Одностраничный сайт для международного чемпионата по программированию Global Hackatom от Государственной корпорации РосАтом

Главное о кейсе

Для международного чемпионата по программированию Global Hackatom от Государственной корпорации РосАтом мы создали не просто одностраничный сайт, а комплексную цифровую экосистему, объединившую 1200 лучших программистов из 17 стран. Проект решал ключевые задачи организаторов и участников: от автоматизации процессов до создания целостного визуального образа.
Что реализовано:
Двуязычная платформа на русском и английском с интеллектуальной системой регистрации
Интеграция с CRM Bitrix24 для сквозного сопровождения участников — от заявки до визы и заселения
Адаптивные анкеты, подстраивающиеся под статус участника
Полный брендбук и айдентика чемпионата
Результат:
Участники получают удобный сервис без бюрократии, организаторы — прозрачную систему управления, а Росатом — международный проект, сочетающий современный дизайн с точной автоматизацией. Сайт работает как атомный реактор: мощно, четко и с живой энергетикой, соответствующей масштабу атомных технологий.

Как проект изменил жизнь пользователей

Для 1200 участников из 17 стран мы превратили сложный процесс участия в международном чемпионате в простой и понятный путь. Вместо многочасового заполнения форм и неясного ожидания — четкая регистрация с персонализированными анкетами и прозрачным отслеживанием статуса заявки.
Для студентов-участников:
Сократили время регистрации до минут благодаря умной системе форм
Обеспечили полную ясность каждого этапа — от подачи заявки до получения визы и заселения
Создали равные условия для участников из разных стран через двуязычный интерфейс
Для организаторов от Росатома:
Автоматизировали рутинные процессы, освободив время для решения содержательных задач
Получили единую систему контроля всех этапов в Bitrix24
Обеспечили прозрачность workflow от первой заявки до финала чемпионата
Проект изменил саму философию проведения международных мероприятий — от административной нагрузки к содержательной работе, где технологии служат людям, а не наоборот. Участники сосредоточились на решении атомных задач, а организаторы — на создании атмосферы творчества и сотрудничества.

Бизнес-задача и ее решение

Задача
Создать для международного студенческого чемпионата Global Hackatom цифровую платформу, которая станет не просто афишей, а полноценным рабочим инструментом для организации и автоматизации процессов проведения мероприятия для более чем 1200 участников из 17 стран.
Решение
Мы разработали и внедрили комплексную систему, включающую:
Двуязычный сайт (русский и английский) для обеспечения глобального охвата.
Интеллектуальную систему регистрации с персонализированными анкетами, подстраивающимися под статус участника.
Полную интеграцию с CRM Bitrix24 для автоматизации сквозного сопровождения участников — от подачи заявки до получения визы и заселения в отель.
Разработку айдентики и фирменного стиля чемпионата.
Результат
Была создана целостная цифровая экосистема, которая:
Автоматизировала рутинные процессы для организаторов, обеспечив прозрачность и контроль на всех этапах.
Предоставила участникам из разных стран удобный и понятный сервис для регистрации и взаимодействия.
Сформировала целостный и современный визуальный образ международного чемпионата уровня Росатома.
Позволила организаторам сосредоточиться на содержательной работе, а участникам — на решении конкурсных задач.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Адаптивная система регистрации
Разработали интеллектуальные анкеты с динамической логикой — форма меняется в зависимости от статуса участника (студент, ментор, представитель вуза). Это позволило сократить количество полей для заполнения и ускорить процесс подачи заявки.

Сквозная автоматизация процессов
Реализовали интеграцию с Bitrix24, создав единый контур управления от момента регистрации до финального отбора. Каждый участник автоматически попадает в CRM-систему, где отслеживается весь его путь: оформление визовой поддержки, бронирование проживания, координация прибытия.

Многоязычная архитектура
Построили двуязычную платформу с полной синхронизацией контента на русском и английском языках. Все элементы интерфейса, включая формы регистрации и личные кабинеты, доступны на двух языках без потери функциональности.

Единое бренд-пространство
Создали целостную визуальную систему, которая одинаково работает across всех носителей: от интерфейса сайта до бейджей участников и оформления соцсетей. Это обеспечило мгновенную узнаваемость бренда Global Hackatom на всех точках контакта.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Ключевым инсайтом проекта стало понимание, что работа с крупными международными мероприятиями требует особой гибкости и готовности к итеративному улучшению даже на финальных этапах.
Наша команда столкнулась с интересным вызовом: после безупречного прохождения всех стадий согласования текстов и дизайна, финальные правки поступили уже на размещенном на домене сайте. Это стало ценным опытом работы в условиях многоканального согласования с большой командой заказчика.
Мы осознали, что для таких масштабных проектов необходим специальный подход к управлению процессами. Наша команда организовала работу в режиме нон-стоп, сменяя друг друга для оперативного внесения изменений. Это позволило сохранить качество и сроки.
Особой гордостью стало то, что первоначальные этапы — копирайтинг и дизайн — были сданы без единой правки, что свидетельствует о глубоком понимании задачи с самого начала. Финальные же корректировки мы восприняли как возможность дополнительно улучшить продукт перед запуском мероприятия.
Этот опыт подтвердил нашу гипотезу о том, что настоящая профессиональная команда определяется не отсутствием проблем, а умением эффективно решать их в интересах проекта.

Скриншоты