Корпоративный портал для Бюро цифровой трансформации (Ростех)

Главное о кейсе

В рамках разработки корпоративного портала для холдинга мы внедрили ряд ключевых функциональных возможностей, направленных на оптимизацию работы сотрудников и улучшение внутренней коммуникации. Ниже приведены основные интеграции и решения:

1. Удобная авторизация и интеграция с HR-системами
Мы реализовали быструю и удобную авторизацию через Kerberos, что позволяет сотрудникам безопасно входить в корпоративный портал без повторного ввода паролей благодаря поддержке единой точки входа (SSO).

В дополнение сделали интеграцию с системой 1С для автоматической загрузки данных о графиках отсутствий. Сотрудники теперь могут легко просматривать отсутствия коллег с использованием фильтров по компании, подразделениям и фамилиям. Также создали раздел, где новые сотрудники могут ознакомиться с вводной информацией о компании и ее политике.

2. Упрощение рабочих процессов через автоматизацию
Мы разработали интерфейс для подачи заявок на канцтовары, который автоматизирует уведомления ответственных лиц о новых заказах, что значительно снижает время обработки заявок и улучшает коммуникацию внутри команды.

Также был интегрирован функционал задач Bitrix24, позволяющий сотрудникам создавать, редактировать и отслеживать выполнение задач. Это способствует обмену знаниями и улучшению производительности.

3. Корпоративные новости и организационная структура
Создан раздел для размещения актуальных новостей компании, что способствует улучшению информированности сотрудников о последних событиях и инициативах.

В дополнение разработан визуальный интерфейс организационной структуры, обеспечивающий быстрый доступ к контактным данным ключевых сотрудников. Это упрощает взаимодействие между командами и помогает находить нужных специалистов для решения рабочих задач.

4. Подача заявок на конкурсы и спортивные мероприятия
Мы реализовали модуль для подачи заявок на участие в конкурсах, который позволяет сотрудникам быстро оформлять свои заявки на внутренние и внешние мероприятия, что вдохновляет сотрудников на активное участие в корпоративных инициативах.

Создан также раздел с информацией о спортивных мероприятиях, где сотрудники могут ознакомиться с предстоящими событиями и возможностями участия. Это способствует росту командного духа и корпоративной культуры.

5. Бронирование ресурсов и доступ к документам
Создана система для онлайн-бронирования переговорных комнат, интегрированная с календарем доступности, что упрощает процесс планирования встреч и делает его более прозрачным.

Кроме того, был разработан раздел для доступа к важным корпоративным документам, позволяющий сотрудникам находить и скачивать необходимые регламенты и нормативные документы. Сотрудники также могут заказывать гостевые пропуска для деловых встреч, а раздел с информацией о командировках предоставляет полномасштабные данные о правилах и порядке оформления.

Также доступны видеокурсы с обучением и календарь обучения, чтобы сотрудники могли легко просматривать доступные курсы и оставлять заявки на участие в образовательных мероприятиях.

Эти решения и интеграции значительно улучшают рабочий процесс в компаниях холдинга, повышая эффективность и вовлеченность сотрудников.

Как проект изменил жизнь пользователей

Компании холдинга смогли повысить эффективность работы, сократить время на выполнение задач и улучшить взаимодействие между сотрудниками, что в целом способствовало достижению стратегических целей и повышению производительности.
— Повышение вовлеченности сотрудников: повысилась коммуникация и доступ к актуальной информации.
— Упрощение процессов и экономия времени: автоматизация подачи заявок на канцтовары и взаимодействие с HR-системами снизила время, затрачиваемое на рутинные задачи.
— Улучшение доступа к информации: единое информационное пространство обеспечило структурированный доступ к важным корпоративным документам, графикам отсутствий и организационной структуре.
— Повышение уровня сотрудничества: интеграция инструментов для управления задачами и совместного участия в конкурсах и спортивных мероприятиях улучшила взаимодействие между сотрудниками и подразделениями.
— Оптимизация организационных процессов: внедрили онлайн-бронирование переговорных и возможность заказа гостевых пропусков, что сократило время на организационные мероприятия.
— Обучение и развитие: сотрудники получили доступ к видеоурокам и календарю обучения, что позволило им легко находить и записываться на необходимые курсы.

Бизнес-задача и ее решение

— Повышение лояльности сотрудников за счет улучшения коммуникаций и увеличения вовлеченности в корпоративную культуру.
— Увеличение эффективности труда за счёт объединения информации в единой системе и экономии времени на поиск информации.
— Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации бизнес-процессов и улучшения взаимодействия между подразделениями.
— Структуризация корпоративной информации и создание единого информационного рабочего пространства, позволяющего сотрудникам организаций быстро получать нужную информацию.
— Автоматизация взаимодействия между работниками организаций, использующих ВКП в процессе выполнения трудовых функций.

Крафт (мастерство), реализация, технические детали

Реализовали корпоративный портал для сотрудников компании. Сделали интеграцию с 1С, которая позволяет:
— автоматически получать данные о задачах и их статусах;
— отображать информацию о графике отсутствий сотрудников;
— синхронизировать данные о сотрудниках.
И интеграцию быстрой и удобной авторизации через Kerberos.

Инсайты, гипотезы, процесс создания и взаимодействия с заказчиком

Разработали и стилизовали портал на Битрикс24 в соответствии с брендбуком компании. Реализовали единую информационную структуру на портале и с интеграцией с 1С.

Скриншоты