Ural Digital Weekend 2024: ежегодная IT-конференция про разработку, управление разработкой и управление бизнесом веб-разработки

Главное о кейсе

3 секции, 500+ участников, 45+ спикеров.
В тройке крупнейших конференций по управлению веб-разработкой.

Наша команда организовала три тематические секции — «Разработка», «Управление разработкой» и «Управление разработкой».

В секции «Разработка» традиционно были представлены прикладные доклады по направлениям Backend, Frontend, DevOps/SRE, ML/AI, Developer Experience. В каждом докладе — реальный опыт спикера и информация о том, как каждый может внедрять и применять практики/инструменты/подходы в своей работе. Все доклады стояли из практического и жестко-технического контента. Большая часть докладов секции была рассчитана на middle+ инженеров.

Программа секции «Управление разработкой» состояла из прикладных докладов про управление и организацию процессов разработки цифровых продуктов: планирование, метрики, гибкие методологии, инженерные процессы и их оптимизация, управление людьми, формирование и развитие команды, инструменты управления и повышение эффективности разработки. Секция была ориентирована на Product менеджеров, Project менеджеров, Delivery менеджеров, тимлидов, scrum-мастеров и всех, кто так или иначе связан с управлением и организацией процессов разработки.

Программа секции «Управление бизнесом» Ural Digital Weekend ориентирована на фаундеров и топ-менеджеров digital-продакшнов (ИТ-компаний, которые занимаются разработкой цифровых продуктов на заказ) и отвечает на вопросы о том, как быстрее, консистентнее и стабильнее расти в бизнесе веб-разработки. Скорость роста бизнеса и выручки, развитие и укрепление структуры, повышение предпринимательских, руководительских и человеческих скиллов, поднятие прибыльности, удовлетворенность фаундера и founder-market fit.

Акцент Ural Digital Weekend в 2024 году — системный менеджмент в продакшне: организационная структура, бизнес-процессы, финансовые и нефинансовые метрики, управленческий учет и делегирование. Доклады секции о том, как быстро понять систему координат в бизнесе веб-разработки, ваше положение на ней и определить набор практик, инструментов и процессов необходимых для стабильного и системного роста бизнеса.

После всех докладов повторили понравившейся аудитории формат прошлого года — Russian Digital Elevator Pitch. Провели провели публичную презентацию недавно запущенных или готовящихся к запуску интернет-сервисов. с участием инвесторов и экспертов. Соорганизатором формата в этот раз выступила компания BSL. Формат состоял из 5-7 минутной презентации проектов и последующего обсуждения этих проектов членами жюри.

В 2024 году спикерами конференции стали представители из Яндекс, X5 Tech, Neogenda, Лидеры изменений, VK Музыка, Avito, Ozon, Т-банк, Точка, Магнит, Garage Eight, Иннотех, Uzum Tezkor, Directum, Школа Сильных Программистов, ITPS, Aston, AWG, ДАЛЕЕ, BSL, e-legion, Mediasoft, ITECH, Adesk, KTS, Terabit, Intelsy, Hawking Bros, KozhinDev, РЦТИ.рф, GreenData, SimbirSoft, Тэглайн, Spectr.

Организовали мероприятия для нетворкинга — встреча участников 1 августа в неформальной обстановке на preparty, активности и зоны нетворкинга на площадке 2 августа, afterparty на берегу Камы 2 августа, экскурсия по Перми и прогулка по реке Кама на экоходе 3 августа. Благодаря этому любой участник может задать вопрос спикеру или эксперту в отрасли и получить на него ответ.

До конференции запустили YouTube-подкаст со спикерами и организаторами. В 20-минутных видео говорим об отрасли, тенденциях, бизнесе, работе с командами и технологиях, рассказываем подробности о докладах в связке с опытом спикера. Благодаря этому инструменту получили дополнительную аудиторию на YouTube-канале и дополнительное анонсирование конференции.

Мы за открытый доступ к знаниям. Поэтому для тех участников, кто не смог присутствовать на конференции очно, доступна полная трансляция всех секций конференции во всех наших каналах во время конференции и полные записи докладов после мероприятия. Также мы приглашаем студентов технических специальностей на наше мероприятие в качестве волонтеров — так они получают бесплатный доступ к аудитории конференции. А для студентов, кто не готов стать волонтером мероприятия, действует система значительных скидок на билеты.

И, наверное, самое главное — наша конференция про людей, для людей и сделана людьми. Все активности, все доклады, каждый спикер подобран так, чтобы это было полезно и интересно нашей аудитории.

Как проект изменил жизнь пользователей

Ежегодно число участников конференции растет — с 250+ в 2022 году до 500+ в 2024 году. Расширяется пул спикеров, а это значит, что все больше знаний становятся открытыми для IT-сообщества.
Конференция отвечает задачам современности— развитие цифрового сообществе. Также является мероприятием городского масштаба — аналогичных крупных IT-мероприятий в Перми не существует. Ежегодно из разных уголков России в Пермь приезжают жители других регионов и знакомятся с городом.
68% участников — представители пермских IT-компаний и сообществ. А сама конференция и есть кооперация представителей отрасли в регионе. Кроме того, для участников конференции мы организовали Telegram-канал, в котором можно продолжить общение за рамками конференции.
Конференция способствует повышению привлекательности цифровой отрасли для всех участников в целом и пермяков в частности.

Бизнес-задача и ее решение

Организовать в Перми IT-конференцию на 500+ участников с привлечением спикеров из крупнейших ИТ-компаний России для развития положительного образа IT-отрасли и создания среды обмена опытом и знаниями среди участников.
Задачи:
1. Разработана концепции 2024 года.
2. Организовано финансовое планирование конференции — бюджет, ценовая политика, партнерские опции.
3. Собрана команда организаторов — члены команды Spectr, Ozon, GreenData, ТБанка, Tagline, волонтеры из ПГНИУ и ПНИПУ.
4. Подготовлен сайт конференции — https://udwe.ru/
5. Подобрана площадка для конференции — Digital Port, г. Пермь, Решетниковский спуск, 1 литера Щ.
6. Подготовлена программа из 40+ спикеров и докладов на 2 августа.
7. Разработан медиаплан конференции с освещением в федеральных и региональных IT-каналах.
8. Разработаны неформальные активности и зоны нетворкинга на площадке.
9. Разработана концепция препати и афтерпати для неформального общения участников на 1 и 2 августа.
10. Разработана концепция экскурсии для гостей города на 3 августа.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Запустили свой YouTube подкаст со спикерами и организаторами конференции. Для этого мы арендовали и отремонтировали помещение, купили мебель и технику, прописали идею и сценарий и пригласили спикеров в двух форматах — очно в Перми и онлайн. По итогу вышло 14 выпусков за июль 2024 года, а количество подписчиков на YouTube-канал перешагнуло 1000 и составило 1204 человека.

Концепция мероприятия включает в себя сотрудничество с компаниями Перми и России. Поэтому спикерами у нас всегда выступают как пермяки, так и представители из других регионов. Мы проводим мониторинг рынка и выделяем самые актуальные темы в области IT. Это помогает нам формировать качественную программу секций конференций.

Благодаря этому у местных представителей отрасли есть возможность объединяться, обсуждать актуальные темы и делиться знаниями с экспертам федерального масштаба.

Ежегодно мы собираем команду программного комитета и отбираем спикеров из перечня заявок.

Программу секции «Разработка» традиционно сформировал Виктор Корейша, руководитель отдела MessageBus в Ozon и ведущий подкаста о жизни в IT «Кода кода».

В этом году появилась новая секция — «Управление разработкой». Ее собрали Елена Березкина, руководитель проектов GreenData, сооснователь Сообщества project-менеджеров Перми; Регина Курагина, руководитель проектов SimbirSoft, сооснователь Сообщества project-менеджеров Перми; Александр Торгашов, Delivery manager Т-Банк.

За секцию «Управление бизнесом» традиционно отвечали Алексей Цыкарев, CEO Spectr, и Алексей Раменский, управляющий партнер Тэглайн/agency2agency.

Помимо докладной части, наше мероприятие ориентировано на живое общение. Любой участник может обратиться к эксперту из числа спикеров и получить консультацию по интересующему вопросу. Поэтому каждый год мы планируем серию мероприятий в разных локациях города, для неформального общения участников.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Подготовка к конференции начинается за 5 месяцев. В этом году к организации было привлечено более 60 человек — это программный комитет из крупных компаний Перми и России, подрядчики, технические специалисты, волонтеры.

В организации ивента была задействована часть команды Spectr. И если в начале работы над проектом нам требовалась лишь еженедельная синхронизация по текущим результатам, то ближе к конференции каждый был довольно активно вовлечен в процесс подготовки.

TAGLINE И АЛЕКСЕЙ РАМЕНСКИЙ

Организационным партнером конференции выступила компания Tagline. Благодаря опыту и экспертности коллег, все совместные ивенты проходят на самом высоком уровне.

КОМАНДА SPECTR

Алексей Цыкарев отвечал за общую концепцию и идею ивента, полностью руководил проектом, а также собрал управленческий поток конференции и модерировал его в день конференции.

Анастасия Артемьева была держателем процессов при организации конференции: отвечала за дизайн, координацию партнеров и подрядчиков, работа с участниками, ведение сайта, проработка концепций для экскурсии и активностей на площадке.

Екатерина Земцова сделала все возможное, чтобы работа волонтеров на площадке во время конференции была слаженной и хорошо организованной.

Олег Казаков отвечал за организацию трансляции конференции и организацию квиза.

Марина Комиссарова работала со всем, что касается заботы о спикерах и занималась размещением контента на наших площадках .



MYAMI GROUP

Как и в прошлом году, конференцию мы делали совместно с ивент-агентством — MYAMI GROUP и Ксенией Заборщиковой. Концепция и полная организация сопутствующих активностей (афетепати и экскурсии), организация инфраструктуры на площадке, координация подрядчиков и взаимодействие со СМИ — это все их рук дело.

ВОЛОНТЕРЫ

В день мероприятия на площадке нам помогали волонтеры, большая часть которых — участники студенческого ИТ-комьюнити Перми. Ребята сами часто проводят неформальные встречи и стараются помогать друг другу в развитии в ИТ-сфере.

Прочая информация о кейсе

По этим ссылкам вы можете посмотреть информацию о нашей компании и конференции:
Сайт Spectr — https://digital-spectr.ru/
Сайт Ural Digital Weekend — https://ural-digital-weekend.ru/
Сообщество участников конференции в Telegram — https://t.me/ural_digital_weekend
Сообщество руководителей IT-компаний в Telegram — https://t.me/ural_digital_chat
Сообщество участников конференции ВКонтакте — https://vk.com/uraldigitalweekend
Подкаст о конференции — https://www.youtube.com/watch?v=GOg9qpSN-5g&list=PLFs2H3FRqePr7WC7Yh9vCLTT5hXNRFP6E
Отчет о конференции на VC.ru — https://vc.ru/dev/1383518-ural-digital-weekend-2024-podvodim-itogi
Отчет о конференции на Habr — https://habr.com/ru/companies/spectr/articles/835378/
Записи всех докладов, опубликованные в открытом доступе — https://vk.com/video/@uraldigitalweekend

Скриншоты

Видео