприятия помогла по-новому посмотреть друг на друга нашим командам — работа над другими совместными проектами пошла даже лучше, чем раньше.

————
Preparing for this event helped our teams view each other in a new light, which subsequently improved our collaboration on other joint projects.

Скриншоты