Системы учета рабочего времени Watcher

Главное о кейсе

Оптимизация контроля за временем. Сокращение ручного ресурса на эту задачу на 50%.
Reducing the resource for time optimization by 50%.

Бизнес-задача и ее решение

В проектах гибкой разработки важно держать руку на пульсе и иметь доступ к системам управления задачами и учета трудозатрат в режиме 24/7. Это исключает неприятные сюрпризы в виде перерасхода ресурсов и помогает сделать процессы для клиента и команды прозрачными.
Не найдя подходящего решения на рынке, мы решили разработать его сами, создав Watcher. Система состоит из четырех функциональных блоков: управление, учет, контроль, отчетность.

Возможности системы:
- Позволяет контролировать распределение времени на проектные задачи
- Обеспечивает прозрачность загруженности команд (легко учитывать затраченное на рабочие задачи время, отмечать дни отпуска и болезни. Также доступна автоматическая синхронизация с Google-календарем)
- Управление составом команды и доступами
- Помогает быстро реагировать на изменения
- Помогает выставлять корректные счета клиентам и сравнивать плановые и фактические показатели


The main point in agile projects is to have access to 24/7 task management and labor accounting systems. This eliminates unpleasant surprises in the form of wasted resources and helps to make processes transparent for the client and the team.
The Watcher system consists of four functional blocks: management, accounting, control, reporting.

The system capabilities:
- to control the distribution of time for design tasks;
- to provide transparency of the workload of teams (it is easy to take into account the time spent on work tasks, mark the days of vacation and illness. Automatic sync with the Google calendar is also available);
- to manage the composition of the team and access;
- to respond to changes quickly;
- to help to issue correct invoices to clients and compare planned and actual indicators.

Прочая информация о кейсе

Система учета рабочего времени, разработанная роботами для роботов и людей.
Платформа позволяет менеджерам проектов эффективно отслеживать затраченное время и загруженность команд, предоставлять отчеты клиентам. Чтобы роботы не забывали списывать свои часы, на платформе предусмотрена система отправки пуш-уведомлений сотрудникам.

Tracking system developed by red_mad_robot for robots&humans. The platform allows project managers to effectively track the time spent and workload of teams, and provide reports to clients.

Скриншоты

Видео