Цифровая трансформация реализации неликвидной продукции

Главное о кейсе

Разработанный портал помогает организовать прозрачность процесса продаж, увеличить объём реализации, минимизировать потери от неэффективности неликвидной продукции холдинга в офлайне, а также сократить часы работы менеджеров по продажам.

Бизнес-задача и ее решение

Бизнес-задача

1. Организация прозрачности процесса реализации неликвидной продукции.
2. Снижение потерь от неэффективных продаж неликвидной продукции.
3. Привлечение большего количества покупателей неликвидной продукции и увеличение объемов реализации.
4. Сокращение трудочасов на реализацию неликвидной продукции.

Решение

Создание портала для продажи неликвидной и непрофильной продукции холдинга и проведения процедур электронных торгов.

Особенности

- Механизм аукционов в режиме реального времени и подведения итогов
- Сопоставление и автоматический пересчет остатков в разных единицах измерения
- Создание системы оформления заказов индивидуально для каждого предприятия холдинга
- Реализация складского учета остатков
- Двусторонняя интеграция с ERP-системой
- Разработка системы автоматизированной установки цены и автопубликации товаров на витрину и аукцион
- Разработка автоматической модерации контрагентов
- Нормализация справочника материалов
- Разработка системы резервирования остатков

Аналитика и проектирование

Для организации продажи неликвидной продукции через интернет прежде всего было необходимо спроектировать бизнес-процессы внутри предприятия.

Для наглядного отображения процесса работы портала и описания его логики мы провели анализ существующих бизнес-процессов реализации неликвидной продукции. На основе полученной информации были спроектированы новые бизнес-процессы, построены функциональные схемы, подготовлены прототипы будущего сервиса и написано Техническое задание.

Данная работа была успешно выполнена проектной командой «Цифрового Элемента» и заказчика.

Интеграция

Для реализации двусторонней интеграции с учетной ERP-системой клиента нами создан веб-сервис

На портал выгружаются следующие данные:
- категории товаров
- материалы
- остатки по каждому материалу на каждом заводе
- статус оплаты заказов
- статусы заказов
- справочники

В ERP-систему передаются следующие данные:
- создание контрагента
- договор
- заказ

Отдельно разработан механизм индексации товаров - обработка остатков, формирование цены, обработка флага публикации, обновления привязки к категориям.

Складской учет

На портале нами реализован складской учет остатков материалов (товаров), при котором учитывается:
- Cписание товара
- Резервирование товара
- Перемещение товара
- Возврат товара

Аукционы

После наступления торгов все участники аукциона могут повышать ставки в режиме реального времени и отслеживать текущую стоимость аукциона.

Для подведения итогов аукциона разработана система многоступенчатой проверки процедуры участников торгов со стороны организатора.

Прочая информация о кейсе

ПАО «ТМК» является крупнейшим в мире производителем стальных труб для нефтегазового сектора и входит в тройку лидеров трубного бизнеса в мире Компания объединяет предприятия, расположенные в России, Румынии, Казахстане, Чехии, США, Канаде и ОАЭ.

На портале доступна широкая номенклатура товаров - невостребованные основные средства, транспорт, непрофильную продукцию производства и прочее, которая реализуется по фиксированной цене, а также через систему аукционов в режиме реального времени.

Комментарий заказчика

Коллектив «Трубной Металлургической Компании» выражает благодарность команде ООО «Цифровой Элемент» за успешную реализацию проекта по созданию Портала реализации неликвидной и непрофильной продукции. Наша задача состояла не просто в том, чтобы создать Портал, а спроектировать и запустить совместно с разработчиками новые бизнес-процессы. Команда ООО «Цифровой Элемент» справились с задачей, проявив в ходе работ профессионализм, ответственность и умение оперативно решать возникающие вопросы.