Cvety.kz-Опт — разработка платформы для взаимодействия фермеров и флористов

Главное о кейсе

Автоматизировали работу логистов поставщика: избавились от бумажных журналов учета, упростили работу со складскими остатками, текущими заказами и базой фермеров/флористов.

Сократили количество звеньев в цепочке поставок. За счет исключения большой (20%+) комиссии региональных представителей, поставщик смог ввести комиссию за пользование разработанной платформой (3–5%), и даже с учетом этого существенно снизилась закупочная стоимость для флористов.

Платформа работает в пилотном режиме в нескольких регионах Казахстана.

Разработанная платформа — важный элемент создаваемой нашим клиентом экосистемы для флористов Казахстана. Создаваемая экосистема в будущем позволит оцифровать и автоматизировать все аспекты цветочного бизнеса: от закупки цветков до доставки готовых букетов конечному покупателю.


We automated the work of supplier logisticians: we got rid of paper logs, simplified work with warehouse balances, current orders, and the database of farmers / florists.

Reduced the number of links in the supply chain. By eliminating the large (20%+) commission of regional representatives, the supplier was able to introduce a commission for using the developed platform (3–5%), and even taking this into account, the purchase cost for florists was significantly reduced.

Бизнес-задача и ее решение

Разработать платформу, которая:
— позволит автоматизировать работу поставщиков с конечными потребителями (флористами) и фермерами;
— за счет автоматизации исключит из цепочки взаимодействия региональных представителей;
— даст флористам прямой доступ к информации о складских остатках фермеров;
— автоматизирует и ускорит закупочный цикл для флористов и цветочных магазинов;
— за счет исключения комиссии торговых представителей позволит брать небольшую комиссию с флористов за пользование платформой.


ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ФЛОРИСТА

В своем личном кабинете флорист может просматривать каталог всех доступных товаров, сортировать их по различным характеристикам: цвету, грейду (высоте стебля цветка), виду, стране происхождения, наличию коробки, а также отслеживать их наличие у поставщика.

Формируя корзину для заказа, флорист всегда видит финальную стоимость будущей поставки и данные по наличию всех позиций.

Также флорист может мониторить статусы по текущим заказам, видеть их полную историю и отслеживать состояние взаиморасчетов с поставщиком.

В кабинете можно управлять контактной информацией, юридическими реквизитами и устанавливать удобную для работы валюту.


ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ФЕРМЕРА

Позволяет фермеру загружать свой каталог товаров. Информацию о товарах можно разместить двумя способами: вручную, заполнив необходимые характеристики по каждому товару или из готового Excel-шаблона.

Кроме того, фермер может видеть данные и статусы оформленных заказов на товары его плантации.


АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПАНЕЛЬ ЛОГИСТА

Из административной панели менеджер может отслеживать все существующие заказы, обновлять их статус и видеть детальную информацию в разрезе статусов, фермеров и флористов.

Функционал администрирования платформы позволяет управлять перечнем статусов, доступными характеристиками товаров в каталоге.

Логист может отслеживать данные по всем каталогам фермеров, сортировать товары по различным характеристикам, а также вручную добавлять новые позиции.

Доступна и полная информация о работающих с платформой фермерах и флористах: детализированные данные каждого, история заказов и состояние взаиморасчетов.

Базовая валюта системы — доллар. Функционал позволяет вести взаиморасчеты с учетом конвертации в тенге/евро по заданному курсу.


ТЕХНОЛОГИИ

Бэкенд проекта написан на PHP-фреймворке Laravel версии 9.8.
В качестве базы данных — PostgreSQL.
Для разработки фронтенд-части — React + TypeScript.

Такой выбор стека обусловлен его популярностью, развитой экосистемой и успешным использованием на других аналогичных этому проектах.


Develop a platform that:
— will automate the work of suppliers with end-users (florists) and farmers;
- due to automation, exclude regional representatives from the chain of interaction;
- will give florists direct access to information about the warehouse balances of farmers;
– automates and speeds up the purchasing cycle for florists and flower shops;
- by eliminating the commission of sales representatives, it will allow you to take a small commission from florists for using the platform.


PERSONAL OFFICE FLORIST

In his personal account, the florist can view the catalog of all available products, sort them by various characteristics: color, grade (height of the flower stem), type, country of origin, box availability, and also track their availability from the supplier.

When forming a basket for an order, the florist always sees the final cost of the future delivery and data on the availability of all items.

Also, the florist can monitor the status of current orders, see their full history and track the status of mutual settlements with the supplier.

In the office, you can manage contact information, legal details and set a currency that is convenient for work.


FARMER'S PERSONAL OFFICE

Allows the farmer to upload his product catalog. Information about products can be placed in two ways: manually, by filling in the necessary characteristics for each product, or from a ready-made Excel template.

In addition, the farmer can see the data and status of orders placed for his plantation products.


LOGISTICS ADMINISTRATIVE PANEL

From the administrative panel, the manager can track all existing orders, update their status and see detailed information by status, farmers and florists.

The platform administration functionality allows you to manage the list of statuses, available characteristics of products in the catalog.

The logistician can keep track of data on all catalogs of farmers, sort goods according to various characteristics, and manually add new items.

Complete information about farmers and florists working with the platform is also available: detailed data of each, order history and the status of mutual settlements.

The base currency of the system is the dollar. The functionality allows you to conduct mutual settlements, taking into account the conversion into tenge / euro at a given rate.


TECHNOLOGY

The backend of the project is written in the Laravel PHP framework version 9.8.
The database is PostgreSQL.
To develop the frontend part - React + TypeScript.

This choice of the stack is due to its popularity, developed ecosystem and successful use in other similar projects.

Прочая информация о кейсе

Разработали платформу, автоматизирующую взаимодействие фермеров и флористов для одного из крупнейших оптовых поставщиков цветов в Казахстане.

Флористы и небольшие цветочные магазины Казахстана за счет малого объема закупок не могут работать с крупными оптовиками и фермерами напрямую.
С другой стороны, оптовые поставщики не могут взаимодействовать напрямую с флористами в силу их большого кол-ва, отсутствия необходимого административного ресурса и отсутствия автоматизации этого процесса.

Таким образом, коммуникация между флористами и оптовыми поставщиками организована через региональных представителей, которые берут за свои услуги большую комиссию. При этом процесс работы посредников с оптовиками и флористами никак не систематизирован и не автоматизирован, типичные задействованные инструменты: бумажные журналы, телефон и WhatsApp. К тому же, большая разница в часовых поясах между фермерами и представителями в Казахстане сильно замедляла все коммуникации.


We have developed a platform that automates the interaction between farmers and florists for one of the largest wholesale flower suppliers in Kazakhstan.

Florists and small flower shops in Kazakhstan, due to the small volume of purchases, cannot work directly with large wholesalers and farmers.
On the other hand, wholesale suppliers cannot interact directly with florists due to their large number, the lack of the necessary administrative resource and the lack of automation of this process.

Thus, communication between florists and wholesalers is organized through regional representatives who charge a large commission for their services. At the same time, the process of work of intermediaries with wholesalers and florists is not systematized or automated in any way, the typical tools involved are paper magazines, telephone and WhatsApp. In addition, the large difference in time zones between farmers and representatives in Kazakhstan greatly slowed down all communications.

Скриншоты