Корпоративный портал для Корпорации ВСМПО-АВИСМА

Главное о кейсе

(The English version is below)

Достигнуты следующие показатели:

• до 3 000 уникальных пользователей ежедневно пользуются возможностями портала
• более 10 000 сотрудников заходят на портал чаще 1 раза в месяц
• более 70% пользуются только мобильным приложением

Наиболее популярные сервисы: Электронный расчетный лист, Заказ справок, Веб-табель, Сервис бронирования турпутевок.

Всего к порталу успешно подключились около 12 000 сотрудников Корпорации из трёх городов — Верхней Cалды, Березников и Москвы.

===
Achieved results:

• Up to 3,000 unique daily users exploiting portal features
• Over 10,000 employees visiting the portal more than once pro month
• Over 70% uses only the mobile app

Among the most popular services are Digital pay slip, Personnel document issuing, Web timesheets, Package tour booking.

Altogether approximately 12,000 Corporation employees from Verkhnyaya Salda, Berezniki, and Moscow have successfully connected to the portal.

Бизнес-задача и ее решение

(The English version is below)

Важной задачей внедрения корпоративного портала было обеспечить сервисами всех сотрудников.

В процессе работы над проектом использовались разные подходы к проектному управлению. На первом этапе для быстрого запуска системы мы разрабатывали MVP с базовым уникальным дизайном и минимальным функционалом, в который вошли реализация главной страницы портала, телефонного справочника, блока новостей и организационной структуры.

После запуска MVP мы зафиксировали команду разработки и выдавали новый функционал каждые 2 недели, а по ходу развития портала собирали обратную связь и корректировали бэклог.

В рамках проекта были реализованы следующие функциональные модули:

• Личный кабинет и управление отображаемыми данными
• Карьера и вакансии компании
• График личных отпусков и отпусков подчинённых
• Фото- и видеогалерея
• Мой QR-код (виртуальная визитка)
• Погодный виджет
• Корпоративная газета
• Календарь событий
• Хочу сказать «Спасибо!» (сервис благодарностей)
• Отсутствие в карточке сотрудника
• Аналитика по использованию портала

Также на портале доступны следующие кадровые сервисы:

• Заказ кадровых документов
• Электронный расчетный лист
• Бронирование туристических путёвок
• Веб-табель
• Баланс по питанию
• Информация о СИЗ (средства индивидуальной защиты)
• Баланс по расходам на спорт
• Информация по отпускам

В рамках MVP мы пришли к варианту встройки дополнительных сервисов в базовое мобильное приложение Битрикс24 посредством WebView. Данный подход хорошо себя показал, и все сервисы перенесли в мобильное приложение без особых трудозатрат.

===
The portal encompasses social and work features: it allows communicating, keeping track of tasks, receiving digital services and obtaining new information.

An important part of the corporate portal implementation was to provide all the employees with services.

A number of various approaches to project management have been adopted in a course of carrying out the project. At the first stage we were developing MVP with a basic yet unique and minimalistic design for a quick system launch. We implemented the main page of the portal, a telephone directory, a news and a organizational structure.

After launching MVP, we assigned a development team to it and released new features every 2 weeks. In furtherance of the project, we were collecting feedback and adjusting the backlog.

As a part of the project, we have implemented the following functional modules:

• Personal account, and displayed data control
• Carrier prospects and vacant positions in the company
• Personal and employee leave schedule
• Photo and video gallery
• Personal QR-code (virtual visiting card)
• Weather widget
• Corporate newspaper
• Event calendar
• I want to say Thank you! (a service for expressing gratitude)
• Track of absence in an employee profile
• Use of portal analysis

The following personnel services are available on the portal:

• Personnel document issuing
• Digital pay slip
• Package tour booking
• Web timesheet
• Balance sheet of food expenses
• Information on individual protective equipment
• Balance sheet of sport expenses
• Information on the leave schedule

In the framework of the MVP, we had decided upon implementing additional services in the base Bitrix24 mobile application via WebView. This approach showed good results. Hence all the services were added to the mobile application without a significant increase in labor costs.

Прочая информация о кейсе

(The English version is below)

ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» является крупнейшим в мире производителем продукции из титана и титановых сплавов. Продукция Корпорации широко используется в авиации, энергетике, нефтегазовой промышленности, судостроении, медицине, спорте и строительстве.

В 2021 году Корпорация приняла решение внедрить корпоративный портал и мобильное приложение на базе программного обеспечения «1С-Битрикс24». За 9 месяцев команда «Эм Си Арт» разработала и запустила систему, которой пользуются 12 000 сотрудников Корпорации.

Портал объединяет в себе социальные и рабочие функции: позволяет общаться, вести задачи, получать цифровые сервисы и узнавать новую информацию.

===
PAO VSMPO-AVISMA Corporation is the world’s largest manufacturer of titanium and titanium alloy products. The Corporation’s goods are widely used in numerous industries as aviation, power, oil and gas, shipbuilding, healthcare, sports, and building construction.

In 2021 Corporation has decided upon implementing a corporate portal and a mobile application based on 1С-Bitrix24 software. Within 9 months MCArt team has developed and launched the system used by 12,000 Corporation employees.

The portal encompasses social and work features: it allows communicating, keeping track of tasks, receiving digital services and obtaining new information.

Скриншоты

Комментарий заказчика

Перед командой Эм Си Арт мы поставили задачу создать не просто корпоративный портал Корпорации, а единое доступное пространство, которое объединяет в себе социальные и рабочие функции. Мы получили именно тот результат, на который рассчитывали, — теперь у нас есть функциональный современный портал, которым удобно пользоваться с любых устройств.

Развитие и поддержку корпоративного портала мы также доверили команде Эм Си Арт и сейчас совместно работаем над сервисом геймификации.