Конструктор помещений для корпоративного сайта Иркутской нефтяной компании

Главное о кейсе

Компании требовалось в кратчайшие сроки переехать в новый офис и конструктор помог уложиться в запланированное время. Для переезда не требовалось личное присутствие всех сотрудников — рассадка проводилась удаленно. Это также значительно ускорило процесс. Инструмент продолжает постоянно использоваться в компании.
——
The company needed to move to a new office as soon as possible and the Layout constructor helped to meet the planned time. For the move, the personal presence of all employees was not required - the seating was carried out remotely. It also made the process much faster. The tool continues to be used constantly in the company.

Бизнес-задача и ее решение

Внутри компании часто происходят переезды сотрудников, появляется необходимость распределения рабочих мест для новых работников. Задача — создать на корпоративном портале компании модуль для поиска, отображения и редактирования поэтажных планов офисов и рабочего место каждого сотрудника.

В Конструкторе помещений все пользователи портала могут увидеть комплексный план здания, в котором они находятся.

План здания составлен из планов всех этажей. При выборе конкретного этажа отображается отдельно план этого этажа, где также показаны рабочие места сотрудников. К тому же модуль позволяет увидеть, находится ли сотрудник на своем рабочем месте.

Рядом с планом здания отражается меню, позволяющее выбрать другое здание на плане.

На странице с общим планом здания и планом этажа отображается список всех сотрудников, прикрепленных к рабочим местам в текущем здании / этаже. При выборе сотрудника в списке должен выбираться соответствующий его рабочему месту этаж, а его рабочее место дополнительно визуально выделяться.

Редактирование планов также доступно в пользовательском интерфейсе для отдельной группы пользователей, настраиваемой в административном разделе сайта.

Планы создаются/редактируются в 3 этапа:
Загрузка изображения плана этажа.
Расстановка мебели и иных размещаемых объектов.
Прикрепление сотрудников к объектам.

Размещаемые объекты располагаются отдельным слоем поверх плана этажа в специальном прилагающемся визуальном редакторе. Типы размещаемых объектов и их изображения задаются на этапе разработки, их настройка доступна только для административных учетных записей портала.
——
Inside the company, relocations of employees often take place, it becomes necessary to allocate jobs for new employees. The task was to create a module on the company's corporate portal for searching, displaying and editing floor plans of offices and the workplace of each employee.

In the Layout constructor, all portal users can see a comprehensive floor plan of the building in which they are located.

The building plan is made up of plans for all floors. When you select a specific floor, a separate plan of this floor is displayed, which also shows the workplaces of employees. In addition, the module allows you to see if an employee is at his workplace.

A menu is displayed next to the building plan, allowing you to select a different building on the plan.

The General Building and Floor Plan page displays a list of all employees assigned to jobs in the current building / floor. When choosing an employee in the list, the floor corresponding to his workplace should be selected, and his workplace should be additionally visually highlighted.

Editing plans is also available in the user interface for a separate user group, which is configured in the administrative section of the site.

Plans are created / edited in 3 stages:
Loading the floor plan image.
Arrangement of furniture and other objects to be placed.
Attaching employees to objects.

Placed objects are placed on a separate layer on top of the floor plan in the special visual editor provided. The types of objects to be hosted and their images are set at the design stage, and their configuration is available only for the administrative accounts of the portal.

Прочая информация о кейсе

Общество с ограниченной ответственностью «Иркутская нефтяная компания» (ИНК) является одним из крупнейших независимых производителей углеводородного сырья не только в Иркутской области, но и в России. ИНК представляет собой не одно общество, а целую структуру дочерних, зависимых и аффилированных с ним юридических лиц. Штаб-квартира компании находится в Иркутске, представляет собой комплекс из нескольких зданий, где располагается около 1000 сотрудников.
——
Limited Liability Company Irkutsk Oil Company (INK) is one of the largest independent producers of hydrocarbon raw materials not only in the Irkutsk region, but also in Russia. INK is not one company, but a whole structure of subsidiaries, dependent and affiliated legal entities. The headquarters of the company is located in Irkutsk, it is a complex of several buildings, where about 1000 employees are located.

Скриншоты